Bab – 1 : Akuntansi, Proses Akuntansi Dan Persamaan Akuntansi

Oleh Ika Marcella

2 MB 29 tayangan 0 unduhan
 
Bagikan artikel

Transkrip Bab – 1 : Akuntansi, Proses Akuntansi Dan Persamaan Akuntansi

Bab – 1 : Akuntansi, Proses Akuntansi dan Persamaan Akuntansi 1.1. Definisi Akuntansi Adalah suatu sistem informasi yang memberikan laporan kepada berbagai pemakai atau pembuat keputusan mengenahi aktivitas bisnis dari suatu satu kesatuan ekonomi. Proses Akuntansi akan menghasilkan informasi Laporan Keuangan yang sangat berguna bagi para pemakai informasi keuangan baik untuk internal perusahaan maupun pihak diluar perusahaan termasuk pemerintah. 1.2. Pemakai Informasi Akuntansi a. Individu, masyarakat umum menggunakan informasi akuntansi untuk kepentingan tertentu, misalnya melakukan investasi atau mau menyewa atau membeli rumah. b. Pemodal / Investor, investor membutuhkan informasi akuntansi mengenahi posisi keuangan suatu perusahaan untuk mengetahui prospek perusahaan dimasa mendatang. c. Kreditor, bank dan para rekanan membutuhkan informasi akuntansi untuk menilai kemampuan perusahaan dalam memenuhi pembayaran sesuai penjadwalan. d. Badan Pemerintah, seperti Kantor Pajak sangat berkepentingan untuk mengetahui pelaporan perpajakan dari suatu perusahaan atau perorangan. e. Manajemen, pimpinan perusahaan merupakan pihak yang paling banyak membutuhkan informasi akuntansi untuk pengambilan suatu keputusan. f. Akuntansi Nir Laba, Organisasi Nir Laba , seperti rumah sakit, badan-badan pemerintah dan sekolah-sekolah yang beroperasi dengan tujuan bukan untuk mencari laba juga menggunakan informasi akuntansi sebagaimana yang dilakukan oleh lembaga-lembaga lainnya. 1 Dilihat dari sisi pemakai informasi akuntansi pada dasarnya dapat dibedakan menjadi dua bagian pemakai yaitu pengguna internal dan pengguna eksternal, sehingga informasi akuntansi terbedakan antara Akuntansi Keuangan dan Akuntansi Manajemen. Akuntansi Keuangan merupakan informasi akuntansi yang memberikan informasi pada pihak-pihak di luar perusahaan yang bukan merupakan bagian dari manajemen perusahaan. Misalnya para kreditur, pemerintah, masyarakat dan investor. Akuntansi Manajemen merupakan informasi akuntansi yang memberikan informasi pada pihak-pihak pengambil keputusan internal perusahaan atau organisasi. 1.3. Bentuk Perusahaan/Badan Usaha dibagi menjadi 3 jenis perusahaan Perusahaan Perseorangan, merupakan perusahaan yang kepemilikannya dimiliki secara tunggal seorang pemilik, jenis ini biasanya berupa usaha perusahaan eceran dan usaha profesional. Contohnya ; toko, dokter, akuntan dan pengacara. Persekutuan (Firma dan CV), merupakan perusahaan yang kepemilikannya dari penggabungan dua orang atau lebih yang dianggap sebagai pemilik bersama atas perusahaan tersebut. jenis ini biasanya juga berupa usaha perusahaan eceran dan usaha profesional yang bersekala kecil dan menengah, meskipun adapula yang bersekala besar. Contohnya ; perusahaan eceran, akuntan dan pengacara. Perseroan Terbatas (PT), merupakan perusahaan yang dimiliki oleh para pemegang saham perusahaan tersebut. Dari sudut pandang hukum, Perseroan Terbatas sangat berbeda dengan perusahaan perseorangan dan persekutuan. Jika perusahaan perseorangan dan persekutuan mengalami kebangkrutan, si pemberi pinjaman dapat menyita kekayaan pribadi pemiliknya untuk menutupi kekurangan hutang-hutang perusahaannya. Tetapi jika perusahaan bangkrut pada jenis Perseroan Terbatas, si pemberi pinjaman tidak dapat mengambil / menyita harta pribadi para pemegang saham. Membandingkan Perusahaan Perorangan, Persekutuan da Perseroan Terbatas. 2 Perusahaan Perorangan Perusahaan Persekutuan Perseroan Terbatas 1. Pemilik Satu Orang Pemegang saham 2. Umur-entitas Dua orang atau Lebih Dibatasi dengan Pilihan pemilik atau Kematian pemilik Dibatasi dengan Pilihan pemilik atau Kematian pemilik Tidak terbatas 3. Kewajiban pribadi Pemilik bertanggung Sekutu masing-2 Jawab bertanggung jawab 4. Status akuntansi Entitas akuntansi Pemegang saham tidak bertanggung Jawab Entitas akuntansi Entitas akuntansi Terpisah dari pemilik terpisah dari sekutu terpisah dari Pemegang saham 1.4. Konsep-konsep dan Prinsip Akuntansi Praktik akuntansi harus mengacu pada peraturan dan perundangan yang mengatur bagaimana mengukur, menilai dan mengolah data akuntansi sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berisi tentang prinsip akuntansi yang berlaku umum. Konsep Entitas Konsep entitas merupakan pemisahan antara suatu organisasi atau kesatuan usaha dengan dengan organisasi atau kesatuan usaha lainnya dan individu-individu, sehingga menjadikan suatu unit ekonomi yang terpisah. Konsep entitas ini merupakan konsep yang paling dasar dalam akuntansi. Contoh pada perusahaan General Motor, sebuah perusahaan raksasa yang memiliki beberapa divisi Chevrolet, Oldsmobile, Cadillac dan Pontiac. Manajemen General Motor memperlakukan masing-masing divisi sebagai suatu entitas akuntansi yang terpisah. Misalkan penjualan di divisi oldsmobile menurun secara drastis, manajemen akan mencari jalan keluar untuk memecahkan masalah tersebut. Tetapi bila penjualan dari divisi-divisi itu dijadikan satu tidak dipisahkan, maka manajemen 3 akan kesulitan dan tidak mengetahui bahwa salah satu divisi megalami penurunan penjualan. Prinsip Keandalan Prinsip Keandalan merupakan prinsip yang mengandalkan data yang dapat dibuktikan, ditelusuri kebenarannya, dan dapat dikonfirmasikan oleh siapapun yang independen. Oleh karena itu pencatatan akuntansi hendaklah didasarkan pada datadata dari suatu aktivitas kegiatan usaha berdasarkan bukti-bukti yang obyektif. Prinsip Biaya Prinsip Biaya merupakan prinsip yang menyatakan bahwa aktiva dan jasa yang diperoleh dicatat menurut harga aktualnya (nilai historis) walaupun sipembeli yakin bahwa harga yang dibayarkan itu didapatkan hasil tawar menawar , tetapi barang tersebut harus dicatat dengan harga yang benar-benar terjadi dan dibayarkan pada saat mendapatkannya atau terjadinya transaksi tersebut. Contoh : Suatu Toko listrik mendapatkan barang dagangan secara borongan dari tiko listrik lainnya yang sudah tidak beroperasi lagi senilai Rp. 1.000.000,-, harga barang tersebut bila beli di distributor tempat kulakan biasanya senilai Rp. 2.000.000,-. Pada prinsip biaya ini toko listrik tersebut harus mencatat hasil pembeliannya tersebut berdasar harga perolehannya sebesar Rp. 1.000.000,walaupun harga barang tersebut seharusnya senilai Rp. 2.000.000,Konsep Kesinambungan Konsep Kesinambungan (going concern) merupakan konsep yang mengasumsikan/menganggap bahwa suatu entitas akan terus melakukan usahanya secara terus menerus sampai masa yang tidak dapat ditentukan. Tidak menetapkan kegiatan usahanya hanya sampai periode tertentu, sehingga perlakuan atas pencatatan akuntansi akan terus berkesinambungan dari tahun ke tahun. 1.5. Proses dan Siklus Akuntansi Untuk mendapatkan hasil dari informasi keuangan, suatu perusahaan memerluakan suatu proses yang terdiri dari beberapa kegiatan proses akuntansi. Proses akuntansi ini akan terjadi secara berulang dan berkesinambungan pada 4 periode-periode akuntansi yang akan datang. Oleh karena itu proses akuntansi disebut juga siklus akuntansi (accounting cycle). Proses akuntansi akan melalui proses tahapan-tahapan sebagai berikut : 1. Bukti transaksi, 2. Jurnal, terdiri dari Jurnal Umum dan Jurnal khusus, 3. Posting ke Buku Besar (Ledger), 4. Neraca Saldio (trial Balance), 5. Jurnal Penyesuaian (Adjustment), 6. Nenara Lajur (Work Sheet), 7. Laporan Keuangan (Finance Report) yang terdiri dari ; a. Laporan laba Rugi (Income Statement), b. Neraca (Balance Sheet), c. Laporan Perubahan ekuitas 8. Jurnal Penutup (Closing Entry), 9. Neraca Saldo Setelah Penutupan (Post Closing Trial Balance), 10. Jurnal Balik (Reversing Entries). 5 Gambar berikut menunjukkan secara sistematis langkah-langkah dalam proses akuntansi : Siklus Akuntansi : ` Jurnal : -Jurnal Umum -Jurnal Khusus Bukti Transaksi Jurnal Balik (Reversing Entries) Posting Buku Besar / Ledger Neraca Saldo Setelah Penutupan Post Closing Trial Balance Neraca Saldo / Trial Balance Jurnal Penutup (Closing – Entries) Adjustment Accrual Lap. Keuangan - Neraca - Lap. R/L - Lap Perbh Ekuitas Neraca Lajur (Worksheet) 6 1.6. Persamaan Akuntansi Persamaan akuntansi ini digunakan untuk mengetahui hubungan dan posisi / penempatan antara aktiva dan pasiva (kewajiban dan modal) dalam suatu laporan keuangan perusahaan. Dalam persamaan akuntansi ini menyajikan jumlah aktiva perusahaan dan tuntutan atau kewajiban terhadap aktiva tersebut. Persamaan akuntansi ini menggambarkan hubungan antara aktiva, kewajiban dan ekuitas pemilik. Aset atau Aktiva atau Harta merupakan sumber ekonomis dari suatu usaha yang diharapkan dapat memberikan keuntungan bagi usaha tersebut dimasa yang akan datang. Contohnya : Kas, Piutang, Persediaan, Perlengkapan Kantor, Tanah dan Bangunan. Liabilitas atau Kewajiban merupakan tuntutan-tuntutan dari pihak luar kepada perusahaan yang merupakan kewajiban ekonomis berupa hutang atau pinjaman yang harus dibayar kepada pihak luar. Pihak-pihak luar perusahaan ini yang disebut dengan kreditur. Contohnya seorang kreditur yang memberikan pinjaman berupa uang kepada suatu perusahaan, kreditur kan mempunyai tuntutan hak secara hukum terhadap sebagian harta atau aktiva perusahaan tersebut sampai perusahaan dapat melunasi hutang kepada kreditur. Ekuitas atau Modal merupakan tuntutan dari dalam perusahaan sebagai pemilik perusahaan atas harta atau aktiva perusahaan karena para pemegang saham ini telah menanamkan modalnya ke dalam perusahaan. Penghasilan, merupakan sub-elemen ekuitas yang sifatnya menambah elemen ekuitas. Beban, merupakan sub-elemen ekuitas yang sifatnya mengurangi elemen ekuitas. Dalam Persamaan Akuntansi, Aktiva disajikan disebelah kiri atau debet dan pasiva yang terdiri dari Kewajiban dan Ekuitas/Modal disajikan disebelah kanan atau sebelah kredit. Dibawah ini menunjukkan gambar dari persamaan akuntansi beserta contoh penulisannya. Gambar Persamaan Akuntansi : Assets = Liability + Equity Aset = Liabilitas + Ekuitas 7 Aset perusahaan yang meliputi aktiva lancar seperti Kas, Bank, Piutang, Persediaan dan aktiva tetap seperti ; kendaraat, perabot, tanah dan bangunan serta aktiva lainnya harus sama dengan jumlah Liabilitas/kewajiban perusahaan yang terdiri dari hutang Ekuitas/modal lancar perusahaan dan hutang termasuk jangka panjang ditambah yang ditahan dan laba laba dengan (rugi) operasi/periode berjalan. Dengan demikian persamaan untuk kewajiban perusahaan menjadi sebagai berikut : Liabilitas = Aset – Ekuitas Dan Modal atau Ekuitas pemilik merupakan jumlah Aset/aktiva yang tersisa setelah dikurangi dengan kewajiban-kewajiban, dan persamaan akuntansinya digambarkan seperti berikut : Ekuitas = Aset – Liabilitas Sebagai gambaran diberikan contoh transaksi penyetoran modal ke perusahaan dan pinjaman dari kreditur kepada perusahaan dengan transaksi sebagai berikut : 5/1/11 Tn. A menyetor modal pada perusahaan ABC Rp. 10.000.000 6/1/11PT. ABC mendapat pinjaman dari Tn. B Rp. 15.000.000,Persamaan akuntansinya ádalah : Aset = Liabilitas + Ekuitas 10.000.000 + 15.000.000 = 10.000.000 + 15.000.000 Sisi debet/kiri dicatat penerimaan kas (aktiva) sebagai setoran modal sebesar Rp. 10.000.000,- dan penerimaan kas (aktiva) sebesar Rp. 15.000.000,sebagai penerimaan kas atas pinjaman dari Tn. B. Sisi kredit/kanan dicatat akun Modal Tn. A (pasiva) sebagai setoran modal Tn. A sebesar Rp. 10.000.000,- dan akun Kewajiban (pasiva) sebesar Rp. 15.000.000,- sebagai pengakuan hutang atau pinjaman dari Tn. B. Sehingga antara debet dan kredit akan sama sebesar masing-masing Rp. 25.000.000,- terdiri dari : 8 25.000.000 = 10.000.000 + 15.000.000 Pencatatan akuntansinya ádalah : - Kas 25.000.000 _________ 25.000.000 - Kewajiban - Modal Tn. A 15.000.000 10.000.000 _________ 25.000.000 1.7. Bukti Transaksi, Jurnal Umum (General Journal), Jurnal Khusus (Special Journal) dan Buku Tambahan (Subsidiary Ledger). Bukti Transaksi Bukti transaksi merupakan bukti fisik adanya suatu transaksi yang terjadi pada perusahaan. Contoh bukti transaksi antara lain adalah : a. Cek . Cek adalah bukti transaksi berupa surat perintah kepada bank untuk menyerahkan sejumlah uang kepada orang yang memegang cek atau kepada orang yang namanya tercantum dalam cek. b. Kuitansi, Kuitansi adalah bukti transaksi penerimaan atau penyerahan uang secara tunai. c. Faktur, Faktur adalah bukti transaksi penjualan atau pembelian barang secara kredit. d. Nota, Nota adalah bukti transaksi penjualan atau pembelian barang secara tunai. e. Nota Debet, Nota debet adalah bukti transaksi pengembalian barang yang dibuat oleh pihak pembeli. f. Nota Kredit, Nota kredit adalah bukti transaksi pengembalian barang yang dibuat oleh pihak penjual. g. Memo, Memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh manager kepada staf bagian akuntansi. 9 1.8. Jurnal Umum (General Journal) Jurnal Umum merupakan catatan akuntansi permanen yang pertama (book of original entry), yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun yang di Debet maupun yang di Kredit yang berbentuk dua kolom. Jurnal Umum digunakan untuk mencatat semua transaksi dan secara individu dipindah bukukan ke akun-akun dalam buku besar. Contoh bentuk jurnal umum adalah sebagai berikut : Tanggal Referensi Nama Akun Debet Kredit 1 2 3 4 5 Keterangan : 1. 2. 3. 4. 5. Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan kronologis terjadinya transaksi. Diisi nomor voucher bukti transaksi. Diisi dengan nama akun yang di debet ditulis terlebih dahulu, baris bawahnya ditulis akun yang di kredit dan ditulis menjorok ke sebelah kanan. Selanjutnya baris bawahnya ditulis penjelasan ringkas transaksi yang bersangkutan. Diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di debet. Diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di kredit. Sebelum bukti transaksi keuangan dicatat dalam jurnal, terlebih dahulu dilakukan analisis untuk menentukan pengaruhnya terhadap akun-akun di perusahaan. Pola pencatatan transaksi dalam jurnal diatur dalam sebuah mekanisme Debet dan Kredit. Pengertian Debet dalam Akuntansi menunjukan sisi sebelah kiri dan Kredit menunjukan sebelah kanan. Mekanisme Debet dan Kredit terlihat dalam tabel sebagai berikut : 10 Bertambah Berkurang Harta Debet Kredit Utang Kredit Debet Modal Kredit Debet Pendapatan Kredit Debet Beban Debet Kredit 1.9. Jurnal Khusus (Special Journal) Pada tulisan sebelumnya telah dipelajari jurnal dengan dua kolom, yang disebut juga sebagai Jurnal Umum (General Journal), jurnal ini dipakai untuk mencaatat semua transaksi yang terjadi. Bagi perusahan besar dimana transaksi yang terjadi berulang ulang , pemakaian saatu jurnal tidaklah praktis dan tidak efisien, maka perlu dipakai jurnal bentuk lain yaitu Jurnal Khusus (Special Journal). Dengan jurnal khusus dapat diadakan pembagian tugas, misalnya pencatatan pembelian dilakukan oleh satu orang pencatatan penjuaalan dilakukan oleh satu orang, begitu juga pencatatan penerimaan atau pengeluaran uang tunai. Disamping itu pada mjurnal khusus dapat disediakan kolom untuk rekening-rekening yang perubahannya berulang-ulang , sehingga pencatatannya cukup dengan menuliskan jumlah (angka) pada kolom rekening yang sesuai. Jadi Jurnal Khusus merupakan catatan akuntansi permanen yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun yang di Debet maupun yang di Kredit atas suatu akun yang transaksinya terjadi secara berulang-ulang. Jenis-jenis Jurnal Khusus Untuk menentukan jurnal khusus yaang akaan dipakai, terlebih dahulu perusahaan mengadakan inventarisasi jenis transaksi yang terjadinya berulangulang. Biasanya terjadi atas akun-akun sebagai berikut : 1. Jurnal pembelian (Purchase Journal). 2. Jurnal Pengeluaran kas (Cash disbursement journal) 3. Jurnal penjualan ( Sales journal ) 4. Jurnal penerimaan kas ( Cas Receipt Journal ) 5. Jurnal umum ( General journal ) 11 Jika sering teradi penerimaan kembali barang yang di jual dan penerimaan kembali barang yang dibeli , dapat disediakan jurnal retur penjualan dan jurnal retur pembelian. 1. Jurnal Pembelian Jurnal pembelian dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara kredit. Pemakaian jurnal ini bertujuan untuk menyederhanakan pencatatan dalam jurnal dan memudahkan posting ( pembukuan ) kedalam rekening-rekening buku besar. Pencatatan dalam jurnal pembelian dilakukan secara harian atas semua transaksi pembelian kredit, sesuai dengan tanggal teradinya transaksi, sedangkan posting kealam rekening-rekening buku besar dilakukan secara komulatif pada akhir bulan. Perusahaan dapat menyediakan jurnal pembelian untukmencatat pembelian barang dagangan secara kredit saja, dapat pula menyediakan jurnal pembelian untuk mencatat semua pembelian keredit baik untuk barang dagangan maupun yanglainlain. Jika jurnal pembelian hanya digunakan untuk mencatat pembelian barang dagangan secara kredit dapat berbentuk sebagai berikut: Tanggal 1) No Faktur 2) Keterangan Syarat Pembayaran 4) 3) Ref Jumlah 5) 6) Keterangan; 1. Kolom tanggal untuk mencatat tanggal terjadinya transaksi pembelian. 2. Untuk mencatat nomor faktur atas pembelian barang dagangan. 3. Tempat mencatat nama dan alamat kreditur, darimana perusahaan membeli barang dagangan tersebut. 4. Untuk mencatat syarat pembayaran sebagaimana tercatum dalam faktur, misalnya 2/10,n/30 artinya jangka waktu pembayaran 30 hari dan apabila dibayar dalam waktu maksimal 10 hari mendapatkan potongan sebesar 2 %. 5. Tempat memberi tanda ( v ) setelah jumlah tersebut dipindahkan kerekeningrekening buku besar pembantu yang sesuai. 6. Tempat mencatat jumlah rupiah sesuai dengan yang tercatat dalam faktur. 12 2. Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal pengeluaran kas dipergunakan untuk pengeluaran atau pembayaran dengan uang tunai. mencatat semua transaksi Jurnal pengeluaran kas dapat berbentuk sebagai berikut : Tanggal Keterangan Ref Utang Debet Kredit Pembelian Serba Serbi Kas Potongan Pembelian Ref Rekening Jumlah Penjelasan: Transaksi yang kolomnya sudah tersedia, pencatatannya dilakukan sebagai berikut: 1. Mencatat tanggal,nomor bukti, pada kolom yang tersedia. 2. Mencatat nama dan alamat debitur atau keterangan lain yang bersangkutan dengan transaksi, pada kolom keterangan. 3. Mencatat jumlah disisi debet pada kolom rekening yang sesuai dan sisi kredit kolom kas. Transaksi yang kolomnya tidak tersedia, pencatatannya dilakukan seperti diatas, namun untuk nama rekening dan jumlahnya dicatat pada kolom serba-serbi. Kolom kas untuk mencatat jumlah uang yang dibayarkan sedangkan kolom potongan pembelian untuk mencatat jumlah potongan atas pembayaran utang karna melunasi dalam masa potongan. 3. Jurnal Penjualan Jurnal penjualan dipergunakan untuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit. Jurnal penjualan dapat berbentuk sebagai berikut: Tanggal 1) No. Faktur 2) Keterangan 3) Syarat pembayaran 4) Keterangan: 1. Tempat mencatat tanggal terjadinya transaksi. 2. Tempat mencatat nomor faktur. 3. Diisi dengan nama debitur beserta alamatnya. 13 Ref Jumlah 5) 6) 4. Tenpat mencatat syarat pembayaran, misalnya 2/10, n/30. 5. Untuk memberi tanda (v) jika jumlah tersebut sudah dipindahkan kebuku besar pembantu piutang. 6. Untuk mencatat jumlah sesuai dengan yang terdapat pada faktur. 4. Jurnal Penerimaan Kas Jurnal penerimaan kas dipergunakan untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan uang tunai. Kolom-kolom dalam jurnal penerimaan dalm kas disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan . Jurnal penerimaan kas dapat berbentuk sebagai berikut: TanggalKeteranganRef Debet Kredit Kas Potongan Piutang Penjualan Serba serbi Penjualan Ref Rekening Jumlah Penjelasan: Transaksi yang kolom rekeningnya sudah tersedia, dicatat tanggal kejadianya pada kolom tanggal , nama dibetur atau keterangan lain pada kolom keterangan, sedangkan jumlahnya dicatat di sisi debit pada kolom kas, dan sisi kredit pada kolom yang sesuai. Transaksi yang kolom rekeningnya tidak tersedia, jumlahnya dicatat pada kolom kas disisi debet dan nama rekening serta jumlahnya dicatat pada kolom serba-serbi. Kolom kas untuk mencatat uang yang diterima, sedangkan kolom potongan penjualan untuk mencatat jumlah potongan yang diberikan karena pelunasan piutang dalam masa potongan. Setiap transaksi paling sedikit dicatat dalm dua kolom, yaitu satu kali di sisi debet dan satu lagi disisi kredit. 5. Jurnal Memorial Bagi perusahaan yang memakai jurnal khusus, masih mempergunakan jurnal memorial, yang berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat 14 dicatat di dalam jurnal pembelian, jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan dan juenal penerimaan kas. 4/3/91 Dikirim Nota Debet kepada PT. Agung sehubungan dengan pengembalian barang dagangan yang dibeli karena tidak sesuai dengan mutu pesanan, sebesar Rp. 30.000,00. Diterima kembali dari toko Sumba barang dagangan sebesar Rp. 25.000,00 karena rusak. 7/3/91 Pencatatannya dalam Jurnal Memorialnya Maret 4 - 7 1.10. Utang Dagang PT.Agung Retur Pembelian Retur Penjualan Piutaang Dagang, Toko Sumba Rp 30.000,00 Rp 30.000,00 Rp 25.000,00 Rp25.000,00 Buku Tambahan (subsidiary ledger) Buku Tambahan dibuat untuk mencatat transaksi-transaksi tertentu saja, buku tambahan disebut juga buku pembentu (subsidiary ledger). Buku tambahan dirancang untuk mencatat dan memberikan informasi yang lebih rinci yang diperlukan atas informasi yang terdapat dalam buku besar. Akun buku besar yang mempunyai buku tambahan disebut akun pengendali (controlling account). Dalam perusahaan dagang, biasanya terdapat buku tambahan piutang dan buku tambahan hutang. Buku tambahan Piutang merupakan rincian dari akun Piutang Dagang menurut nama pelanggan, Buku Tambahan Hutang juga merupakan rincian dari akun Hutang Dagang menurut nama-nama suplier. Berikut digambarkan siklus akuntansi untuk perusahaan yang menggunakan buku tambahan / buku pembantu (subsidiary ledger) : Sklus Akuntansi dengan Buku Tambahan : Dokumen/ Bukti Transaksi Jurnal Umum & Jurnal Khusus Buku Besar Buku Tambahan 15 1.11. Pendapatan dan Beban Pendapatan merupakan nilai uang yang diperoleh perusahaan atas usahanya dalam penyediaan barang dan jasa. Dengan adanya pendapatan, maka aktiva perusahaan akan meningkat sehingga akan meningkatkan ekuitas pemilik , sedangkan kewajiban perusahaan tetap tidak berubah. Pendapatan dalam perusahaan jasa disebut Pendapatan Jasa/Usaha, dan dalam perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan dan perindustrian disebut Penjualan. Pendapatan lain-lain seperti pendapatan bunga, selisih penjualan aktiva tetap dan pendapatan lainnya diluar kegiatan usaha utama juga dikelompokkan dalam akun Pendapatan. Pendapatan perusahaan dalam pencatatan dan penyajiannya dicatat dan disajikan pada sisi Kredit atau sisi kanan. Penambahan pendapatan berarti dicatat/dijurnal pada sisi kredit/kanan dan pengurangan pendapatan dicatat/dijurnal pada sisi debet/kiri. Pendapatan atau Penjualan dalam penyajiannya disajikan dalam Pendapatan atau Penjualan bersih setelah dikurangi dengan unsur Potongan Penjualan dan Retur Penjualan. Beban / Biaya merupakan penurunan dalam ekuitas emilik yang timbul dari hasil penyampaian jasa dan barang kepada pelanggan dari suatu kegiatan usaha. Contoh akun beban adalah ; beban gaji, beban listrik, beban telepon, beban sewa, beban transpot, beban penyusutan dan beban-beban lainnya. Beban perusahaan dalam pencatatan dan penyajiannya dicatat dan disajikan pada sisi Debet atau sisi kiri. Penambahan beban berarti dicatat/dijurnal pada sisi debet/kiri dan pengurangan beban dicatat/dijurnal pada sisi kredit/kanan. 16 Bab – 2 : Konvergensi International Finacial Report Standart (IFRS) ke Indonesia Perusahaan besar (yang sudah go public) menggunakan Standar Akuntansi Keuangan (IFRS) Perusahaan menengah bisa menggunakan Standar Akuntansi Keuangan (IFRS) atau Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (ETAP) 17 Perusahaan kecil menggunakan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (ETAP) 18 19 20 Contoh Laporan Posisi Keuangan ; 21 Bab – 3 : Chart of Account dan Laporan Keuangan Akun dan Kegunaannya Akun (account) atau sering disebut juga rekening merupakan media utama yang dipakai untuk tujuan mengikhtisarkan transaksi suatu usaha secara rinci. Akun ini dipakai untuk mencatat secara lengkap dan rinci atas perubahan-perubahan yang terjadi dalam asset, kewajiban dan ekuitas dalam suatu periode tertentu. Lima Kelompok Besar Akun adalah sebagai berikut : 3.1. Kelompok Neraca (Balance Sheet) / Laporan Posisi Keuangan 1. Aktiva / Assets Aktiva merupakan sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan yang akan memberikan manfaat secara ekonomis dimasa yang akan datang. Akun Aktiva ini meliputi Aktiva Lancar, Aktiva Tetap dan Aktiva lainnya. Aktiva dalam Saldo Normalnya terletak pada sisi Debet. Detil pengelompoka Aktiva akan disajikan tersendiri dalam contoh Chart of Account seperti terlampir dibawah. 2. Kewajiban / Liabilitas (Liability) Kewajiban merupakan kewajiban, tanggungan atau hutang perusahaan kepada pihak lain yang pelunasannya akan menggunakan aset-aset perusahaan yang dimiliki. Akun Kewajiban meliputi Hutang Lancar atau Hutang jangka Pendek, yaitu Hutang yang pemlunasannya harus dibayar dalam waktu kurang dari satu tahun dan Hutang Jangka Panjang yaitu merupakan hutang yang pelunasannya akan dibayar dalam waktu panjang lebih dari satu tahun. 22 Kewajiban dalam Saldo Normalnya terletak pada sisi Kredit. Detil pengelompoka Kewajiban akan disajikan tersendiri dalam contoh Chart of Account seperti terlampir dibawah. 3. Modal / Ekuitas (Owner’s Equity) Ekuitas sering disebut juga Modal (Capial) merupakan hak dari pemilik atas asset perusahaan setelah dikurangi dengan kewajiban-kewajiban yang ada di perusahaan. Dalam perusahaan yang berbentuk badan perusahaan Perorangan (Proprietorship) atau perusahaan bentuk badan Persekutuan (Partnership), ekuitas atau modal ini di bagi dalam dua akun yaitu : - Modal Pemilik (Owner’s Capital Account) dan - Prive Pemilik (Drawing Account/Owner Wthdrawals) Investasi pemilik dalam perusahaan dicatat langsung pada akun Modal, dan dalam pencatatan akun modal ini biasanya diikutu dengan nama pemilik modal. Misalnya – Modal Nn. Arum, - Modal Nn. Diba, Modal Nn. Hira, Modal Tn. Aditya. Pencatatan saldo akun modal pada neraca dicatat sebesar investasi pemilik ditambah dengan laba bersih (net income) atau dikurangi rugi bersih (net loss) dan dikurangi dengan pengambilan untuk keperluan pribadi atau prive ( Owner Wthdrawals) Akun Prive / pengambilan pribadi pemilik menggambarkan pengambilan pribadi pemilik terhadap kas/asset perusahaan yang akan mengurangi nilai ekuitas pemilik itu sendiri. Ekuitas dalam Saldo Normalnya terletak pada sisi Kredit. Detil pengelompoka Ekuitas akan disajikan tersendiri dalam contoh Chart of Account seperti terlampir dibawah. 3.2. Kelompok Laba Rugi (Income Statement) 4. Pendapatan (Revenue) Pendapatan (Revenue) merupakan kenaikan nilai dari ekuitas sebagai akibat dari penyerahan barang atau jasa hasil kegiatan usaha perusahaan kepada pelanggan. Contoh akun Pendapatan terdiri dari ; Pendapatan Penjualan biasa 23 disingkat penulisannya menjadi Penjualan (Sales), Pendapatan Jasa, Pendapatan Bunga, Pendapatan Sewa, Pendapatan lainnya. Pendapatan dalam Saldo Normalnya terletak pada sisi Kredit. Detil pengelompoka Pendapatan akan disajikan tersendiri dalam contoh Chart of Account seperti terlampir dibawah. 5. Beban/Biaya (Expenses) Beban (expenses) merupakan biaya yang timbul atau terjadi akibat dari kegiatan usaha perusahaan dalam rangka mendatangkan pendapatan. Beban dalam Saldo Normalnya terletak pada sisi Debet. Detil pengelompokan Beban akan disajikan tersendiri dalam contoh Chart of Account seperti terlampir dibawah. Gambar berikut menyajikan contoh Chart of Account (Daftar Akun) yang dikelompokkan dalam Kelompok Akun Neraca terdiri dari ; kelompok Aktiva, Kewajiban dan Modal dan Kelompok Akun Laba Rugi terdiri dari ; Kelompok Pendapatan dan Kelompok Beban. 3.3. Chart of Account (Daftar Akun) : Rekening-rekening Laporan Posisi Keuangan (Neraca) : Debet : Aktiva : - Aktiva Lancar : - Kas (Cash) - Bank (Bank) - Piutang Dagang (Account Receivable) - Wesel tagih (Notes Receivable) - Persediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory) - Biaya dibayar Dimuka (Prepaid Expenses) - Aktiva tetap : - Tanah (Land) - Bangunan (Building) - Akumulasi Penyusutan Bangunan 24 - Kendaraan (Vehicle) - Akumulasi Penyusutan Kendaraan - Mesin-mesin (Machinaries) - Akumulasi Penyusutan Mesin - Mebel (Meubles / Furniture) - Akumulasi Penyusutan Furniture - Peralatan (Equipment) - Akumulasi Penyusutan Peralatan - Aktiva lain-lain - Biaya Pendirian Perusahaan - Investasi dalam Saham dan Obligasi (Investment in Stocks and Bonds) yaitu investasi perusahaan pada perusahaan lain. - Good Will - Aktiva Lainnya Kredit : Kewajiban : - Kewajiban Lancar - Hutang Usaha (Account Payable) - Wesel bayar (Notes Payable) - Hutang Bank (Bank Loan) - Hutang Biaya (Accrued Expenses) - Hutang gaji (Salary Payable) - Hutang Pajak (Tax Payable) - Pendapatan diterima dimuka (Unearned Revenue) - Hutang Lainnya (Others Payable) - Kewajiban jangka Panjang - Hutang Bank (Bank Loan) - Hutang Pemegang Saham (Owners Payable) - Pendapatan diterima dimuka (Unearned Revenue) - Hutang Jangka Panjang Lainnya (Others Payable) Kredit : Ekuitas / Modal : - Modal Saham (Capital Account) - Pengambilan Pribadi Pemilik / Prive (Owners Withdrawal) - Laba Yang Ditahan (return earning) - Laba (Rugi) periode berjalan (net income/loss) Rekening-rekening Laba Rugi : 25 Kredit : - Pendapatan / Revenue : - Penjualan (Sales) - Pendapatan Usaha (Revenue) - Pendapatan Jasa (Service Revenue) - Pendapatan Bunga (Interest Revenue) - Pendapatan Sewa (Rent Revenue) - Pendapatan Lain-lain (Others Revenue) Debet : - Beban-beban : - Beban Gaji (Salary Expenses) - Beban Listrik (PLN Expenses) - Beban Telepon (Telephone Expenses) - Beban Sewa (Rent Expenses) - Beban Advertising (Advertising Expenses) - Beban Transportasi (Transport Expenses) - Beban Penyusutan (Depresiation Expenses) - Beban ATK (Stationaries Expenses) - Beban Suplies (Suplies Expenses) - Beban Pajak (Tax Expenses) - Beban Asuransi (Insurance Expenses) - Beban Lainnya (others Expenses) 3.4. Komponen Laporan Keuangan Laporan Keuangan merupakan laporan kepada pihak pengguna mengenai kegiatan usahanya melalui proses akuntansi yang menggambarkan hasil kegiatan usahanya. Adapun Laporan Keuangan terdiri dari : 1. Laporan Posisi Keuangan (Neraca) Merupakan bentuk laporan yang menggambarkan harta kekayaan/aktiva, kewajiban/hutang dan modal dari suatu usaha. Antara aktiva/harta dan pasiva (kewajiban dan modal) harus menunjukkan nilai yang sama. Aktiva disajikan pada sisi debet/kiri dan kewajiban dan modal disajikan di sisi kredit / kanan. 26 2. Income Statement / Laporan Laba rugi Merupakan ikhtisar dari pendapatan / revenue dan beban-beban/expenses untuk satu periode tertentu. Misalnya satu bulan atau satu tahun. Laporan Laba rugi memuat informasi mengenai kegiatan usaha perusahaan berupa laba (rugi) bersih yang merupakan hasil dari pendapatan dikurangi dengan jumlah beban. Jika Pendapatan lebih besar dari beban maka perusahan laba dan sebaliknya jika beban lebih besar dari pendapatan maka perusahaan mengalami kerugian. 3. Statement of owners equity / Laporan Perubahan Ekuitas Merupakan ikhtisar dari perubahan-perubahan dalam ekuitas atau modal yang terjadi selama periode tertentu. Misalnya satu bulan atau satu tahun. Penambahan dalam ekuitas berasal dari penambahan investasi yang dilakukan oleh pemilik dan laba bersih dari kegiatan usaha perusahaan. Pengurangan ekuitas berasal dari pengambilan pribadi oleh pemilik atau yang biasa disebut dengan prive dan kerugian bersih dari kegiatan usaha perusahaan. 4. Laporan Arus Kas Merupakan ikhtisar dari jumlah kas masuk yang diterima perusahan dan jumlah kas keluar untuk pembayaran – pembayaran suatu kegiatan perusahaan dalam periode tertentu. Laporan arus kas akan menggambarkan kenaikan atau penurunan bersih kas yang dimiliki perusahaan pada periode tertentu, serta saldo kas yang dimiliki pada akhir periode. 5. Catatan atas Laporan Keuangan Merupakan catatan yang berisi tentang kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan dan informasi penting lainnya pada masing-masing akun Laporan Posisi Keuangan dan akun Laba Rugi. 27 Salah satu tujuan dari penyelenggaraan akuntansi adalah menyajikan informasi keuangan. Informasi keuangan dari suatu perusahaan tersebut berguna bagi fihak-fihak yang berkepentingan dan memerlukannya (para pemakai) sebagai dasar untuk mengambil keputusan ekonomi. Dengan informasi keuangan yang diperoleh, mereka akan menganalisisnya dan kemudian menentukan keputusan ekonomi yang bermanfaat bagi pengembangan usaha mereka. Mengingat bahwa informasi yang termuat di dalam laporan keuangan suatu perusahaan sangat penting bagi para pemakainya, maka penyusunannya harus memenuhi syarat kualitas primer dan sekunder. Kualitas primer adalah kualitas utama yang membuat informasi akuntansi berguna sebagai dasar untuk pengambilan keputusan. Kualitas primer meliputi relevan dan handal (reliabel) : a) Relevan berarti bahwa laporan keuangan (informasi akuntansi) yang disusun oleh suatu perusahaan memiliki hubungan langsung dengan pengambilan keputusan. Informasi akuntansi dikatakan relevan jika dapat membuat perbedaan dalam pengambilan keputusan ekonomi oleh para pemakainya. Informasi yang relevan adalah informasi yang memiliki nilai prediktif, umpan balik, dan tepat waktu. (1) Informasi memiliki nilai prediktif jika informasi tersebut dapat membantu para pemakainya untuk memprediksi kinerja perusahaan di masa depan berdasarkan peristiwa (transaksi) masa lalu, sekarang, dan yang akan datang. Ketepatan suatu prediksi sangat tergantung dari kemampuan para pemakai dalam menganalisis informasi dan kepekaan mereka dalam membaca peluang bisnis di masa depan. (2) Informasi memiliki nilai umpan balik (feedback) jika informasi tersebut dapat mendukung atau memberi masukan untuk memperbaiki prediksi yang sudah dibuat oleh para pemakainya. Dengan informasi yang diperoleh, para pemakai dapat mengevaluasi kembali prediksi yang telah dibuat, sehingga dapat memperoleh masukan untuk menentukan apakah prediksinya sudah benar ataukah perlu direvisi. (3) Tepat waktu berarti informasi akuntansi tersebut tersedia pada saat dibutuhkan oleh para pemakainya. Dengan demikian, informasi itu tidak kehilangan kapasitasnya dalam mempengaruhi keputusan yang diambil. 28 b) Handal (reliable) berarti bahwa informasi tersebut dapat dipercaya, karena cukup terbebas dari kesalahan dan penyimpangan di dalam penyajiannya. Informasi yang handal adalah informasi yang memenuhi syarat: dapat diperiksa, penyajian yang jujur, dan netral. (1) Dapat diperiksa artinya laporan keuangan (informasi akuntansi) tersebut jika diaudit/diperiksa oleh beberapa auditor eksternal yang menggunakan metode sama akan memperoleh kesimpulan yang sama pula. (2) Penyajian yang jujur artinya laporan keuangan disajikan sesuai dengan kondisi transaksi keuangan sebenarnya (kondisi riil). Dengan kalimat lain dapat dikemukakan bahwa suatu laporan keuangan disajikan secara jujur jika dalam penyajiannya ada kecocokan/kesesuaian antara transaksi yang sesungguhnya terjadi dengan laporan yang dibuat. Jadi, dalam penyususnan laporan keuangan tidak ada unsur rekayasa. (3) Netral artinya tidak berpihak kepada golongan pemakai informasi tertentu. menyajikan Tujuan penyusunan informasi laporan akuntansi keuangan kepada adalah untuk pihak yang semua berkepentingan (pemakai). Oleh karena itu, di suatu perusahaan hanya ada satu laporan keuangan yang dapat dimanfaatkan oleh siapapun yang berkepentingan. Dengan demikian tidak ada pemakai informasi yang ”tersesat” sebagai akibat dari penggunaan informasi yang tidak netral. Kualitas sekunder merupakan kualitas tambahan yang seharusnya dipenuhi dalam penyusunan laporan keuangan. utama, namun jika dipenuhi Meskipun hal ini bukan merupakan kualitas akan membawa dampak positip bagi (informasi) suatu pengguna/pemakainya. Kualitas sekunder meliputi keterbandingan dan konsistensi : a) Keterbandingan perusahaan akan berarti lebih bahwa laporan bermakna bagi keuangan para pemakainya jika dapat diperbandingkan dengan informasi yang serupa dari perusahaan-perusahaan lain. Suatu informasi dianggap dapat diperbandingkan jika sudah dievaluasi dan dilaporkan dengan cara yang sama untuk perusahaan-perusahaan yang berbeda. Hal ini memberikan kemungkinan bagi para pemakainya untuk mengenali dan menganalisis persamaan atau perbedaan kondisi keuangan 29 berbagai perusahaan karena metode akuntansi yang digunakan dapat diperbandingkan. b) Konsistensi berarti bahwa laporan keuangan (informasi) suatu perusahaan akan lebih bermakna bagi para pemakainya jika dapat diperbandingkan dengan informasi yang serupa dari perusahaan yang sama pada waktu yang berbeda. Dalam menyajikan informasi, perusahaan harus memberikan perlakuan akuntansi yang sama terhadap transaksi yang sama pada waktu-waktu yang berbeda. Seiring dengan perjalanan waktu, perusahaan bisa mengubah metode (perlakuan) akuntansinya. Namun jika hal itu dilakukan, maka pada periode dilaksanakannya perubahan itu perusahaan harus mengungkap (dalam laporan keuangannya) tentang berbagai hal yang terkait dengan perubahan itu, seperti keunggulan metode baru yang digunakan dibandingkan yang lama, alasan mengubah metode tersebut, sifat dan dampak atas perubahan tersebut terhadap kondisi finansialnya. Bentuk formal dari informasi keuangan suatu perusahaan adalah laporan keuangan (financial statement). Pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) dijelaskan bahwa informasi yang disajikan dalam laporan keuangan suatu perusahaan bersifat umum. Hal ini berarti bahwa laporan kuangan suatu perusahaan disajikan dan ditujukan kepada semua pihak yang berkepentjngan terhadap informasi itu, baik dari unsur internal perusahaan maupun dari unsur eksternal. Dengan demikian, laporan keuangan tersebut tidak sepenuhnya dapat memenuhi kebutuhan informasi setiap pemakainya. Secara umum tujuan laporan keuangan adalah menyediakan informasi yang menyangkut posisi keuangan, kinerja keuangan, dan perubahan posisi keuangan suatu perusahaan. Informasi ini diharapkan dapat bermanfaat dan dapat memenuhi kebutuhan para pihak yang berkepentingan (pemakai) dalam upaya mencari bahan masukan sebagai dasar untuk pengambilan keputusan ekonomi. Komponen Neraca (Balance Sheet) Laporan Posisi Keuangan / Neraca merupakan laporan tentang posisi keuangan suatu perusahaan pada tanggal tertentu. Oleh karena itu, neraca sering disebut sebagai potret dari posisi keuangan perusahaan, karena kondisi keuangan yang disajikan pada neraca tersebut hanya terjadi pada tanggal tertentu, yaitu tanggal 30 penyusunan neraca. Di luar tanggal penyusunan neraca, kondisi keuangan tersebut bisa berubah. Secara umum, neraca dan laporan keuangan lainnya memiliki 2 (dua) bagian. Bagian pertama adalah kepala (heading) atau judul neraca yaitu keterangan singkat yang ditulis di bagian atas dari neraca. Judul neraca berisi: Nama perusahaan (pemilik neraca), kata Laporan Posisi Keuangan / neraca, dan tanggal neraca. Bagian kedua adalah batang tubuh neraca, berisi muatan informasi yang perlu disajikan. Batang tubuh neraca dapat disusun dalam bentuk skontro atau stafel. Neraca yang berbentuk skontro biasanya disebut rekening huruf T atau bentuk horizontal, memiliki sisi debet yang lasim disebut aktiva dan sisi kredit yang lasim disebut pasiva. Jika suatu neraca disusun dalam bentuk stafel sering disebut bentuk vertikal atau laporan, maka tidak ada sisi debet dan sisi kredit. Susunan aktiva dan pasiva di atur berurutan dari atas ke bawah. Posisi keuangan tersebut ditunjukkan oleh besaran aktiva, kewajiban, dan modal suatu perusahaan. 1) Aktiva (Assets) Sumber daya ekonomi yang dikuasai oleh perusahaan sebagai akibat dari peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi di masa depan diharapkan akan diperoleh perusahaan disebut asset, aktiva, atau harta. Di neraca, aktiva disajikan di sebelah Debet jika neraca tersebut berbentuk skontro, atau di atas (mendahului penyajian pasiva) jika berbentuk stafel. Penyajiannya di dalam neraca, aktiva dikelompokkan menjadi 3 (tiga) kelompok, yaitu aktiva lancar, aktiva investasi jangka panjang, aktiva tetap dan aktiva lain-lain. (a) Aktiva Lancar (current assets) Aktiva lancar adalah aktiva yang dapat diuangkan atau dapat dijadikan uang dalam jangka pendek (dalam satu siklus akuntansi). Suatu aktiva diklasifikasikan sebagai aktiva lancar jika aktiva tersebut memenuhi persyaratan berikut: (1) diperkirakan akan direalisasi atau dimiliki untuk dijual atau digunakan dalam jangka waktu siklus operasi normal perusahaan; atau (2) dimiliki untuk diperdagangkan atau untuk tujuan jangka pendek dan diharapkan akan direalisasi dalam jangka waktu 12 bulan dari tanggal neraca; atau (3) berupa kas atau setara kas yang penggunaannya tidak dibatasi. 31 Contoh dari aktiva lancar adalah kas, piutang usaha, persediaan barang dagangan, supplies, asuransi dibayar dimuka, dan sebagainya. Penyusunannya di dalam neraca diatur menurut urut-urutan tingkat likuiditasnya. Artinya, aktiva lancar yang paling likuid dicantumkan paling atas, disusul dengan pos-pos lainnya yang kurang likuid. (b) Investasi jangka panjang (long term investment) Perusahaan yang memiliki dana cukup besar dan tidak segera digunakan, maka akan menanamkannya pada perusahaan lain, dalam bentuk pembelian surat-surat berharga (saham atau obligasi) atau bentuk lainnya. Jika perusahaan mempertahankan kepemilikan tersebut dalam jangka panjang, maka aktiva ini disebut investasi jangka panjang. Tujuan dari investasi ini adalah memanfaatkan dana perusahaan yang tidak/belum dipergunakan dengan harapan dapat memperoleh keuntungan, baik berupa capital gain (kenaikan nilai investasi) maupun dividen (bagian keuntungan) atau bunga. Kepemilikan surat-surat berharga ini direncanakan dalam jangka waktu panjang. Kalau kepemilikan surat berharga direncanakan dalam jangka pendek (diperjualbelikan) maka investasi jenis ini termasuk aktiva lancar. c. Aktiva Tetap (Fixed Assets) Aktiva tetap adalah berbagai jenis aktiva yang dapat digunakan lebih dari satu periode operasi perusahaan. Aktiva tetap dapat dikelompokkan menjadi dua macam, yaitu aktiva tetap berwujud dan aktiva tetap tidak berwujud. Aktiva tetap berwujud adalah aktiva yang memiliki wujud fisik tertentu sehingga dapat diamati. Contoh dari aktiva tetap berwujud adalah tanah, gedung, peralatan (equipment), kendaraan dan sebagainya. d. Aktiva Tidak Berwujud (intangible assets), Sedangkan aktiva tak berwujud adalah aktiva yang tidak memiliki wujud fisik, tetapi memiliki nilai ekonomis. Contoh aktiva tetap tidak berwujud adalah goodwill, hak patent, merek dagang, dan sebagainya. 2) Kewajiban (liabilities) Kewajiban atau hutang (liabilities) adalah pengorbanan manfaat ekonomis di masa yang akan datang sebagai akibat dari transaksi masa lalu. Kewajiban ini dikelompokkan menjadi dua macam, yaitu hutang lancar (hutang jangka pendek) dan hutang jangka panjang. Pengklasifikasian jangka pendek dan jangka panjang didasarkan pada jangka waktu pelunasannya. Jika pelunasan hutang yang dimaksud adalah satu tahun atau dalam satu periode siklus operasi perusahaan mana yang 32 lebih panjang, dari tanggal neraca maka akan dikelompokkan dalam hutang jangka pendek. Sebaliknya, jika tidak memenuhi kreteria tersebut dikelompokkan ke dalam hutang jangka panjang. Contoh hutang lancar adalah: hutang usaha (account payable), hutang wesel (notes payable), hutang pajak (Taxes payable), hutang biaya, dan sebagainya. Contoh hutang jangka panjang adalah: hipotik dan hutang obligasi. 3) Modal Pemilik (owner’s equity) Modal pemilik adalah hak atau klaim pemilik atas aktiva yang dimiliki perusahaan atau organisasi bisnis. Pada perusahaan perseorangan, modal pemilik ditunjukkan oleh satu akun modal. Pada perusahaan persekutuan (firma atau komanditer) modal pemilik ditunjukkan oleh dua atau lebih akun modal. Sedangkan pada perusahaan bentuk perseroan maka modal pemilik ditunjukkan oleh akun modal saham (capital stocks), saldo laba (retained earning), agio/disagio saham dan sebagainya. Ingatlah kembali bahwa penyajian komponen-komponen neraca tersebut secara umum ada dua macam, yaitu: bentuk rekening huruf T atau bentuk horisontal dan bentuk laporan atau bentuk vertikal. Contoh penyusunan neraca bentuk skontro tampak sebagai berikut: Contoh: Neraca Bentuk T (Skontro) PT. Arumba Jaya Neraca Per 31 Januari 2007 Aktiva Lancar Hutang Lancar Kas Rp 1.667.500 Hutang Usaha Rp 500.000 Piutang Usaha Rp 150.000 Hutang Wesel Rp 750.000 Perlengkapan/Supplies Rp 200.000 Jumlah Hutang Rp 1.250.000 Modal Rp 1.567.500 Jumlah Aktiva Lancar Rp 2.017.500 Aktiva Tetap Peralatan Rp 800.000 Jumlah aktiva Rp 2.817.500 Rp Jumlah Pasiva 33 Rp 2.817.500 Contoh: Neraca Bentuk stafel : PT Arumba Jaya Neraca Per 31 Januari 2007 Aktiva Lancar Kas Rp 1.667.500,00 Piutang Usaha Rp 150.000,00 Perlengkapan/Supplies Rp 200.000,00 Jumlah Aktiva Lancar Rp 2.017.500,00 Peralatan Rp 800.000,00 Jumlah aktiva Rp 2.817.500,00 Hutang Usaha Rp 500.000,00 Hutang Wesel Rp 750.000,00 Jumlah Hutang Lancar Rp 1.250.000,00 Modal Rp 1.567.500,00 Jumlah Pasiva Rp 2.817.500,00 Aktiva Tetap Hutang Lancar Komponen Laporan laba rugi (income statement) Komponen Laporan Laba Rugi memiliki 2 komponen yaitu komponen pendapatan (revenue) dan komponen beban / biaya (expenses). Untuk mengetahui kinerja keuangan suatu perusahaan, kita dapat melihat dari laporan keuangannya. Kinerja keuangan suatu perusahaan harus dilaporkan, 34 minimal sekali dalam satu periode. Salah satu bentuk laporan keuangan yang dimaksud adalah laporan laba rugi. Laporan laba rugi merupakan laporan tentang kinerja keuangan suatu perusahaan. Dalam laporan ini disajikan jumlah pendapatan (revenue) dan biaya (expenses) serta laba atau rugi (profit/losses) yang merupakan selisih antara pendapatan dan biaya suatu perusahaan selama periode waktu tertentu. Dari laporan ini kita dapat menganalisis perbandingan antara pendapatan dengan biaya untuk memperolehnya, sehingga dapat mengukur tingkat efisiensinya. Contoh laporan laba rugi sederhana disusun seperti berikut ini : Service Computer Laporan Laba Rugi Untuk Periode yang berakhir tanggal 31 Januari 2007 Pendapatan Perdapatan Service 1.000.000,00 Beban Usaha Biaya Sewa Gedung 100.000,00 Biaya Gaji pegawai 150.000,00 Biaya listrik 75.000,00 Biaya bunga 7.500,00 Jumlah beban Usaha 332.500,00 Laba Kotor 667.500,00 3.5. Laporan Keuangan Perusahaan menurut jenis usahanya dapat dibedakan menjadi 3 jenis perusahaan : 1. Perusahaan Jasa, merupakan perusahaan yang dalam usaha utamanya memberikan jasa bagi pihak lain dan pihak lain memberikan imbalan yang menjadi pendapatan utama bagi perusahaan. 2. Perusahaan Dagang, merupakan perusahaan yang dalam usaha utamanya membeli barang-barang dagangan untuk dijual kembali tanpa melalui proses produksi terlebih dahulu. 3. Perusahaan Manufaktur / Industri, merupakan perusahaan yang dalam usaha utamanya memproduksi barang dari bahan baku/mentah untuk diolah menjadi barang jadi. Untuk membedakan bentuk penyajian laporan keuangan khususnya Ikhtisar Laba Rugi dari ketiga jenis usaha perusahaan berikut disajikan contoh bentuk Laporan 35 Keuangan yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas dan Laporan Arus Kas. Contoh Bentuk Neraca : PT. ADITYA Laporan Posisi Keuangan (N e r a c a) 31 Desember 20xx Aktiva Lancar : - Kas - Bank - Piutang Usaha - Persediaan - Biaya dibayar dimuka xxx Kewajiban Lancar : - Hutang usaha xxx xxx xxx xxx xxx Kewajiban Jangka Panjang : - Hutang Bank xxx Aktiva Tetap : - Tanah - Bangunan - Mesin-mesin - Kendaraan - Akumulasi penyusutan xxx xxx xxx xxx (xxx) Ekuitas : - Modal Tn. A - Modal Tn. B - Modal Tn. C - Laba Ditahan - Laba Operasi xxx xxx xxx xxx xxx Aktiva lain-lain : - Biaya pendirian prsh - Goodwill - Akum. Amortisasi xxx xxx (xxx) Total Ekuitas xxx Total Hutang & modal xxx ==== Total Aktiva xxx ==== 36 Contoh Bentuk Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa : PT. ADITYA Laporan Laba Rugi 1 Jan. 20xx - 31 Des. 20xx Pendapatan Usaha Pendapatan lain-lain xxxx xxxx + ____ xxxx Total Pendapatan Beban Operasi : - Beban Gaji - Beban Transportasi - Beban Advertising - Beban lain-lain xxxx xxxx xxxx xxxx + ____ Total Beban Operasi xxxx ____ xxxx Laba ( Rugi ) kotor Usaha Beban Administrasi dan Umum : - Beban Listrik dan Air - Beban ATK - Beban Administrasi - Beban Bank - Beban Penyusutan - Beban lain-lain Total Beban Administrasi dan Umum xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx + xxxx - Laba Bersih Sebelum Pajak Pajak Penghasilan (PPh-25) xxxx xxxx - Laba Bersih Usaha xxxx ===== 37 Contoh Bentuk Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang : PT. ADITYA Laporan Rugi Laba 1 Jan. 20xx - 31 Des. 20xx Penjualan - Retur Penjualan - Potongan Penjualan xxxx (xxxx) (xxxx) Penjualan Bersih xxxx Harga Pokok Penjualan : - Persediaan awal - Pembelian xxxx xxxx + - Total Persediaan untuk dijual - Persediaan akhir Harga Pokok Penjualan xxxx xxxx - Laba Kotor Beban-Beban : - Beban Gaji - Beban Listrik dan Air - Beban Penyusutan - Beban Sewa - Beban lain-lain Total Beban xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx + xxxx ____ xxxx xxxx - Laba ( Rugi ) Bersih Sebelum Pajak Pajak Penghasilan (PPh-25) xxxx xxxx - Laba Bersih Usaha xxxx ===== 38 Contoh Bentuk Laporan Laba Rugi Perusahaan Manufaktur : PT. ADITYA Perhitungan Harga Pokok Produksi 1 Jan. 20xx - 31 Des. 20xx Barang Dalam Proses 1 Jan 20xx xxxx Direct material / Bahan Baku Langsung : - Persediaan Bahan Baku 1 Jan 201xx - Pembelian bahan baku xxxx xxxx + ____ xxxx xxxx - - Bahan Baku siap untuk di produksi - Persediaan Bahan Baku 31 Jan 20xx - Bahan Baku - Direct Labor / Upah Langsung - Factory Overhead : - Indirect Labor - Depreciation Fact. Equipment - Depreciation Fact. Building - Factory supplies - Miscellaneous factory cost Total Factory Overhead xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx + Total Biaya Produksi Total Barang Dalam Proses Barang Dalam Proses Akhir Harga Pokok Produksi 39 xxxx + ____ xxxx + ____ xxxx xxxx – ____ xxxx ===== PT. ADITYA Laporan Laba Rugi 1 Jan. 20xx - 31 Des. 20xx Penjualan - Retur Penjualan - Potongan Penjualan Penjualan Bersih xxxx (xxxx) (xxxx) xxxx Harga Pokok Penjualan : - Persediaan awal Barang Jadi - Harga Pokok Produksi * xxxx xxxx + - Persediaan Barang Jadi siap untuk di jual - Persediaan akhir Barang Jadi xxxx xxxx - Harga Pokok Penjualan xxxx ____ xxxx Laba Kotor Beban-Beban : - Beban Gaji - Beban Listrik dan Air - Beban Penyusutan - Beban Sewa - Beban lain-lain Total Beban xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx + xxxx - Laba ( Rugi ) Bersih Sebelum Pajak Pajak Penghasilan (PPh-25) xxxx xxxx - Laba Bersih Usaha xxxx ===== 40 3.6. Hubungan antar Laporan Keuangan Berikut akan diurai tentang hubungan antar Laporan Keuangan antara Laporan Laba Rugi, Laporan Ekuitas Pemilik, Neraca dan Laporan Arus Kas yang disertai dengan contoh transaksi dari suatu perusahaan. 1. Laporan Laba Rugi untuk bulan yang berakhir pada 31 Juli 20xx a. Melaporkan semua pendapatan dan semua beban selama periode tersebut. Pendapatan dan beban hanya dilaporkan dalam Laporan Laba Rugi. b. Melaporkan laba bersih selama periode tersebut jika terjadi pendapatan lebih besar dari beban, dan sebaliknya jika beban lebih besar dari pendapatan akan dilaporkan sebagai rugi bersih. 2. Laporan Ekuitas Pemilik bulan yang berakhir pada 31 Juli 20xx a. Diisi dengan nilai sisa/saldo awal modal pemilik pada awal periode. b. Ditambah dengan investasi pemilik sebagai tambahan modal serta ditambah dengan laba bersih/kerugian bersih dari kegiatan usaha. Laba bersih / kerugian bersih angkanya diambil dari Laporan Laba Rugi hasil dari pengurangan pendapatan terhadap beban. c. Dikurangi pengambilan pribadi/prive. d. Penambahan dan pengurangan diatas menghasilkan saldo/sisa ekuitas pemilik/modal. 3. Neraca per 31 Juli 20xx a. Melaporkan seluruh aktiva , kewajiban dan modal/ekuitas pemilik hasil kegiatan usaha dari periode tertentu. b. Penyajian jumlah aktiva harus sama dengan jumlah kewajiban ditambah dengan modal. c. Mencatat nilai saldo modal sesuai dengan nilai saldo laporan Ekuitas Pemilik. 41 4. Laporan Arus Kas untuk bulan yang berakhir pada 31 Juli 20xx a. Mencatat arus kas dari tiga jenis kegiatan transaksi perusahan yaitu, kegiatan operasional yang meliputi penerimaan dari pelanggan dan pengeluaran biayanya, kegiatan investasi yang terdiri dari pembelian dan penjualan aktiva tetap dan kegiatan pembelanjaan yang terdiri dari transaksi yang berhubungan dengan modal. (lihat gambar) b. Mencatat kenaikan arus kas selama periode berjalandan mencatat saldo kas pada akhir periode. (lihat gambar) Contoh transaksi dan Hubungan Laporan Keuangan : 1/7 2/7 3/7 4/7 5/7 6/7 8/7 9/7 10/7 Nn. Hira menginvestasikan uang Rp. 50.000.000,- ke usahanya, Membeli tanah senilai Rp. 40.000.000 secara tunai, Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp. 500.000,- secara kredit, Menerima pembayaran Rp. 5.500.000 dari klien atas jasa yang diberikan, Memberikan pelayana jasa senilai Rp. 3.000.000,- dengan cara pembayaran kredit, Membayar Beban sewa Rp. 1.100.000, Beban Gaji Rp. 1.200.000,-, Beban listrik Rp. 400.000,Menerima pembayaran piutang sebesar Rp. 1.000.000,Menjual sebagian tanah sesuai harga perolehan sebesar Rp. 22.000.000,Pengambilan kas untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 2.100.000,- Jurnal yang dibuat : 1/7 Kas 50.000.000 Modal 50.000.000 2/7 Tanah 3/7 Perlengkapan Kantor Hutang Kas Pendapatan jasa 4/7 5/7 40.000.000 Kas Piutang Pendapatan jasa 42 40.000.000 500.000 5.500.000 500.000 5.500.000 3.000.000 3.000.000 6/7 Beban Sewa Beban Gaji Beban Listrik Kas 1.100.000 1.200.000 400.000 8/7 Kas 1.000.000 9/7 Kas 2.700.000 Piutang 22.000.000 Tanah 11/7 Prive 1.000.000 22.000.000 2.100.000 Kas 43 2.100.000 44 45 46 Bab – 4 : Proses Pencatatan Transaksi Akuntansi, Jurnal, Buku Besar dan Neraca Saldo 4.1. Akuntansi Pencatatan Berganda (Double Entry Accounting) Sistem akuntansi didasarkan atas sistem pencatatan berganda, setiap transaksi usaha yang dicatat setidaknya mempunyai pengaruh terhadap dua akun sebelah debet dan sebelah kredit. Contoh : - 1. Setoran Modal Tn. Aditya Rp. 10.000.000,-, pengaruhnya akan menambah akun Kas (debet) dan menambah akun Modal (kredit) masing-masing Rp. 10.000.000,Jurnal : Kas Rp. 10.000.000,Modal Tn. Aditya Rp. 10.000.000,- - 2. Perusahaan menerima pembayaran piutang sebesar Rp. 15.000.000,- dari pelanggan, pengaruhnya akan menambah akun Kas (debet) dan mengurangi akun Piutang (kredit) masing-masing Rp. 15.000.000,Jurnal : Kas Rp. 15.000.000,Piutang - 3. Rp. 15.000.000,- Perusahaan membayar hutangnya sebesar Rp. 12.000.000,- kepada kreditor, pengaruhnya akan mengurangi akun Hutang (debet) dan mengurangi akun Kas (kredit) masing-masing Rp. 12.000.000,Jurnal : Hutang Rp. 12.000.000,- Kas Rp. 12.000.000,- 47 Penambahan dan Pengurangan dalam Akun Untuk semua akun, penambahan akan dicatat pada satu sisi, dan pengurangan akan dicatat pada sisi yang lain. - Penambahan akun Aktiva akan dicatat pada sisi kiri (debet) dan pengurangan akun Aktiva akan dicatat pada sisi kanan (kredit). - Penambahan akun Pasiva (Hutang dan Modal) akan dicatat pada sisi kanan (kredit) dan pengurangan akun Pasiva akan dicatat pada sisi kiri (debet). - Penambahan akun Pendapatan akan dicatat pada sisi kanan (kredit) dan pengurangan akun Pendapatan akan dicatat pada sisi kiri (debet). - Penambahan akun Beban akan dicatat pada sisi kiri (debet) dan pengurangan akun Beban akan dicatat pada sisi kanan (kredit). Untuk memahami lebih jauh dibawah setelah dijelaskan cara mencatat transaksi kedalam jurnal akan disajikan ilustrasi contoh-contoh soal berbagai bentuk transaksi penjurnalan dengan keterangannya. Mencatat Transaksi-transaksi ke dalam Jurnal Transaksi pertama kali dicatat didalam sebuah buku yang disebut Jurnal. Jurnal adalah suatu catatan kronologis dari transaksi suatu entitas. Langkah-langkah proses penjurnalan : 1. Mengidentifikasi transaksi dari dokumen asal, misalnya cek, kwitansi pembelian, penerimaan penjualan dll. 2. Menentukan masing-masing akun yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut dan mengklasifikasikan berdasarkan jenisnya ( Aktiva, Kewajiban, Modal, Penghasilan atau Biaya) 3. Menetapkan apakan akun tersebut mengalami penambahan atau pengurangan yang disebabkan oleh transaksi tersebut. 4. Menetapkan apakan harus mendebet atau mengkredit atas akun tersebut. 5. Memasukkan transaksi tersebut ke dalam Jurnal, beserta penjelasan singkatnya dan pemberian tanggal transaksi. 48 Untuk memahami lebih jauh dibawah akan disajikan ilustrasi contoh-contoh soal berbagai bentuk transaksi penjurnalan dengan keterangannya. Contoh- contoh Ayat Jurnal: 1. Tanggal 5/1/2010 Tn. Aditya menyetor Modal sebesar Rp. 50.000.000,-, ke perusahaan. Jurnalnya : 5/1/10 Kas Rp. 50.000.000,Modal Tn Aditya Rp. 50.000.000,- ( Setoran Modal Tn. Aditya ) 2. Tanggal 6/1/2010 Tn. Aditya mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 1.000.000,-, ke perusahaan. Jurnalnya : 5/1/10 Prive Rp. 1.000.000,Kas Rp. 1.000.000,- ( Mencatat Prive / pengambilan keperluan pribadi ) 3. Tanggal 6/1/2010 Tn. Aditya menyewa Kantor Rp. 12.000.000,-, untuk satu tahun kedepan. Jurnalnya : 6/1/10 Sewa Dibayar Dimuka Rp. 12.000.000,Kas ( Sewa Dibayar Dimuka ) 4. Tanggal 7/1/2010 Rp. 5.000.000,-. Tn. Aditya membeli perlengkapan Kantor sebesar Jurnalnya : 7/1/10 Rp. 12.000.000,- Perlengkapan Kantor Rp. 5.000.000,49 Kas ( Membeli Perlengkapan Kantor ) Rp. 5.000.000,- 5. Tanggal 8/1/2010 Tn. Aditya membeli motor untuk keperluan Kantor sebesar Rp. 5.000.000,- secara kredit. Jurnalnya : 5/1/10 Kendaraan Hutang Rp. 5.000.000,Rp. 5.000.000,- ( Pembelian kendaraan secara Kredit ) 6. Tanggal 7/1/2010 3.000.000,-. Tn. Aditya membayar Gaji Karyawan sebesar Rp. Jurnalnya : 7/1/10 Beban Gaji Kas Rp. 3.000.000,Rp. 3.000.000,- ( Membayar Gaji Karyawan ) 7. Tanggal 7/1/2010 Tn. Aditya membayar Biaya Listrik Rp. 500.000, Biaya Telepon Rp. 400.000,- dan Biaya Air (PDAM) Rp. 300.000,-. Jurnalnya : 7/1/10 Beban Listrik Rp. 500.000,Beban Telepon Rp. 400.000,Beban Air (PDAM) Rp. 300.000,Kas Rp. 1.200.000,( Membayar Listrik, Telepon dan Air ) 8. Tanggal 7/1/2010 Tn. Aditya menerima pekerjaan jasa konsultasi dibayar tunai senilai Rp. 25.000.000,-. Jurnalnya : 7/1/10 Kas Rp. 25.000.000,Pendapatan jasa Rp. 25.000.000,- ( Perndapatan Jasa dari pelanggan secara Tunai ) 50 9. Tanggal 7/1/2010 Tn. Aditya menerima pekerjaan jasa konsultasi dibayar satu bulan lagi senilai Rp. 30.000.000,-. Jurnalnya : 7/1/10 Piutang Pendapatan jasa Rp. 30.000.000,Rp. 30.000.000,- ( Perndapatan Jasa dari pelanggan secara Kredit ) 10. Tanggal 8/1/2010 Tn. Aditya menjual barang dagangannya senilai Rp. 42.000.000,- dibayar Tunai. Jurnalnya : 8/1/10 Kas Penjualan ( Penjualan secara Tunai ) Rp. 42.000.000,- Rp. 42.000.000,- 11. Tanggal 8/1/2010 Tn. Aditya menjual barang dagangannya senilai Rp. 33.000.000,- secara Kredit. Jurnalnya : 8/1/10 Piutang Dagang Penjualan Rp. 33.000.000,- Rp. 33.000.000,- ( Penjualan secara Kredit ) 12. Tanggal 9/1/2010 Tn. Aditya menjual barang dagangannya senilai Rp. 33.000.000,- secara Kredit, Potongan Penjualan Rp. 1.000.000,- dan Retur Penjualan (pengembalian) Rp. 2.000.000,Jurnalnya : 9/1/10 Piutang Dagang Potongan Penjualan Retur Penjualan Rp. 30.000.000,Rp. 1.000.000,Rp. 2.000.000,- Penjualan Rp. 33.000.000,- ( Penjualan, Potongan Penjualan dan Retur Penjualan) 51 13. Tanggal 18/2/2010 Tn. Aditya menerima pembayaran atas penjualan barang dagangannya yang dijual tanggal 8/1/2010 senilai Rp. 33.000.000,- . Jurnalnya : 8/1/10 Kas Rp. 33.000.000,- Piutang Dagang Rp. 33.000.000,- ( Penerimaan Pembayaran Piutang ) 14. Tanggal 17/1/2010 Tn. Aditya membeli barang dagangan untuk dijual kembali sebesar Rp. 6.000.000,- secara tunai. Menggunakan Sistim Perpetual. Jurnalnya : 17/1/10 Persediaan Kas Rp. 6.000.000,Rp.6.000.000,- ( Mencatat Pembelian Persediaan dengan Sistim Perpetual ) Tgl 18/1/2010 Menjual Barang dagangan yang debeli tgl 17/1/2010 Sebesar Rp. 7.000.000,- (Sistem Perpetual) Jurnalnya : 17/1/10 Kas Rp. 7.000.000,- Penjualan Harga Pokok Penjualan Persediaan Rp.7.000.000,- Rp. 6.000.000,Rp. 6.000.000,- (Mencatat penjualan dan HPP) 15. Tanggal 18/1/2010 Tn. Aditya membeli barang dagangan untuk dijual kembali sebesar Rp. 6.000.000,- secara tunai. Menggunakan Sistim Periodik. Jurnalnya : 52 18/1/10 Pembelian Kas Rp. 6.000.000,Rp. 6.000.000,- ( Mencatat Pembelian Persediaan dengan Sistim Periodik ) Tgl 19/1/2010 Menjual Barang dagangan yang debeli tgl 18/1/2010 Sebesar Rp. 8.000.000,- (Sistem Periodik) Jurnalnya : 17/1/10 Kas Rp. 8.000.000,Penjualan Rp.8.000.000,- (Mencatat penjualan dan tidak perlu menjurnal HPP) 16. Tanggal 19/1/2010 Tn. Aditya membeli barang dagangan untuk dijual kembali sebesar Rp. 12.000.000,- secara tunai. Menggunakan Sistim Periodik mendapatkan potongan penjualan Rp. 500.000,- dan karena ada barang rusak dikembalikan sebesar Rp. 1.500.000,Jurnalnya : 19/1/10 Pembelian Rp. 12.000.000,- Potongan Pembelian Retur Pembelian Kas Rp. 500.000,Rp. 1.500.000,Rp. 10.000.000,- ( Pembelian, Potongan Pembelian dan Retur Pembelian ) 4.2. Pemindahbukuan dari Jurnal / posting ke Buku Besar (Ledger) Langkah ini memindahkan jumlah angka dari Jurnal ke Buku Besar (Ledger) yang berbentuk Rekening T sesuai dengan akunnya. Debet di Jurnal harus dipindahkan ke sisi Debet Buku Besar dan Kredit di Jurnal harus dipindahkan ke sisi Kredit Buku Jurnal. Contoh : Transaksi diatas 53 Kas Modal Tn. Aditya 5/1 Rp. 10.000.000,- 5/1 Rp. 10.000.000,- Transaksi : 6/1 Menerima pembayaran jasa konsultasi tunai Rp. 5.000.000,Jurnal: 6/1 Kas Rp. 5.000.000,Pendapatan jasa (Menerima pendapatan jasa) Kas Rp. 5.000.000,- Pendapatan 5/1 Rp. 10.000.000,6/1 Rp. 5.000.000,- 5/1 Rp. 5.000.000,- Modal Tn. Aditya 5/1 Rp. 10.000.000,- 4.3. Buku Besar (Ledger) Daftar dari akun-akun yang digunakan dalam perusahaan disebut Daftar Akun atau Chart of Account. Sedangkan masing-masing akun yang digunakan dalam perusahaan disebut Buku Besar atau Ledger. Sehingga muncul Buku Besar Kas, Buku Besar Piutang, Buku Besar Bangunan, Buku Besar Hutang, Buku Besar Modal dab Buku Besar lainnya. Buku Besar (Ledger) bentuk ‘T’ Buku Besar (ledger) yang paling sering ditemui adalah jenis Buku Besar bentuk T. Disebut bentuk T karena bentuknya yang seperti huruf T. Buku Besar ini disajikan dalam bentuk sebagai berikut ; 1. Nama akun dari masing-masing unsur aktiva, kewajiban, modal, pendapatan dan beban diletakkan diatas tengah pada garis horizontal bentuk T. 54 2. Sisi kiri (debet) diisi dengan angka transaksi debet dari suatu jurnal transaksi, 3. Sisi kanan (kredit) diisi dengan angka transaksi kredit dari suatu jurnal transaksi. Contoh Buku Besar Bentuk T rekening Kas dan Piutang Kas Sisi kiri (debet) sisi kanan (kredit) Piutang 5/7 Rp. 1.500.000 9/7 So Rp. Rp. 700.000 800.000 Buku Besar (Ledger) bentuk Empat Kolom Buku Besar (Ledger) bentuk Empat Kolom berbeda dengan Buku Besar bentuk T, Buku Besar Bentuk empat Kolom ini merupakan pengembangan dari Buku Besar Bentuk T , menyajikan informasi yang lebih lengkap, dua kolom tambahan digunakan untuk menyajikan kolom saldo debet dan kolom saldo kredit. Dari setiap akun. Sebagai contoh Buku Besar (ledger) Bentuk Empat Kolom disajikan dalam uraian bentuk sebagai berikut ; 55 Gambar Buku Besar kas bentuk empat kolom diatas menunjukkan adanya transaksi dari saldo awal kas masuk Rp. 5.000.000, kemudian ada transaksi kas keluar dan masuk dan yang terakhir pada 31 juli 2010 Saldo Kas Menunjukkan Saldo Debet sebesar Rp. 7.500.000,-. 4.4. Neraca Saldo Neraca saldo adalah suatu daftar dari seluruh akun dengan nilai sisanya. Neraca Saldo ini merupakan alat pengujian ketepatan apakah jumlah total sisi debet sama dengan jumlah total sisi kredit. Angka dalam Neraca Saldo diambila dari Nilai Saldo Buku Besar. Dalam Neraca Saldo antara akun Neraca dan akun laba Rugi masih tercampur dalam satu Neraca Saldo. Contoh bentuk Neraca Saldo PT. ADIBA Neraca Saldo 31 Des 20xx Nama Akun Kas Piutang Hutang Modal Nn. Hira Pendapatan Beban Gaji Beban transport Beban Sewa Total Debet (Rp) Kredit (Rp) 10.500.000 9.500.000 8.000.000 500.000 1.500.000 30.000.000 ============ 56 5.000.000 10.000.000 15.000.000 30.000.000 ============ Bab – 5 : Pengakuan Pendapatan Pengakuan Beban dan Ayat Jurnal Penyesuaian 5.1. Akuntansi Berbasis Akrual (Accrual Basis) dan Akuntansi Berbasis Kas (Cash Basis). Akuntansi Berbasis Akrual (Accrual Basis) merupakan sistem akuntansi yang mencatat dan mengakui suatu transaksi usaha pada saat terjadinya transaksi. Jika dalam kegiatan usaha menghasilkan suatu pendapatan jasa atau penjualan barang akan langsung diakui sebagai pendapatan pada saat terjadinya transaksi tanpa memperhatikan apakah kas sudah diterima atau belum, dan demikian juga dengan beban yang timbul akan diakui dan dicatat dalam buku pada saat terjadinya transaksi tanpa memperhatikan apakah sudah dikeluarkan atau belum. Akuntansi Berbasis Kas (Cash Basis). merupakan sistem akuntansi yang mencatat dan mengakui suatu transaksi usaha hanya pada saat kas diterima atau dibayarkan. Penerimaan kas akan diperlakukan sebagai Pendapatan dan pengeluaran kas akan diperlakukan sebagai Beban. Dalam Standar Akuntansi Keuangan (SAK), perusahaan diharuskan untuk mencatat kegiatan usahanya dengan menggunakan Akuntansi berbasis Akrual (Accrual Basis). Hal ini berarti bahwa setiap pendapatan dan beban yang timbul akan diakui dan dicatat pada saat terjadinya transaksi. Contoh : 1 Februari 20xx Hotel ABC menerima pembayaran dari pelanggan sebesar Rp. 3.000.000,- untuk 3 bulan kedepan. Pendapatan Februari Maret April Accrual Basis Cash Basis 1.000.000,3.000.000,- 1.000.000,- 1.000.000,- 57 5.2. Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjustment Journal) Perusahaan akan menyusun Laporan Keuangan pada akhir periode yang biasanya terdiri dari Laporan Laba Rugi, Neraca dan Laporan Perubahan Ekuitas. Penyusunan Laporan Keuangan ini akan dimulai dari penjurnalan transaksi, posting ke buku besar dan penyusunan Neraca Saldo yang menunjukkan seluruh nama-nama akun transaksi dan menunjukkan jumlah saldonya. Dalam Laporan Keuangan akhir periode ini (Bulanan atau Tahunan) data-data keuangan harus dimutakhirkan, sehingga menggambarkan laporan yang lebih akurat dan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan. Untuk itu beberapa akun perlu ada penyesuaian pengakuan baik terhadap akun pendapatan ataupun akun beban perusahaan. Dengan kata lain harus dilakukan Jurnal Penyesuaian (Adjustment Journal). Pengelompokan ayat-ayat Jurnal Penyesuaian ; 1. Biaya Dibayar Dimuka (Prepaid Expenses) Biaya Dibayar Dimuka merupakan unsur-insur Aktiva Lancar yang diharapkan akan menjadi beban perusahaan karena digunakan perusahaan atau karena berlalunya waktu. Jurnal Penyesuaian dilakukan pada akhir periode pembukuan setelah pencatatan atas semua jurnal transaksi. o Persediaan Perlengkapan (supplies), Perlengkapan akan menjadi beban perusahaan apabila perlengkapan sudah terpakai. o Sewa Dibayar Dimuka (Prepaid Rent), Sewa Dibayar Dimuka akan menjadi beban perusahaan dengan berlalunya waktu. o Asuransi Dibayar Dimuka (Prepaid Insuranse) Asuransi Dibayar Dimuka akan menjadi beban perusahaan dengan berlalunya waktu. Jurnal Penyesuaiannya : Beban Perlengkapan xxxx Perlengkapan (mencatat jurnal penyesuaian Perlengkapan) Beban Sewa Sewa Dibayar Dimuka 58 xxxx xxxx xxxx (mencatat jurnal penyesuaian Sewa Dibayar Dimuka) Beban Asuransi xxxx Asuransi Dibayar Dimuka xxxx (mencatat jurnal penyesuaian Asuransi Dibayar Dimuka) 2. Pendapatan Diterima Dimuka (Diferred Revenues or Unearned Revenues) Pendapatan Diterima Dimuka merupakan penerimaan Kas dari klien atau pelanggan yang diterima dimuka namun barang atau jasa belum diserahkan atau diberikan kepada pelanggan. Pendapatan Diterima Dimuka termasuk unsur-unsur kewajiban (hutang) yang diharapkan akan menjadi Pendapatan perusahaan dengan berlalunya waktu atau penyelesaian suatu pekerjaan. Termasuk kategori Pendapatan Diterima Dimuka adalah sebagai berikut ; o Pendapatan Jasa Diterima Dimuka (Unearned Service Revenues) o Pesanan Diterima Dimuka (Unearned Order Revenues) o Sewa Diterima Dimuka (Unearned Rent) Jurnal Penyesuaiannya : Pendapatan Jasa Diterima Dimuka Pendapatan jasa xxxx xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Pendapatan Diterima Dimuka) Pesanan Diterima Dimuka xxxx Pendapatan xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Pesanan Diterima Dimuka) Sewa Diterima Dimuka xxxx Pendapatan Sewa xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Sewa Diterima Dimuka) 3. Biaya Yang Masih Harus Dibayar (Accrued Expenses) Biaya Yang Masih Harus Dibayar merupakan beban-beban dalam perusahaan yang telah terjadi karena jasa atau manfaat yang telah diterima perusahaan tetapi belum dibayarkan dan belum dicatat dalam pembukuan perusahaan. Biaya Yang Masih Harus Dibayar masuk dalam kelompok 59 Kewajiban perusahaan. Termasuk kategori Biaya Yang Masih Harus Dibayar adalah sebagai berikut ; o Gaji yang masih terhutang, o Beban telepon, o Beban Listrik, o Beban Air – PDAM Jurnal Penyesuaiannya : Beban Gaji xxxx Hutang gaji (mencatat jurnal penyesuaian atas Gaji yang terhutang) xxxx Beban Listrik xxxx Hutang Biaya xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Beban Listrik yang terhutang) Beban Telepon xxxx Hutang Biaya xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Beban Telepon yang terhutang) Beban Air (PDAM) xxxx Hutang Biaya xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Beban Air yang terhutang) 4. Pendapatan Yang Masih Harus Diterima (Accrued Revenues) Pendapatan Yang Masih Harus Diterima (Accrued Revenues) merupakan pendapatan yang telah didapat perusahaan dan perusahaan sudah memberikan jasanya tetapi perusahaan belum menerima uangnya. Pendapatan Yang Masih Harus Dibayar merupakan Kelompok dari Aktiva Lancar. Termasuk kategori Biaya Yang Masih Harus Dibayar adalah ; o Pendapatan Jasa Misal Perusahaan Jasa Konsultan memberikan jasa kepada kliennya yang dibayar secara bulanan dan jatuh tempo setiap tanggal 10, maka pada akhir periode perusahaan jasa Konsultan harus mencatat atas pengakuan pendapatannya sebesar waktu yang telah dilaluinya. Pada akhir 60 bulan berarti harus mengakui pendapatannya sebesar 20 hari atau 2/3 dari pendapatan. Jurnal Penyesuaiannya : Piutang xxxx Pendapatan jasa xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas pengakuan Pendapatan Jasa ) 5. Unsur-unsur Estimasi Unsur-unsur Estimasi merupakan perkiraan atas beban-beban yang penentuan jumlahnya berdasarkan estimasi nilai. Termasuk kategori Unsur-unsur estimasi adalah ; o Beban Penyusutan (depreciation expenses) o Beban Amortisasi (amortisation expenses) o Beban Piutang tak tertagih (uncollectible accounts expenses) Jurnal Penyesuaiannya : Beban Penyusutan Akumulasi Penyusutan xxxx xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Beban Penyusutan) Beban Amortisasi xxxx Akumulasi Amortisasi (mencatat jurnal penyesuaian atas Beban Amortisasi) Beban Piutang tak tertagih Piutang xxxx (mencatat jurnal penyesuaian atas Beban Piutang tak tertagih) 61 xxxx xxxx Bab – 6 : Penyelesaian Siklus Akuntasi 6.1. Neraca Lajur Neraca lajur merupakan suatu dokumen berkolom yang digunakan untukmembantu memindahkan data-data dari neraca saldo kedalam laporan keuangan yang lengkap setelah adanya jurnal penyesuaian. Neraca lajur hanyalah merupakan suatu alat untuk mengikhtisarkan suatu data-data kedalam dokumen berkolom, sehingga bukan merupakan bagian dari jurnal atau buku besar dan bukan pula merupakan suatu laporan keuangan. Dalam Neraca lajur ini akan membantu untuk mengidentifikasi akun apa saja yang perlu untuk disesuaikan dengan cara menyusun seluruh akun dan nilai sisa yang belum disesuaikan. Dalam neraca lajur akan sangat membantu untuk mengumpulkan pengaruh dari semua transaksi dalam suatu periode tertentu kedalam suatu kolom. Neraca lajur ini juga membantu proses penutupan dengan cara menyusun semua nilai sisa akun yang telah disesuaikan, dan dalam neraca lajur ini juga bisa digunakan untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang terjadi. Berikut diberikan gambaran tentang Neraca lajur dari suatu perusahaan yang meliputi kolom nama Akun, Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian, Neraca Saldo setelah Penyesuaian, Laporan Laba Rugi dan kolom Neraca. 62 6.2. Jurnal Penutup (closing entries) Jurnal Penutup merupakan langkah dari penyusunan Laporan Keuangan pada akhir periode untuk menutup akun-akun Pendapatan, Beban-beban dan Pengambilan Pribadi Pemilik (Prive). 63 Akun Pendapatan, Beban-beban dan Pengambilan Pribadi Pemilik (Prive), mempunyai karakter yang selalu menjadi faktor penambah atau pengurang dari akun Modal. Akun Pendapatan dan Beban-beban pada dasarnya hanya merupakan akun yang hanya berumur satu periode tertentu, bukan merupakan akun permanen seperti akun-akun dalam neraca. Oleh karena itu akun-akun pendapatan dan beban sering sisebut dengan Akun Sementara. Oleh karena itu pada setiap akhir periode, Akun Pendapatan, Beban-beban dan Pengambilan Pribadi Pemilik (Prive) harus ditutup atau dengan kata lain dilakukan Jurnal Penutupan. Sehihngga Akun Pendapatan, Bebanbeban dan Pengambilan Pribadi Pemilik (Prive) selalu bersaldo NOL dan dialihkan pada akun Ikhtisar Laba Rugi dan selanjutnya akun Ikhtisar Laba Rugi di alihkan ke Akun Modal. Langkah-langkah Jurnal Penutup ; a. Akun Pendapatan didebet sebesar nilai kreditnya dan akun Ikhtisar Laba Rugi di kredit sebesar Total Pendapatannya. (Memindahkan akun Pendapatan ke akun Ikhtisar Laba Rugi) b. Akun Ikhtisar Laba Rugi di debet sebesar total Beban nya dan Akun Beban dikredit sebesar nilai debetnya. (Memindahkan akun Beban ke akun Ikhtisar Laba Rugi) c. Akun Ikhtisar Laba Rugi di debet sebesar nilai sisa kreditnya (pendapatan dikurangi beban) dan Akun Modal di kredit. Jika Ikhtisar Laba Rugi bersaldo debet, maka Akun Ikhtisar Laba Rugi di kredit sebesar nilai sisa kreditnya (pendapatan dikurangi beban) dan Akun Modal di debet. (Memindahkan akunIkhtisar Laba Rugi ke akun Modal) d. Mendebet Akun Modal pemilik dan mengkredit Akun Prive (Pengambilan Pribadi Pemilik) (Memindahkan akun Prive ke akun Modal) Contoh Jurnal Penutup : 31 Des Pendapatan Jasa Ikhtisar laba Rugi xxxxx 64 xxxxx 31 Des Ikhtisar Laba Rugi Beban Sewa Beban Gaji Beban Perlengkapan Beban telpon Beban Asuransi Beban Penyusutan Beban Lainnya xxxxx 31 Des Ikhtisar Laba Rugi Modal Hira xxxxx Modal Hira Prive Hira xxxxx 31 Des xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx 6.3. Jurnal Balik (reversing entries) Jurnal balik (reversing entries) adalah merupakan ayat jurnal yang dibuat pada awal periode akuntansi. Tujuan dibuat jurnal balik adalah untuk membalik ayat jurnal penyesuaian tertentu yang telah dibuat pada saat akhir periode akuntansi sebelumnya. Empat jenis Jurnal Penyesuaian yang memerlukan pembuatan ayat jurnal balik. Yaitu : a. Biaya yang masih harus dibayar (accrued expenses), b. Pendapatan yang masih harus diterima (accrued revenue), c. Biaya dibayar dimuka (prepaid expenses), d. Pendapatan diterima dimuka (deferred revenue or unearned revenue). Contoh : 31 desPerusahaan membuat jurnal adjustment untuk gaji karyawan yang akan di bayar pada 5 Januari sebesar Rp 500.000,Jurnal Penyesuaiannya : 31/12 Beban Gaji Hutang Gaji Rp. 500.000,Rp. 500.000,- 65 Setelah jurnal penyesuaian ini di posting ke buku besar, akun Beban Gaji bersaldo Rp. 500.000,- dan akun Hutang Gaji bersaldo Rp.500.000,-. Langkah berikutnya setelah adanya proses Jurnal Penutup, saldo akun Beban Gaji jadi Rp. 0 ,- dan akun Hutang Gaji tetap Rp. 500.000,-. Jurnal Balik : 2/1 Hutang Gaji Beban Gaji Rp. 500.000,Rp. 500.000,- Tujuan dilakukan jurnal balik disini untuk menghindari kesalahan pada waktu pembayaran gaji . Saat Gaji dibayar : 5/1 Beban Gaji Kas Rp. 500.000,Rp. 500.000,- Ayat-ayat jurnal balik merupakan pilihan perusahaan bukan suatu keharusan pada awal periode akuntansi berikutnya. Karena itu, boleh dilakukan jurnal balik boleh juga tidak tergantung dari manfaat dan sistem yang digunakan oleh perusahaan. 66 Bab – 7 : Akuntansi Perusahaan Dagang Perusahaan Dagang merupakan perusahaan yang dalam aktifitasnya melakukan perdagangan dengan cara membeli barang dari supplier untuk dijual kembali secara keseluruhan kepada pelanggan tanpa melalui proses produksi. Pendapatan yang dihasilkan dari penjualan perusahaan dagang disebut pendapatan penjualan atau disingkat menjadi penjualan. Pendapatan utama dari perusahaan dagang adalah pendapatan yang berasal dari penjualan, sedang Beban utama dari perusahaan dagang adalah Harga Pokok Penjualan (HPP)/CGS (Cost of Good Sold). Harga Pokok Penjualan merupakan biaya dari barang yang dijual biaya-biaya yang melekat atas perolehan barang tersebut. Penjualan dikurangi Harga Pokok Penjualan mendapatkan Laba/Rugi Kotor. Barang dagangan yang belum terjual pada akhir periode akuntansi disebut Persediaan barang dagangan (merchandise inventory), dan menjadi bagian dari Aktiva Lancar dalam Laporan Keuangan Neraca. Dan ketika persediaan terjual akan dibebankan sebagai beban utama berupa Harga Pokok Penjualan, disini akan mengurangi/mengkredit akun persediaan, dan HPP terkelompok dalam akun Laba Rugi. 7.1. Sistem Persediaan Barang Dagangan. Ada dua sistem akuntansi dalam merode pencatatan persediaan, yakni Sistem Persediaan Periodik (periodic inventory system) dan Sistem Persediaan Perpetual (perpetual inventory sistem) Sistem persediaan periodik biasanya digunakan oleh perusahaan yang menjual barang relatif murah, dan sistem ini tidak melakukan pencatatan atas mutasi persediaan barang dagangan, dengan pertimbangan biaya untuk pencatatan yang sangat besar. Akibatnya untuk memperoleh informasi jumlah persediaan yang 67 akan digunakan untuk menyusun laporan keuangan, perusahaan harus melakukan perhitungan secara periodiksekurang-kurangnya sekali dalam satu tahun. Sistem persediaan perpetual, perusahaan akan mempertahankan suatu catatan yang kontinyu dalam jumlah persediaan yang tersedia. Sehingga lebih memudahkan untuk pengawasan, setiap pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat dalam suatu akun persediaan. Dengan cara ini saldo dan jumlah pembelian serta penjualan dapat diketahui dari catatan persediaan setiap saat. Penghitungan barang juga tetap dilakukan untuk mencocokan dengan catatan paling tidak setahun sekali. Perbedaan antara Sistem Periodik dan Sistem Perpetual : Sistem Persediaan Periodik a. Tidak ada pencatatan atas persediaan untuk semua pembelian dan penjualan. b. Tidak mempunyai buku tambahan (subsisiary ledger) atau kartu persediaan. c. Penghitungan persediaan harus dilakukan paling tidak setahun sekali, untuk menyusun laporan keuangan. d. Biasa dugunakan untuk barang dagangan yang murah. e. Kurang baik untuk pengendalian barang dagangan. f. Pembelian dicatat dalam akun Pembelian. Sistem Persediaan Perpetual a. Catatan yang kontinyu mengenahi barang dagangan yang dibeli dan dijual. b. Mempunyai buku tambahan (subsisiary ledger) atau kartu persediaan. c. Tidak perlu dilakukan penghitungan persediaan kecuali pada akhir tahun, untuk menyusun laporan keuangan. d. Dapat digunakan untuk semua jenis barang. e. Kurang baik untuk pengendalian barang dagangan. f. Pembelian dicatat dalam akun Persediaan. 68 Ayat Jurnal pencatatan Sistem Periodik : Pembelian Kas/Hutang dagang xxxxx xxxxx Ayat Jurnal pencatatan Sistem Perpetual : Persediaan Kas/Hutang dagang xxxxx xxxxx 7.2. Potongan Pembelian Potongan Pembelian ada dua jenis potongan, yaitu Potongan perdagangan atau potongan kuantitas (quantity discount) dan potongan tunai (cash discount). Potongan kuantitas (quantity discount) diperoleh dari pembeli apabila membeli dalam jumlah yang banyak. Makin banyak kuantitas barang yang dibeli makin semakin rendah harga per unitnya. Potongan kuantitas ini tidak memerlukan pencatatan, Ayat jurnal (journal entry) atas pembelian dibuat berdasarkan harga pembelian bersih yaitu setelah dikurangi potongan kuantitas. Contoh : Toko mebel, Beli kursi dengan harga @ Rp. 2.000.000,- , Beli 3 kursi potongan 5 %, beli 4 – 9 kursi dapat potongan 10 %. Bila beli 5 kursi = 5 x 1.800.000,- (diskon = 2.000.000 x 10%) = Rp. 9.000.000,Total diskon = 5 x 200.000,- = Rp. 1.000.000,Jurnalnya : Persediaan Rp. 9.000.000,- Hutang dagang Rp. 9.000.000,- (tidak ada jurnal atas potongan pembelian Rp. 1.000.000,-, tapi langsung dijurnal harga pembelian bersihnya.) 68 Potongan tunai (cash discount), merupakan potongan/hadiah karena pembayaran yang lebih cepat, biasanya diberikan dengan syarat yang dinyatakan dengan kode potongan dan waktu. Contoh : 1 Maret 20xx Beli 5 buah kursi @ Rp. 2.000.000,- secara kredit dengan syarat pembayaran 5/10n/30. Artinya bila dibayar sampai dengan tanggal 10 mendapat potongan 5%, dengan jangka waktu kredit 30 hari. Jurnal yang dibuat : 1 Maret Persediaan Hutang dagang 10.000.000,10.000.000,- (mencatat pembelian secara kredit) 10 Maret 30 Maret Hutang dagang 10.000.000,Kas 9.500.000,Persediaan 500.000,(pelunasan kredit dalam periode potongan / 10.000.000 x 5%) Hutang dagang Kas 10.000.000,10.000.000,- (pelunasan kredit melewati periode potongan/tanpa diskon) 7.3. Retur Pembelian dan Pengurangan Harga Retur pembelian (purchase return) biasanya dilakukan apabila barang yang dibeli rusak, cacat atau tidak cocok dan sudah melalui kesepakatan atas pembelian barang. Tetapi perusahaan dapat melakukan pilihan lain atas barang yang mau di retur dengan cara memberikan pengurangan harga (purchase allowance). Karena retur dan pengurangan harga ini mengurangi biaya persediaan, maka dalam sistem perpetual dicatat dengan mengkredit akun Persediaan Barang Dagangan. Dokumen yaqng digunakan adalah nota debet yang dibuat perusahaan atau nota kredit dari penjual. 69 Contoh : 1 Maret 20xx Beli 5 buah kursi @ Rp. 2.000.000,- secara kredit dengan syarat pembayaran 5/10n/30. 5 Maret mengembalikan 2 kursi karena rusak. Jurnal yang dibuat : 1 Maret Persediaan 10.000.000,Hutang dagang 10.000.000,(mencatat pembelian secara kredit) 5 Maret Hutang dagang 4.000.000,Persediaan 4.000.000,(Retur pembelian 2 kursi x 4.000.000,-) Misalkan pada 6 Maret terdapat 1 kursi ada kerusakan kecil, perusahaan memilih untuk tidak di retur, tapi milih mendapat potongan harga, misalnya sebesar Rp. 700.000,Jurnal yang dibuat : 6 Maret Hutang dagang Persediaan 700.000,700.000,- 7.4. Biaya Transportasi Istilah FOB (free on board) menentukan kapan hak pemilikan barang berpindah dari penjual ke pembeli. FOB Shipping point berarti hak pemilikan berpindah pada saat persediaan lepas dari tempat usaha penjual, yaitu tempat pemberangkatan (shipping point), dalam hal ini barang sudah menjadi hak pembeli dan karena itu biaya transportasinya ditanggung oleh pembeli. FOB destination berarti hak pemilikan berpindah pada saat barang sampai tempat tujuan (destination), jadi biaya transportasi dibayar oleh penjual. FOB shipping point lebih banyak digunakan, jadi biaya pengiriman ditanggung oleh pembeli barang. Dalam akuntansi biaya untuk mendapatkan aktiva adalah seluruh biaya yang timbul untuk mendapatkan transportasi/pengiriman. 70 aktiva termasuk biaya Untuk persediaan biayanya merupakan biaya bersih setelah dikurangi berbagai potongan dan ditambah biaya transportasi yang dibebankan. Contoh : 5 April 20xx PT. ABC menerima tagihan dari perusahaan ekspedisi atas biaya pengiriman barang dagangan sebesar Rp. 500.000,Jurnalnya adalah : 5 April 20xx Persediaan Kas/Hutang Rp. 500.000,Rp. 500.000,- (pembayaran tagihan ongkos angkut) Pilihan lain Prosedur untuk Potongan Pembelian, Retur dan Potongan Harga Pembelian dan Biaya Transportasi. Bila di inginkan pencatatan yang lebih rinci atas Potongan Pembelian, Retur dan Potongan Harga Pembelian dan Biaya Transportasi, maka akun – akun tersebut merupakan akun bernilai sisa kredit dan merupakan akun kontra dari akun Persediaan barang dagangan. Dengan demikian pelaporan akun-akun tersebut dalam laporan keuangan digabungkan dengan akun persediaan seperti tergambar dibawah ini : Persediaan Dikurangi : o Potongan Pembelian o Retur Pembelian dan Potongan Harga Total Pengurangan Rp. 10.000.000,1.000.000,4.700.000,Rp. 5.700.000,- Pembelian Bersih Persediaan Ditambah : Ongkos Angkut Rp. 4.300.000,Rp. 500.000,- Total Biaya Persedian Rp. 4.800.000,- 71 7.5. Penjualan Persediaan dan Harga Pokok Penjualan Penjualan Kas. Misalnya tanggal 5 April Penjualan tunai Rp. 5.000.000,Jurnal : 5 April Kas Rp. 5.000.000,Penjualan Rp. 5.000.000,- Untuk memperbaharui catatan persediaan, perusahaan juga harus mengurangi nilai persediaan sesuai dengan harga perolehannya. Misalnya harga perolehan atas barang yang dijual sebesar Rp. 3.500.000,-, harus memindahkan persediaan sebesar Rp. 3.500.000,- dengan cara mengkredit dan mendebet akun Harga Pokok Penjualannya. 5 April Harga Pokok Penjualan Persediaan (pencatatan HPP) Rp. 3.500.000,- Rp. 3.500.000,- 7.6. Potongan Penjualan, Retur dan Potongan Harga Penjualan Potongan Penjualan, Retur dan Potongan Harga Penjualan merupakan akun kontra dari Pendapatan Penjualan yang akan menurunkan jumlah pendapatan yang diperoleh perusahaan dari penjualan barang dagangan. Potongan harga penjualan merupakan akun untuk menampung atas barang yang rusak. Akun yang dibuat perusahaan ada dua yaitu akun Potongan penjualan dan akun Retur dan potongan harga penjualan. Contoh : 7 April , PT. ABC menjual 5 unit barang elektronik seharga Rp. 5.000.000,secara kredit dengan syarat pembayaran 5/15n/30. Harga pokok persediaan tersebut Rp. 4.000.000,-. Ayat jurnalnya adalah : 7 April Piutang dagang Penjualan (mencatat penjualan secara kredit) 72 5.000.000,- 5.000.000,- 7 April Harga Pokok Penjualan Persediaan (mencatat HPP) 4.000.000,- 4.000.000,- Kemudian 10 April pembeli mengembalikan 1 unit barang seharga Rp. 1.000.000,karena tidak sesuai dengan pesanan.Harga perolehan barang retur senilai Rp. 800.000,-. Jurnal returnya adalah : 10 April Retur dan Potongan harga Piutang Dagang 10 April 1.000.000,1.000.000,- (mencatat retur barang yang dikembalikan atas piutang) Persediaan 800.000,Harga Pokok Penjualan 800.000,(mencatat penerimaan barang persediaan yang dikembalikan) Kemudian 12 April pembeli menuntut potongan harga atas barang yang rusak, dan oleh penjualan diberikan potongan sebesar Rp. 100.000,Jurnalnya : 12 April Retur dan Potongan harga Piutang Dagang 100.000,100.000,- (mencatat pemberian potongan harga atas barang yang rusak, akun persediaan tidak di jurnal karena barang tidak dikembalikan) Piutang Dagang 7 April 5.000.000 Saldo 3.900.000 10 April 12 April 1.000.000 100.000 Pada tanggal 20 April PT. ABC menerima pembayaran separoh dari piutangnya, dan setengahnya lagi diterima pada tanggal 1 Mei. Jurnal yang dibuat : 73 20 April Kas Potongan Penjualan Piutang dagang 1.755.000,195.000,- 1.950.000,- (mencatat pembayaran dari pembeli pada masa potongan, (potongan = 1.9250.000 x 10 %)) 1 Mei Kas 1.950.000,- Piutang dagang 1.950.000,(mencatat pelunasan piutang dimasa setelah tidak ada potongan) 7.7. Penghitungan Fisik Persediaan Barang Dagangan Dalam sistem persediaan perpetual perusahaan mempunyai akun Persediaan Barang Dagangan (merchandise inventory), akun ini dapat menunjukkan saldo persediaan setiap saat. Tetapi saldo secara fisik mungkin saja berbeda dengan saldo menurut catatan persediaan. Perbedaan ini bisa disebabkan oleh karena penyusutan, dicuri, kesalahan mencatat, kesalahan kode dan lain-lain. Apabila setelah dihitung secara fisik (stock opname) terdapat perbedaan dengan catatan yang dibuat, maka akun Persediaan barang dagangan harus disesuaikan. Jurnal penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Harga Pokok Penjualan xxxxx Persediaan Barang Dagangan xxxxx (mencatat selisih bila : perhitungan fisik lebih kecil dari catatan perusahaan, dicatat sebesar selisih perhitungannya) Persediaan Barang Dagangan xxxxx Harga Pokok Penjualan xxxxx (mencatat selisih bila : perhitungan fisik lebih besar dari catatan perusahaan, dicatat sebesar selisih perhitungannya) Berikut disajikan beberapa Contoh Bentuk Laporan Keuangan sampai Laba(Rugi) Kotor : 74 Perusahaan Dagang Arumba Adhi Laporan Laba Rugi 1 – 31 Desember 20xx Penjualan Dikurangi : - Potongan Penjualan - Retur Penjualan dan Potongan Harga Rp. 5.000.000,Rp. 195.000,Rp. 1.100.000,- + Penjualan Bersih Rp. 1.295.000,- _ Rp. 3.705.000,- Harga Pokok Penjualan : Persediaan 1 Des 20xx Pembelian Persediaan Siap untuk dijual Persediaan 31 Des 20xx Harga Pokok Penjualan Rp. 500.000,Rp. 3.500.000,- + Rp. 4.000.000,Rp. 800.000,- Rp. 3.200.000,- _ Laba Kotor Rp. 75 505.000,- Berikut contoh transaksi perusahaan dagang : Data tambahan : a. b. c. d. e. f. Pendapatan bunga belum tertagih Rp. 600.000,Sisa persediaan Rp. 24.500.000,Asuransi yang terpakai Rp 800.000,Penyusutan Rp. 700.000,Gaji terhutang Rp. 2.400.000,Beban bunga terhutang Rp. 500.000,- 76 Jurnal yang dibuat : a. Piutang Dagang Pendapatan Bunga 600.000,- b. Harga Pokok Penjualan Persediaan 1.000.000,- c. Beban Asuransi Asuransi dibayar dmk 800.000,- d. Penyusutan Akumulasi Penyusutan 700.000,- e. Beban Gaji Hutang Gaji 2.400.000,- f. Beban Bunga Hutang Bunga 500.000,- 600.000,- 1.000.000,- 800.000,- 700.000,- 2.400.000,- 500.000,- Setelah dibuatkan jurnal Penyesuaiannya langkah berikutnya kemudian dientry ke dalam neraca lajur seperti dibawah ini : 77 Perusahaan Arumba Adhi 78 Laporan Laba Rugi Periode 1- 31 Desember 20xx Penjualan Rp. 60.000.000,- Dikurangi : - Potongan Penjualan - Retur Penjualan dan Potongan Harga Rp. 2.000.000,Rp. 6.000.000,- + Rp. 8.000.000,- _ Penjualan Bersih Rp.52.000.000,- Harga Pokok Penjualan Rp.37.000.000,- _ Laba Kotor Rp.15.000.000,- Beban Operasi : - Beban Gaji - Beban Sewa - Beban Penyusutan - Beban Asuransi Rp. 5.400.000,Rp. 1.200.000,Rp. 700.000,Rp. 800.000,- Rp. 8.100.000,- Laba (Rugi) Operasi Rp. 6.900.000,- Pendapatan dan Beban Lain-lain : - Pendapatan Bunga - Beban Bunga Rp. 1.400.000,(Rp. 2.000.000,-) Laba Bersih sebelum Pajak Rp. 6.300.000,- Prusahaan Arumba Adhi 79 Neraca 31 Desember 20xx Aktiva Aktiva Lancar : - Kas - Piutang Dagang - Persediaan - Asuransi Dibayar dimuka Total Aktiva Lancar Kewajiban 20.500.000 25.600.000 24.500.000 1.600.000 Hutang Dagang Hutang Gaji Hutang Bunga 30.300.000 2.400.000 500.000 72.200.000 Total Kewajiban 33.200.000 Aktiva Tetap : - Mebel Akumulasi Penyst. Total Aktiva Tetap Total Aktiva Equitas Pemilik : 10.000.000 ( 2.700.000) - Modal - Prive - Laba bersih 50.000.000 (10.000.000) 6.300.000 7.300.000 Total Equitas 46.300.000 79.500.000 Total Pasiva Prusahaan Arumba Adhi 80 79.500.000 Laporan Perubahan Ekuitas 31 Desember 20xx Modal awal, 1Desember 20xx Ditambah : - Laba bersih Rp. 50.000.000,Rp. 6.300.000,- Total Rp. 56.300.000,- Dikurangi : - Prive Rp. 10.000.000,- Modal per 31 Desember 20xx Rp. 46.300.000,- Bab – 8 81 Kas, Persedian dan Penyusutan Aktiva Tetap 8.1. Kas Kas adalah uang kas yang ada di perusahaan dan uang yang disimpan di bank, yang siap dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan umum perusahaan. Unsur-unsur yang dapat dianggap sebagai kas adalah : - Uang kas perusahaan (cash on hand) - Rekening giro di bank - Cek-cek tunai yang diterima - Pos wesel - Travel’s check Unsur-unsur yang tidak digolongkan sebagai kas adalah : - Cek mundur (post date checks) - Cek kosong dari pihak lain - Perangko - Dana yang disisihkan untuk tujuan tertntu - Rekening gira pada bank luar negri yang tidak dapat segera dipakai. 8.2. Kas Kecil (Petty Cash) Kas kecil merupakan kas yang ada di perusahaan yang digunakan untuk pengeluaran rutin dan bernilai relatif kecil. Kas kecil selain di perusahaan induk juga di tempatkan di proyek-proyek atau cabang-cabang perusahaan. Kas Kecil merupakan bagian dari kas perusahaan. Metode pengisian kembali Petty Cash : 1. Metode Imperest (bersaldo tetap) Merupakan sistem pengisian kembali dengan mempertahankan saldo kas kecil bernilai tetap. Ketika kas kecil digunakan sama sekali tidak perlu dilakukan 82 penjurnalan, tetapi setelah terkumpul jumlah tertentu dilakukan penukaran (reinbursement) sejumlah pengeluaran dan dijurnal. Jurnal pembentukan kas kecil : Kas Kecil xxxx Bank/Kas xxxx Jurnal pengisian kembali : Biaya-biaya xxxx Bank /Kas xxxx 2. Metode Fluktuatif (saldo berubah-ubah) Merupakan sistem pengisian kembali kas kecil berdasarkan kebutuhan operasional. Setiap ada pengeluaran kas kecil langsung dicatat mengurangi kas kecil, sehingga saldo kas kecil akan selalu berubah-ubah. Ketika kas kecil digunakan dilakukan penjurnalan langsung. Jurnal pembentukan kas kecil : Kas Kecil xxxx Bank/Kas Jurnal ketika ada pengeluaran : Biaya-biya Kas Kecil xxxx xxxx xxxx Jurnal pengisian kembali : Kas Kecil Bank /Kas xxxx xxxx 8.3. Pengendalian Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas Untuk menjaga kekayaan perusahaan khususnya Kas perlu diadakan suatu sistem pengendalian yang berupa prosedur penerimaan dan pengeluaran Kas. 83 Pengendalian atas penerimaan kas akan dapat menjamin bahwa semua penerimaan kas telah disetor ke bank dan catatan akuntansi perusahaan diselenggarakan secara benar. Pengendalian internal atas pengeluaran kas harus memberikan keyakinan yang mendalam bahwa pembayaran dilakukan hanya untuk transaksi-transaksi yang telah mendapatkan otorisasi dan juga menjamin bahwa kas digunakan secara efisien. Aspek-aspek Pengendalian interen Penerimaan Kas : 1. Seleksi karyawan dan pelatihan yang memadahi, 2. Adanya pemisahan tugas antara pemegang uang dan bagian pencatatan, 3. Adanya otorasasi atas penerimaan kas, 4. Adanya dokumen pendukung atas setiap penerimaan kas, 5. Adanya penggunaan cash register, 6. Adanya jaminan bahwa kas disetor ke bank pada esok harinya. Aspek-aspek Pengendalian interen Pengeluaran Kas : 1. Setiap pengeluaran kas dilakukan dengan cek, kecuali atas pengeluaran dalam jumlah relatif kecil dilakukan menggunaqkan kas (petty cash), 2. Setiap pengeluaran harus ada otorisasi pimpinan seperti yang telah ditetapkan oleh perusahaan, 3. Adanya pemisahan tugas antara karyawan yang memegang uang dengan karyawan yang bertugas sebagai pencatat, 4. Diperlukan pemeriksaan internal untu mengecek apakah transaksi pengeluaran kas telah dilakukan sesuai dengan aturan kebijakan manajemen, 5. Adanya dokumen pendukung atas setiap pengeluaran kas, 6. Buku cek yang belum digunakan harus disimpan dalam kotak penyimpan dan harus dalam pengawasan manajemen. 8.4. Persediaan Persediaan merupakan aset berwujud yang diperoleh perusahaan dengan tujuan untuk dijual kembali, baik yang langsung dijual kembali seperti didapatkannya ataupun melalui proses lebih lanjut. 84 Metode penentuan Harga Pokok ; 1. Metode identifikasi khusus (specific identification method) Metode ini digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang memperdagangkan barang yang dengan mudah diidentifikasi satu per satu. Sebagai contoh perusahaan dealer mobil. Contoh : 4 Januari membeli 1 unit mobil 20.000.000,-, 10 Januari membeli 1 unit mobil 22.000.000,-. Apabila tanggal 20 januari mobil yang dibeli tgl 4 laku, maka harga pokok yang dibebankan adalah 20.000.000,-. 2. Metode Rata-rata Tertimbang (Average Method) Metode ini menghitung Nilai persediaan dengan membagi Harga Pokok barang yang dapat dijual (persediaan awal + pembelian) dengan Jumlah Unit yang tersedia untuk di jual. Contoh : Persediaan awal total 50 unit senilai Rp. 250.000,-, pembelian barang dagangan 100 unit @ Rp. 3.500 = Rp. 350.000,-. Harga Pokok nya adalah = Rp. 600.000 / 150 unit = Rp. 4.000 / unit. 3. Metode FIFO (First In First Out) / Masuk Pertama Keluar Pertama Dalam metode LIFO perusahaan harus mempunyai catatan mengenai kapan dan harga berapa pembelian tersebut dilakukan. Harga beli dari barang yang pertama masuk dalam persediaan akan menjadi biaya yang pertama kali dibebankan pada haraga pokok penjualan. Biaya persediaan akhir berdasarkan pada harga pembelian barang yang paling akhir. 85 Contoh : Persediaan awal ( 10 unit @ Rp. 1.000 ) Pembelian ; 5 Jan transk. no. 1 (25 unit @ Rp 1.400) 7 Jan transk. No.2 (25 unit @ Rp 1.800) Total Rp. 10.000,Rp. 35.000 Rp. 45.000 Harga Pokok Barang tersedia untuk di jual Rp. 80.000,Rp. 90.000,- Dijual 40 unit seharga @ Rp 2.000 = Rp. 80.000,Berapa laba dan sisa persediaan dihitung dengan metode FIFO ? Jawab : Harga Pokok Penjualan 40 unit ; 10 unit @ Rp. 1.000 25unit @ Rp. 1.400 5 unit @ Rp. 1.800 ______ Total 40 unit HPP Rp. 10.000 Rp. 35.000 Rp. 9.000 _________ Rp. 54.000 Laba = Rp. 80.000 – Rp. 54.000 = Rp.26.000,Sisa persediaan = 20 unit x 1.800 = Rp. 36.000,- 4. Metode LIFO (Last In First Out) / Masuk Terakhir Keluar Pertama Dalam metode LIFO perusahaan juga harus mempunyai catatan mengenai kapan dan harga berapa pembelian tersebut dilakukan. Harga beli dari barang yang terakhir masuk dalam persediaan akan menjadi biaya yang pertama kali dibebankan pada haraga pokok penjualan. Biaya persediaan akhir berdasarkan pada harga pembelian barang yang paling awal. 86 Contoh : Persediaan awal ( 10 unit @ Rp. 1.000 ) Pembelian ; 5 Jan transk. no. 1 (25 unit @ Rp 1.400) 7 Jan transk. No.2 (25 unit @ Rp 1.800) Total Rp. 10.000,Rp. 35.000 Rp. 45.000 Harga Pokok Barang tersedia untuk di jual Rp. 80.000,Rp. 90.000,- Dijual 40 unit seharga @ Rp 2.000 = Rp. 80.000,Berapa laba dan sisa persediaan dihitung dengan metode LIFO ? Jawab : Harga Pokok Penjualan 40 unit ; 25 unit @ Rp. 1.800 15unit @ Rp. 1.400 ______ Total 40 unit HPP Rp. 45.000 Rp. 21.000 _________ Rp. 66.000 Laba = Rp. 80.000 – Rp. 66.000 Sisa persediaan ; - 10 unit x 1.000 - 10 unit x 1.400 = Rp.14.000,- Total = Rp. 24.000,- 20 unit = Rp. 10.000,= Rp. 14.000,- 8.5. Penyusutan (Depresiasi) Aktiva Tetap 1. Metode Garis Lurus (Straight Line Method) PenyusutanGaris Lurus / th= Harga Perolehan – Nilai Sisa/residu Umur Ekonomis 87 Contoh : Beli Mobil Rp. 100.000.000, umur ekonomis 5 tahun ditaksir Nilai sisanya 40 %, berapa penyusutan mobil / tahun ? Penyusutan = 100.000.000 - 40.000.000 = Rp. 15.000.000 / tahun 5 2. Metode Jumlah unit Produksi Beban Penyusutan = Harga Perolehan – Nilai Sisa Manfaat taksiran dalam jam/km Contoh : Beli Mesin Rp. 100.000.000, taksiran operasi mesin 10.000 jam Nilai sisanya 30 %, berapa penyusutan mobil / tahun ? Beban penyusutan = 100.000.000 – 30.000.000 10.000 jam = Rp. 7.000 / jam 3. Declining Method / Metode Saldo Menurun Penyusutan yang dibebankan dari tahun pertama ke tahun berikutnya selalu menurun. Tarif yang digunakan 2 kali dari pembagian umur ekonomis. Misal umur ekonomis 5 tahun , tarif = 40 % ( 100 % ; 5 x 2 ) Beban Penyusutan = Tarif Penyusutan x Nilai Buku awal Contoh : Kendaraan dibeli dg harga Rp. 22.000.000, ditaksir umur ekonomis 5 tahun, nilai sisa Rp. 1.000.000,- berapa penyusutannya ? Thn Harga Tarif Nilai Buku Penyst. Akum Peny Nilai Buku Perolh Awal th Akhir 1 2 3 4 5 22.000.000 22.000.000 22.000.000 22.000.000 22.000.000 40 % 22.000.000 8.800.000 8.000.000 13.200.000 40 % 13.200.000 5.280.000 14.080.000 7.920.000 40 % 7.920.000 3.168.000 17.248.000 4.752.000 40 % 4.752.000 1.900.800 19.148.800 2.851.200 2.851.200 1.851.200 21.000.000 1.000.000 88 Tahun ke-5, beban penyusutan 1.140.480 (2.851.200 x 40%), tetapi karena nilai sisa Rp. 1.000.000,- , maka beban penyusutan tahun ke – 5 dihitung 1.851.200 (2.851.200-1.000.000). 4. Metode Jumlah Angka Tahun (Sum of Year Digit) Metode ini beban penyusutan stiap tahun semakin menurun juga selama masa pemakaiannya. Rumus Jumlah angka tahun = N (N+1) 2 , N = umur ekonomis Untuk masa manfaat 5 tahun maka, Jumlah angka tahunn = 5 (5+1) = 15 2 Masa manfaat 5 tahun angka pembilang 5 untuk tahun ke-1, 4 untuk tahun ke-2 dst. Penyusutan = Tarif Penyusutan x ( Harga Perolehan – Nilai Sisa) Contoh : Kendaraan dibeli dg harga Rp. 22.000.000, ditaksir umur ekonomis 5 tahun, nilai sisa Rp. 1.000.000,- berapa penyusutannya ? Beban Penyusutan tahun pertama ; Beban Penyusutan = 5 x (22.000.000-1.000.000) = 7.000.000 15 Tahun berikutnya ; Thn 1 2 3 4 5 Harga Perolh 22.000.000 22.000.000 22.000.000 22.000.000 22.000.000 Tarif 5/15 4/15 3/15 2/15 1/15 Nilai Prlh Nilai sisa Penyust. Akum Peny Nilai Buku Akhir 21.000.000 21.000.000 21.000.000 21.000.000 21.000.000 7.000.000 5.600.000 4.200.000 2.800.000 1.400.000 7.000.000 15.000.000 12.600.000 9.400.000 16.800.000 5.200.000 19.600.000 2.400.000 21.000.000 1.000.000 89 Contoh-contoh Kasus dan Penyelesaiannya : Pada 1 September 1997 Nn. Hira mendirikan Perusahaan “MANDIRI ABADI” yang bergerak dalam bidang jasa angkutan. Alat angkutan yang digunakan diperoleh dengan menyewa kepada perusahaan yang lain, demikian pula kantor dan garasi. Transaksi-transaksi berikut ini terjadi selama bulan September 1997. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Untuk memulai usahanya Nn. Hira menyetor uang tunai sebesar Rp. 6.000.000 Perusahaan menarik pinjaman dari Bank BECEA sebesar Rp. 5.000.000 Perusahaan membeli bahan-bahan habis pakai (alat tulis, bensin, solar dan oli) dari “YORIMORI” secara kredit senilai Rp. 1.500.000. Selama bulan September 1997, perusahaan mengeluarkan sejumlah uang tunai dengan rincian sebagai berikut : a) Membayar biaya sewa alat angkut Rp. 3.000.000 b) Membayar Biaya Sewa Kantor dan Garasi Rp. 1.100.000 c) Membayar Biaya Gaji Karyawan Rp. 3.000.000 d) Membayar Biaya Macam-macam Rp. 900.000 e) Mengangsur Kredit Bank BECEA Rp. 1.000.000 f) Membayar Biaya Bunga Bank Rp. 60.000 g) Membayar Hutang Kepada YORIMORI atas pembelian BHP (lihat transaksi Nomer 3) Rp. 500.000 Perusahaan memperoleh uang tunai dari penjualan jasa angkutan selama bulan September 1997 sebesar Rp. 9.000.000 Nn. Hira mengambil uang tunai sebanyak Rp. 300.000 untuk membayar SPP anaknya yang belajar di STIEI Pada akhir bulan September 1997, Bahan Habis Pakai dihitung dan ternyata masih tersisa Rp. 900.000. Diminta : Anda sebagai seorang menyediakan informasi berkepentingan. calon yang Akuntan diminta untuk dapat digunakan oleh sesegera mungkin pihak-pihak yang 1. Siapa sajakah pihak-pihak berkepentingan terhadap informasi yang anda buat ? 90 2. Informasi apa sajakah yang dapat anda sajikan bagi para pengguna tersebut ? 3. Langkah-langkah apakah yang harus anda lakukan dalam menyajikan informasi tersebut ? (Siklus Akuntansi) 4. Paparkan Laporan Keuangan yang bisa anda hasilkan beserta langkah-langkahnya !, mulai penjurnalan, posting buku besar, Penyusunan Neraca Saldo, Penyusunan Ikhtisar Laba Rugi, Penyusunan Neraca dan Jurnal Penutup. Jawaban : 1. Para pengguna informasi akuntansi dapat dikelompokkan dalam dua golongan besar yaitu : a) Para pengguna yang berkepentingan langsung terhadap perusahaan : pemilik dan calon pemilik, kreditor dan calon kreditor, manajemen, karyawan dan calon karyawan dan pemerintah. b) Para pengguna yang berkepentingan tidak langsung terhadap perusahaan : Analis dan konsultan keuangan, asosiasi dagang, Akuntan Publik dll. 2. Akuntansi menyajikan informasi kuantitatif, terutama yang bersifat keuangan. Informasi yang disajikan oleh akuntansi adalah informasi yang dianggap akan berguna didalam pengambilan keputusan ekonomi. Bentuk dari informasi akuntansi adalah laporan keuangan, yang merupakan hasil akhir dari siklus akuntansi. Adapun Laporan keuangan yang dimaksud diantaranya adalah : a) Neraca (Laporan posisi keuangan) b) Laporan Laba rugi c) Laporan Perubahan Modal d) Laporan Aliran Kas 3. Langkah-langkah yang harus kita lakukan untuk menyajikan informasi yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan dapat disebut sebagai Siklus Akuntansi, yang meliputi tahap-tahap sebagai berikut : a) Mendokumentasikan transaksi kedalam Bukti Transaksi b) Mencatat Bukti transaksi kedalam Buku Harian (Jurnal) c) Memposting Jurnal kedalam Buku Besar d) Menentukan saldo buku besar kedalam Neraca Saldo e) Menyesuaikan Buku besar melalui Jurnal Penyesuaian 91 f) g) h) 4. Menuangkan penyesuaian kedalam Neraca Saldo setelah Penyesuaian Menyusun Laporan Keuangan Menutup Buku Besar Adapun paparan dari Siklus Akuntansi, sehingga terciptanya suatu informasi akuntansi yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan adalah sebagai berikut : 1. Mendokumentasikan Transaksi ke dalam Bukti Transaksi : 2. Mencatat Bukti Transaksi kedalam Buku Harian (Jurnal) : Jurnal adalah media untuk mencatat transaksi secara urut waktu. Jurnal dirancang sedemikian rupa sehingga menampung transaksi beserta keterangan-keterangan dan kondisi-kondisi yang menyertainya. Secara sederhana, jurnal transaksi-transaksi diatas dapat dipaparkan sebagai berikut : Sept 97 Kas Rp. 6.000.000 Modal Hira Rp. 6.000.000 (Untuk mencatat setoran modal ANGGRA Rp. 6.000.000) Sept 97 Kas Rp. 5.000.000 Hutang Bank Rp. 5.000.000 (Untuk mencatat pinjaman kepada Bank BECEA Rp. 5.000.000) Sept 97 Bahan Habis Pakai Rp. 1.500.000 Hutang Usaha Rp. 1.500.000 (Untuk mencatat pembelian Bahan Habis Pakai secara kredit kepada YORIMORI Rp. 1.500.000) Sept 97 Biaya Sewa Alat Angkut Rp. 3.000.000 Kas Rp. 3.000.000 (Untuk mencatat biaya sewa alat angkut Rp. 3.000.000) Sept 97 Biaya Sewa Kantor & Garasi Rp. 1.100.000 92 Sept 97 Sept 97 Sept 97 Sept 97 Sept 97 Sept 97 Sept 97 Kas (Untuk mencatat biaya sewa kantor&garasi Rp. 1.100.000) Biaya Gaji Karyawan Rp. 3.000.000 Kas (Untuk mencatat biaya gaji karyawan Rp. 3.000.000) Biaya Macam-macam Rp. 900.000 Kas (Untuk mencatat biaya macam-macam ) Hutang Bank Kas (Untuk mencatat angsuran Bank Rp. 1.000.000) Biaya Bunga Bank Kas (Untuk mencatat biaya bunga bank Rp. 60.000) Hutang Usaha Kas (Untuk mencatat Angsuran Kredit Pada YORIMORI atas pembelian BHP Rp. 500.000) Kas Penj. Jasa Angkutan (Untuk mencatat Penjualan Jasa Angkutan Rp. 9.000.000) Prive Hira Kas (Untuk mencatat pengambilan pribadi Hira Rp. 300.000) 93 Rp. 1.000.000 Rp. 60.000 Rp. 500.000 Rp. 1.100.000 Rp. 3.000.000 Rp. 900.000 Rp. 1.000.000 Rp. 60.000 Rp. 500.000 Rp. 9.000.000 Rp. 9.000.000 Rp. 300.000 Rp. 300.000 3. Memposting Jurnal ke Buku Besar Buku Besar (Ledger) merupakan buku yang berisi kumpulan rekening atau perkiraan (Accounts). Rekening-rekening tersebut digunakan untuk mencatat secara terpisah aktiva, utang, dan modal pemilik. Secara sederhana, proses posting jurnal ke dalam buku besar dapat dilihat sebagai berikut : K a 9/97 6.000.000 9/97 5.000.000 9/97 9.000.000 Jml 20.000.000 s 9/97 9/97 9/97 9/97 9/97 9/97 9/97 9/97 Jml .000.000 1.100.000 .000.000 900.000 1.000.000 60.000 500.000 300.000 9.860.000 So. 10.140.000 Modal Hira 9/97 6.000.000 Jml So Jml 6.000.000 6.000.000 Bahan Habis Pakai 9/97 1.500.000 Hutang Bank 9/97 1.000.000 9/97 5.000.000 Jml 1.500.000 Jml 1.000.000 So. 4.000.000 Jml 0 So. 1.500.000 Bi. Sewa Alat Angkut 9/97 3.000.000 Jml 3.000.000 Jml 0 So. 3.000.000 9/97 5.000.000 Hutang Usaha 500.000 9/97 1.500.000 Jml 500.000 So. 1.000.000 94 Jml Jml 1.500.000 Biaya Sewa Kantor 9/97 1.100.000 Biaya Gaji 9/97 3.000.000 Jml 1.100.000 Jml 3.000.000 Jml 0 So. 1.100.000 Jml 0 So. 3.000.000 Biaya Macam-macam 9/97 900.000 Biaya Bunga Bank 9/97 60.000 Jml Jml 900.000 Jml 0 So. 900.000 Penjualan Jasa Angkutan 9/97 9.000.000 Jml 0 So. 9.000.000 Jml 9.000.000 60.000 Jml So. 0 60.000 Jml So. 0 300.000 Prive Hira 9/97 300.000 Jml 300.000 4. Menentukan Saldo Buku Besar kedalam Neraca Saldo Neraca Saldo adalah daftar rekening-rekening beserta saldo-saldo yang menyertainya. Adapun saldo rekening diambil dari angka saldo terakhir yang ada di setiap rekening. Secara umum paparan dari Neraca Saldo adalah sebagai berikut : 95 Keterangan Kas Bahan Habis Pakai Hutang Usaha Hutang Bank Modal Hira Prive Hira Penjualan Jasa Angkutan Biaya Sewa Alat Angkutan Biaya Sewa Kantor Biaya Gaji Biaya Macam-Macam Biaya Bunga Bank Jumlah PT. MANDIRI ABADI NERACA SALDO PER 30 September 1997 Debet Rp. 10.140.000 Rp. 1.500.000 Rp. 300.000 Kredit Rp. 1.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 6.000.000 Rp. 9.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.100.000 Rp. 3.000.000 Rp. 900.000 Rp. 60.000 Rp. 20.000.000 Rp. 20.000.000 5. Menyesuaikan Buku besar melalui Jurnal Penyesuaian Proses penyesuaian merupakan prosedur untuk menyesuaikan rekening-rekening pada akhir periode yang belum menyajikan informasi yang terbaru. Pada dasarnya ada dua ragam penyesuaian, yaitu (1) penyesuaian yang berkaitan dengan transaksi-transaksi yang sudah terjadi tetapi belum dicatat, dan (2) penyesuaian yang berkaitan dengan transaksi-transaksi yang sudah dicatat rekening, tetapi saldo rekeningnya masih harus diperbaiki untuk menggambarkan keadaan yang sebenarnya. Pada contoh kasus diatas, penyesuaian yang perlu dilakukan adalah Bahan Habis Pakai per 30 September 1997 adalah Rp. 900.000. Berarti Biaya Bahan Habis Pakai yang harus diakui adalah Rp. 600.000 (Rp. 1.500.000-Rp. 900.000). Sehingga jurnal penyesuaian yang harus dibuat adalah : 30/9/97 Biaya Bahan Habis Pakai Rp. Bahan Habis Pakai (Untuk mencatat penyesuaian 96 600.000 Rp. 600.000 terhadap Bahan Habis Pakai) 6. Menuangkan penyesuaian kedalam Neraca Saldo setelah Penyesuaian PT. MANDIRI ABADI NERACA SALDO STL PENYESUAIAN PER 30 September 1997 Keterangan Debet Kredit Kas Rp. 10.140.000 Bahan Habis Pakai Rp. 900.000 Hutang Usaha Rp. 1.000.000 Hutang Bank Rp. 4.000.000 Modal Hira Rp. 6.000.000 Prive Hira Rp. 300.000 Penjualan Jasa Angkutan Rp. 9.000.000 Beban Sewa Alat Angkutan Rp. 3.000.000 Beban Sewa Kantor Rp. 1.100.000 Beban Gaji Rp. 3.000.000 Beban Macam-Macam Rp. 900.000 Beban Bunga Bank Rp. 60.000 Beban Bahan Habis Pakai Rp. 600.000 Jumlah Rp. 20.000.000 Rp. 20.000.000 7. Menyusun Laporan Laba Rugi Keterangan PT. MANDIRI ABADI LAPORAN LABA-RUGI Periode 1- 30 September 1997 Debet Penjualan Jasa Angkutan Beban-beban : Beban Sewa Alat Angkutan Beban Sewa Kantor Beban Gaji Beban Macam-Macam Beban Bunga Bank Beban Bahan Habis Pakai Jumlah Kredit Rp. 9.000.000 Rp. 3.000.000 Rp. 1.100.000 Rp. 3.000.000 Rp. 900.000 Rp. 60.000 Rp. 600.000 97 Rp. 8.660.000 Laba Kotor 8. Menyusun Neraca Keterangan Rp. PT. MANDIRI ABADI NERACA Per 30 September 1997 Debet Kas Bahan Habis Pakai Hutang Usaha Hutang Bank Rp. 10.140.000 Rp. 900.000 Modal Hira Prive Hira Laba Kotor 340.000 Kredit Rp. 1.000.000 Rp. 4.000.000 Rp. 6.000.000 (Rp. 300.000) Rp. 340.000 Total Rp. 11.040.000 Rp. 11.040.000 9.Menutup Buku Besar 30 Sept Penjualan Jasa Ikhtisar laba Rugi 9.000.000 9.000.000 30 Sept Ikhtisar Laba Rugi 8.660.000 Beban Sewa Alat Angkutan Beban Sewa Kantor Beban Gaji Beban Macam-Macam Beban Bunga Bank Beban Bahan Habis Pakai 3.000.000 1.100.000 3.000.000 900.000 60.000 600.000 30 Sept Ikhtisar Laba Rugi Modal Hira 6.000.000 6.000’000 30 Sept Modal Hira 300.000 98 Prive Hira 300.000 SOAL-SOAL LATIHAN - I 1. Berikut data-data transaksi CV. Jujur Selamat ; 2/1/10 Tn. Aditya menyetor Modal ke usahanya CV. Jujur Selamat sebesar Rp. 10.000.000,Memberikan jasa konsultasi ke klien senilai Rp. 1.000.000,- dibayar tunai. Memberikan jasa konsultasi ke klien senilai Rp. 5.000.000,- yang pembayarannya akan diangsur. Memberikan jasa konsultasi ke klien senilai Rp. 3.000.000,- dengan pembayaran Rp. 1.000.000 cash dan sisanya akan dibayar bulan depan. Membayar sewa kantor Rp. 1.200.000, Gaji pegawai Rp. 3.500.000 dan beban listrik Rp. 500.000 Menerima tagihan telepon Rp. 400.000 yang akan dibayar minggu depan. Penerima pembayaran Rp. 3.000.000,- dari klien atas jasa yang diberikan tgl 4/1/10. Membayar biaya transport Rp. 800.000,Membayar tagihan telepon Rp. 400.000,Tn. Aditya menarik dana Rp. 5.000.000,- untuk keperluan pribadinya. 3/1/10 4/1/10 5/1/10 6/1/10 7/1/10 8/1/10 9/1/10 19/1/10 20/1/10 Diminta : 1. Buat Jurnal transaksinya, 2. Posting ke Buku Besar dan 3. Buat Neraca Saldo. 4. Susun Laporan Laba/Rugi dan 5. Susun Neraca per 31 Januari 2010. 2. Berikut data-data transaksi CV. CV TUNAS SEJAHTERA ; Tgl. 2 Jan 2005 Tn. Budi, Tn. Adi dan Tn. Heru mendirikan “CV TUNAS SEJAHTERA” dengan menyetor modal masing-masing sebesar Rp. 20.000.000 , Rp. 15.000.000 dan Rp. 10.000.000,-. Perusahaan ini bergerak dibidang service computer. 99 3 Jan 4 Jan 4 Jan 5 Jan 5 Jan 6 Jan 7 Jan 12 Jan 18 Jan 20 Jan 22 Jan 24 Jan 25 Jan 26 Jan 28 Jan 30 Jan 30 Jan 31 Jan 31 Jan 31 Jan 31 Jan Sewa kantor 1 tahun Rp. 3.600.000,Beli peralatan kerja Rp. 20.000.000,Beli Furnitur kantor Rp. 5.000.000,Beli alat tulis kantor Rp. 2.000.000,Beli spare part service Rp. 6.000.000,Bayar cetak brosur Rp. 1.000.000,Terima pembayaran service dari pelanggan senilai Rp. 600.000,Terima pembayaran Service dari Kantor Pos Rp. 8.000.000,Service komputer PT ABC senilai Rp. 18.000.000 akan dibayar akhir bulan dan bulan depan. Beli peralatan kerja secara kredit sebesar Rp. 7.000.000,Bayar ongkos perbaikan casing di tempat lain Rp. 1.500.000 Bayar retribusi keamanan Rp. 200.000 Beli makan minum Rp. 300.000 Ongkos transport karyawan Rp. 2.400.000 Bayar Biaya telepon Rp. 800.000 Biaya Listrik bl Jan diperkirakan Rp. 400.000 Biaya PDAM Jan diperkirakan Rp. 500.000 Terima pembayaran dari PT ABC Rp. 6.000.000 Bayar hutang Rp. 2.000.000 Bayar Gaji karyawan Rp. 11.000.000 Jurnal adjustment (penyesuaian) sewa dibayar dimuka Diminta : a. Buat Jurnal transaksi, b. posting ke Buku Besar, c. Susun Neraca Saldo d. Susun Ihtisar Rugi Laba 31 Januari 2005 e. Susun Neraca per 31 Januari 2005 3. Berikut data transaksi perusahaan Jasa CV. JUJUR SELAMAT selama bulan Januari 2010 : 2/1/10 2/1/10 Tn. Aditya menyetor Modal ke usahanya Rp. 15.000.000,Nn. Hira menyetor Modal Rp. 5.000.000 100 2/1/10 3/1/10 4/1/10 6/1/10 6/1/10 7/1/10 8/1/10 9/1/10 19/1/10 20/1/10 21/1/10 31/1/10 31/1/10 Nn. Arum menyetor modal Rp. 5.000.000 Menerima pekerjaan jasa konsultasi dari klien senilai Rp. 10.000.000,dibayar tunai. Memberikan jasa konsultasi ke klien senilai Rp. 15.000.000,- dengan pembayaran secara kredit. Membayar sewa kantor Rp. 1.200.000 untuk bulan Januari Bayar listrik Rp. 500.000 Membeli furniture kantor tunai Rp. 2.500.000 Penerima pembayaran piutang Rp. 5.000.000,Membayar biaya transport Rp. 800.000,Membeli kendaraan secara kredit Rp. 12.000.000,Tn. Aditya menarik dana Rp. 5.000.000,- untuk keperluan pribadinya. Biaya ATK Rp. 1.100.000 Membayar hutang Rp. Rp. 2.000.000 Gaji pegawai Rp. 7.500.000 Diminta : 1. Buat Jurnal transaksinya, 2. Posting ke Buku Besar 3. Susun Laporan Laba/Rugi dan 4. Susun Neraca per 31 Januari 2010. 4. 2/1/10 2/1/10 2/1/10 3/1/10 4/1/10 6/1/10 6/1/10 7/1/10 8/1/10 9/1/10 Berikut data transaksi perusahaan Jasa CV. JUJUR SELAMAT selama bulan Januari 2010 : Tn. Imam menyetor Modal ke usahanya Rp. 30.000.000,Nn. Asyifa menyetor Modal Rp. 25.000.000 Nn. Itaqa menyetor modal Rp. 20.000.000 Menerima pekerjaan jasa konsultasi dari klien senilai Rp. 20.000.000,dibayar tunai. Memberikan jasa konsultasi ke klien senilai Rp. 35.000.000,- dengan pembayaran secara kredit. Membayar sewa kantor Rp. 3.200.000 untuk bulan Januari Bayar listrik Rp. 1.500.000 Membeli furniture kantor tunai Rp. 12.500.000 Penerima pembayaran piutang Rp. 15.000.000,Membayar biaya transport Rp. 2.00.000,101 19/1/10 20/1/10 21/1/10 31/1/10 31/1/10 Membeli kendaraan secara kredit Rp. 18.000.000,Tn. Imam menarik dana Rp. 10.000.000,- untuk keperluan pribadinya. Biaya ATK Rp. 2.000.000 Membayar hutang Rp. Rp. 5.000.000 Gaji pegawai Rp. 12.500.000 Diminta : 1. Buat Jurnal transaksinya, 2. Posting ke Buku Besar 3. Susun Laporan Laba/Rugi dan 4. Susun Neraca per 31 Januari 2010. 5. Berikut data-data CV. Jujur Selamat ; _________________________________________________________ CV. JUJUR SELAMAT Neraca 31 Desember 2003 Aktiva Lancar : - Kas - Piutang Usaha Kewajiban Lancar : - Hutang Usaha 50.000.000 35.000.000 Total Aktiva Lancar 85.000.000 Total Kwjibn Lancar Aktiva Tetap : - Kendaraan Modal : - Modal Total Aktiva 15.000.000 100.000.000 ========== Total Pasiva 40.000.000 40.000.000 60.000.000 100.000.000 ========== Berikut data transaksi perusahaan Jasa CV. JUJUR SELAMAT selama bulan Januari 20xx : 3/1/04 4/1/04 Mengerjakan jasa konsultasi dari klien senilai Rp. 20.000.000,- dibayar tunai. Mengerjakan jasa konsultasi senilai Rp. 30.000.000,- dibayar bulan depan. 102 6/1/04 6/1/04 8/1/04 9/1/04 19/1/04 20/1/04 21/1/04 31/1/04 31/1/04 Membayar sewa kantor Rp. 2.000.000 untuk bulan Januari Bayar listrik Rp.1. 500.000 Menerima pembayaran piutang Rp. 25.000.000,Membayar biaya transport Rp. 2.000.000,Membeli kendaraan secara kredit Rp. 20.000.000,Tn. Aditya menarik dana Rp. 10.000.000,- untuk keperluan pribadinya. Biaya ATK Rp. 3.000.000 Membayar hutang Rp. Rp. 10.000.000 Gaji pegawai Rp.22.500.000 Diminta : 1. Buat Jurnal transaksinya, 2. Posting ke Buku Besar 3. Susun Laporan Laba/Rugi dan 4. Susun Neraca per 31 Januari 20xx 6. Berikut data transaksi perusahaan Jasa CV. JUJUR SELAMAT selama bulan Januari 2010 : 2/1/10 2/1/10 2/1/10 3/1/10 3/1/10 4/1/10 6/1/10 6/1/10 7/1/10 8/1/10 9/1/10 20/1/10 21/1/10 31/1/10 31/1/10 Tn. Aditya menyetor Modal ke usahanya Rp. 15.000.000,Nn. Hira menyetor Modal Rp. 5.000.000 Nn. Arum menyetor modal Rp. 5.000.000 Membeli kendaraan secara kredit Rp. 12.000.000,Menerima pekerjaan jasa konsultasi dari klien senilai Rp. 10.000.000,dibayar tunai. Memberikan jasa konsultasi ke klien senilai Rp. 15.000.000,- dengan pembayaran secara kredit. Membayar sewa kantor Rp. 1.200.000 untuk bulan Januari Bayar listrik Rp. 500.000 Membeli furniture kantor tunai Rp. 2.500.000 Penerima pembayaran piutang Rp. 5.000.000,Membayar biaya transport Rp. 800.000,Tn. Aditya menarik dana Rp. 5.000.000,- untuk keperluan pribadinya. Biaya ATK Rp. 1.100.000 Membayar hutang Rp. Rp. 2.000.000 Gaji pegawai Rp. 7.500.000 103 31/1/10 Kendaraan disusut dg metode garis lurus, nilai sisa 40 %, umur ekonomis 5 tahun Diminta : 1. Buat Jurnal transaksinya, 2. Posting ke Buku Besar 3. Susun Laporan Laba/Rugi dan 4. Susun Neraca per 31 Januari 2010. SOAL-SOAL LATIHAN - II 1) Produk akhir dari akuntansi terdiri dari : a) Ikhtisar keuangan b) Analisis keuangan c) Laporan keuangan d) Benar semua * 2) Susunan persamaan dasar akuntansi ialah : a) Aktiva + Modal = Kewajiban b) Aktiva = Kewajiban + Modal * c) Modal – Aktiva = Kewajiban d) Aktiva + Kewajiban = Modal 3) Kalau diketahui bahwa selama suatu periode jumlah aktiva telah bertambah dengan Rp. 30.000.000 dan jumlah kewajiban telah bertambah Rp. 18.000.000 selama periode itu, maka besar modal selama periode tersebut adalah : a) Bertambah dengan Rp. 48.000.000 b) Berkurang dengan Rp. 48.000.000 c) Bertambah dengan Rp. 12.000.000 * d) Berkurang dengan Rp. 12.000.000 4) Yang dimaksud sebagai kas tidak hanya uang yang tersedia di perusahaan, tetapi juga : a) Uang perusahaan yang tersedia di bank, yang sewaktu-waktu dapat diambil kembali dengan jalan menarik cek atas bank itu 104 b) Cek yang diterima c) Weselpos yang diterima d) Benar semua * 5) Tahun menurut kalender disebut juga dengan : a) Tahun fiskal b) Tahun akuntansi c) Tahun pembukuan d) Tahun takwim * 6) Yang dimaksud dengan tahun fiskal adalah : a) Harus selalu dimulai dengan bulan Januari b) Tidak harus selalu dimulai dengan bulan Januari * c) Harus sesuai dengan tahun kalender d) Harus sesuai dengan tahun takwim 7) Yang masuk kedalam golongan rekening riil ialah : a) Gaji yang masih harus dibayar b) Sewa yang dibayar dimuka c) Kas d) Benar semua * 8) Yang masuk kedalam golongan rekening nominal ialah : a) Gaji yang dibayar dimuka b) Biaya gaji * c) Gaji yang masih harus dibayar d) Salah semua 9) Urutan siklus akuntansi secara ringkas adalah : a) Penjurnalan – posting buku besar – penyusunan neraca saldo * b) Posting buku besar – penyusunan neraca saldo – penjurnalan c) Penjurnalan – penyusunan neraca saldo – posting buku besar d) Penyusunan neraca saldo – penjurnalan – posting buku besar 10)Apabila perkiraan “Perlengkapan” sebelum penyesuaian pada akhir suatu periode menyebutkan adanya saldo sebesar Rp. 150.000, sedangkan pada saat itu persediaan perlengkapan masih ada seharga Rp. 30.000, maka ayat jurnal penyesuaiannya adalah : 105 a) b) c) d) Biaya pemakaian perlengkapan debet, perlengkapan kredit Rp. 30.000 Perlengkapan debet, biaya pemakaian perlengkapan kredit Rp. 30.000 Biaya pemakaian perlengkapan debet, perlengkapan kredit Rp. 120.000 * Perlengkapan debet, biaya pemakaian perlengkapan kredit Rp. 120.000 11) Kalau dari premi asuransi dibayar dimuka yang besarnya Rp. 100.000 sudah kadaluwarsa Rp. 20.000, maka ayat jurnal penyesuaiannya adalah : a) Biaya asuransi dibayar dimuka debet, biaya asuransi Rp. 20.000 b) Biaya Asuransi debet, Asuransi dibayar dimuka kredit Rp. 20.000 * c) Biaya asuransi dibayar dimuka debet, biaya asuransi kredit Rp. 100.000 d) Biaya asuransi debet, asuransi dibayar dimuka kredit Rp. 80.000 12)Kalau untuk tahun pajak 1997 seorang pengusaha dikenakan pajak penghasilan sementara sebesar Rp. 120.000, yang harus diangsur tiap bulan Rp. 10.000 dan pada 31 Desember 1997 angsuran itu telah berjumlah Rp. 110.000, sedangkan menurut perhitungan, jumlah pajaknya untuk tahun 1997 itu ditaksir Rp. 150.000, maka pada 31 Desember 1997 pengusaha tersebut akan membuat penyesuaian : a) Pajak penghasilan debet, Pajak penghasilan terhutang kredit Rp. 10.000 b) Pajak penghasilan debet, Pajak penghasilan terhutang kredit Rp. 150.000 c) Pajak penghasilan terhutang debet, Pajak penghasilan kredit Rp. 30.000 d) Pajak penghasilan debet, Pajak penghasilan terhutang kredit Rp. 40.000 * 13)Bila selama periode tertentu, total aktiva bertambah Rp. 20.000.000 dan total kewajiban bertambah sebesar Rp. 12.000.000, maka jumlah dan arah perubahan modal, adalah : a) Bertambah Rp. 32.000.000 b) Berkurang Rp. 32.000.000 c) Bertambah Rp. 8.000.000 * d) Berkurang Rp. 8.000.000 14)Bila besarnya pendapatan adalah Rp. 45.000.000, beban sebesar Rp. 37.500.000 dan prive pemilik Rp. 10.000.000, maka jumlah laba / rugi bersih adalah : a) Laba bersih Rp. 45.000.000 b) Laba bersih Rp. 7.500.000 * c) Rugi bersih Rp. 37.500.000 d) Rugi bersih Rp. 2.500.000 106 15)Apabila suatu perkiraan perlengkapan yang belum disesuaikan per 31 Mei, menunjukkan saldo Rp. 2.250.000, dan persediaan perlengkapan pada 31 Mei itu sebesar Rp. 950.000, maka ayat penyesuaiannya adalah : a) Debet perlengkapan Rp. 950.000, kredit biaya perlengkapan Rp. 950.000 b) Debet perlengkapan Rp. 1.300.000, kredit biaya perlengkapan Rp. 1.300.000 c) Debet biaya perlengkapan Rp. 950.000, kredit perlengkapan Rp. 950.000 d) Debet biaya perlengkapan Rp. 1.300.000, kredit perlengkapan Rp. 1.300.000* 16)Bila jumlah tafsiran penyusutan peralatan untuk suatu periode tertentu Rp. 2.000.000, maka ayat jurnal penyesuaian untuk mencatat penyusutan itu adalah : a) Debet biaya penyusutan Rp. 2.000.000, kredit peralatan Rp. 2.000.000 b) Debet peralatan Rp. 2.000.000, kredit biaya penyusutan Rp. 2.000.000 c) Debet biaya penyusutan Rp.2.000.000,kredit akumulasi penyusutan Rp.2.000.000* d) Debet akumulasi penyusutan Rp.2.000.000, kredit biaya penyusutan Rp.2.000.000 17)Berikut ini adalah neraca PT. Aditya Jaya per 31 Desember 1998 : PT. Aditya Jaya Aktiva : Kas Piutang Dagang Perlengkapan Peralatan Jumlah Aktiva Rp. Neraca 31 Desember 1998 Hutang : Hutang Dagang 6.950 4.600 3.000 Modal : 10.000 Modal, Andi Rp. 24.550 Jumlah H + M Rp. 2.000 Rp. 22.550 Rp. 24.550 Transaksi yang terjadi pada bulan Januari 1999 adalah sebagai berikut : 1. Tgl 01/01/99 diterima pembayaran jasa konsultan bulan Desember 1998 Rp. 2.000 107 2. Tgl 05/01/99 dibayar utang atas pembelian bulan Desember 1998 sebesar Rp. 2.000 3. Tgl 19/01/99 memberikan jasa layanan sistem kepada PT. Syan dan langsung dibayar tunai Rp. 1.600 4. Tgl 31/01/99 terjadi transaksi-transaksi sebagai berikut :  Membayar biaya sewa tempat usaha bulan Januari Rp. 350  Membayar gaji karyawan bulan Januari Rp. 500  Membayar biaya listrik dan telepon Rp. 250  Persediaan perlengkapan yang tersisa Rp. 2.300 Diminta : 1. Catatlah transaksi-transaksi tersebut sesuai dengan rekening masing-masing ! 2. Buatlah Neraca Saldo per 31 Januari 1999 ! 3. Buatlah Laporan Keuangan per 31 Januari 1999 ! 108 Daftar Pustaka Horngren, Harrison, Robinson & Secokusumo, Akuntansi di Indonesia, 1997, Penerbit Salemba Empat. Warrent, Reeve and Fess, Accounting, 21th ed. South Weatern Publishing. Ikatan Akuntan Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan. Firdaus A. Dunia, Ikhtisar Lengkap Pengantar Akuntansi, Edisi ketiga, 2010, lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Parker, Niswonger, Fess, Accounting Principles, Second Edition, Toronto Ontario Canada. Al Haryono Jusup, Dasar-dasar Akuntansi Jilid-1, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Yogyakarta. ------------------oo0oo------------------- 109

Judul: Bab – 1 : Akuntansi, Proses Akuntansi Dan Persamaan Akuntansi

Oleh: Ika Marcella

Ikuti kami