Akuntansi Hutang Akuntansi Hutang

Oleh Retno Prabawati

140 tayangan
Bagikan artikel

Transkrip Akuntansi Hutang Akuntansi Hutang

AKUNTANSI HUTANG
AKUNTANSI HUTANG

PENGERTIAN HUTANG
Utang adalah Kewajiban suatu badan usaha / perusahaan kepada pihak ketiga yang dibayar dengan
cara menyerahkan aktiva atau jasa dalam jangka waktu tertentu sebagai akibat dari transaksi di masa
lalu.
PENGGOLONGAN HUTANG
Utang perusahaan digolongkan menjadi :
a.Utang jangka pendek adalah utang yang jatuh tempo dalam jangka waktu kurang dari satu tahun.
Contoh : utang usaha / dagang, utang wesel, beban yang masih harus dibayar , utang hadiah, utang
garansi dan lain lain.
b.Utang jangka panjang adalah utang yang pelunasannya akan dilakukan dalam jangka waktu lebih dari
satu tahun. Contoh : utang hipotik, utang obligasi, utang bank dan lain – lain.
FUNGSI YANG TERKAIT
Fungsi yang terkait dalam pencatatan utang adalah sebagai berikut :

1. Fungsi Pembelian
Dalam sistem retur pembelian, fungsi ini bertanggung jawab untuk mengeluarkan memo debit untuk
retur pembelian.

2. Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang kepada fungsi pengiriman seperti yang
tercantum dalam tembusan memo debit yang diterima dari fungsi pembelian.

3. Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mengirimkan kembali barang kepada pemasok sesuai dengan
perintah retur pembelian dalam memo debit yang diterima dari fungsi pembelian.

4. Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat :

a. Transaksi retur pembelian dalam jurnal retur pembelian atau jurnal umum.
b. Berkurangnya harga pokok persediaan karena retur pembelian dalam kartu persediaan.
c. Berkurangnya utang yang timbul dari transaksi retur pembelian dalam arsip bukti kas keluar yang
belum dibayar atau dalam kartu utang.

CATATAN AKUNTANSI YANG DIGUNAKAN

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi utang adalah sebagai berikut:

A. Jurnal Retur Pembelian atau Jurnal Umum
Jurnal Retur Pembelian digunakan untuk mencatat transaksi retur penjualan yang mengurangi
jumlah persediaan dan utang dagang. Jika perusahaan tidak menggunakan jurnal khusus karena
rendahnya frekuensi transaksi retur pembelian, perusahaan menggunakan jurnal umum untuk mencatat
transaksi tersebut.

B. Kartu Persediaan
Dalam sistem retur pembelian, kartu persediaan digunakan untuk mencatat berkurangnya harga
pokok persediaan karena dikembalikannya barang yang telah dibeli kepada pemasoknya.

C. Kartu Utang
Kartu utang digunakan untuk mencatat berkurangnya utang kepada debitur akibat penegembalian
barang pada debitur. Jika perusahaan menggunakan voucher payable procedure, berkurangnya utang
kepada debitur dicatat dengan cara mengarsipkan memo debit dalam arsip bukti kas keluar yang belum
dibayar menurut nama debitur.

METODE PENCATATAN HUTANG

A. Account Payable Procedure

Dokumen yang digunakan dalam account payable procedure adalah :

1. Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnal pembelian.
2. Kwitansi tanda terima uang yang ditandatangani oleh pemasok atau tembusan surat pemberitahuan
(remittance advice) yang dikirim ke pemasok, yang berisi keterangan untuk apa pembayaran tersebut
dilakukan.

Catatan akuntansi yang digunakan dalam account payable procedure adalah:
1. Kartu Utang, digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo utang kepada tiap kreditur.
2. Jurnal pembelian, digunakan untuk mencatat transaksi pembeian.
3. Jurnal pengeluaran kas, digunaakn untuk mencatat transaksi pembayaran utang dan pengeluaran kas
yang lain.

Prosedur pencatatan utang dengan account payable procedure adalah sebagai berikut :
Pada saat faktur dari pemasok telah disetujui untuk dibayar :
1. Faktur dari pemasok dicatat dalam jurnak pembelian
2. Informasi dalam jurnal pembelian kemudian di posting ke dalam kartu utang diselenggarakan untuk
setiap kreditur.

Pada saat jumlah dalam faktur dibayar :
3. Cek dalam jurnal pengeluaran kas
4. Informasi dalam jurnal pengeluaran kas yang bersangkutan dengan pembayaran utang diposting
kedalam kartu utang.

B. Voucher Payable Procedure

Dokumen yang digunakan dalam dalam voucher payable procedure :
Bukti kas keluar atau kombinasi bukti kas keluar dan cek (voucher atau voucher check). Formulir ini
mempunyai 3 fungsi yaitu :
1. Sebagai surat perintah kepada bagian kassa untuk melakukan pengeluaran kas sejumlah yang
tercantum didalamnya.
2. Sebagai pemberitahuan kepada kreditor mengenai tujuan pembayarannya (sebagai remittance
advice).

3.sebagai media untuk dasar pencatatan utang dan persediaan atau distribusi lain.

Catatan akuntansi yang digunakan dalam voucher payable procedures adalah sebagai berikut:
1. Register bukti kas keluar (voucher register)
2. Register cek (check register)

Prosedur pencatatan utang dengan voucher payable procedures dapat dibagi menjadi :
1. One-Time Voucher Procedures
One-time voucher procedures dibagi menjadi dua bagian yaitu:
a. One-time voucher procedures dengan dasar tunai (cash basis).
Dalam procedure ini, faktur yang diteima oleh fungsi akuntansi dari
arsip sementara menurut tanggal jatuh temponya.

pemasok disimpan dalam

b. One-time voucher procedures dengan dasar waktu (accrual basis).
Dalam prosedur ini, pada saat faktur diterima oleh bagian utang dari pemasok langsung dibuatkan
bukti kas keluar oleh bagian utang, yang kemudian atas dasr dokumen ini dilakukan pencatatan transaksi
pembelian dalam register bukti kas keluar (voucher register).

2. Build-Up Voucher Procedures.
Dalam prosedur ini, satu set voucher dapat digunakan untuk menmpung lebih dari satu faktur
pasok. Dalam prosedur ini, arsip bukti kas keluar yang belum dibayar merupakan catatan utang yang
diselenggarakan atas dasar wktu (accrual basis)

KARTU UTANG

A. Pengertian Kartu Utang
Utang adalah kewajiban suatu badan usaha/perusahaan kepada pihak ketiga yang dibayar dengan cara
menyerahkan aktiva atau jasa dalam jangka waktu tertentu sebagai akibat dari transaksi di masa lalu.
Kartu Utang adalah salah satu sarana untuk mencatat adanya mutasi utang secara terperinci pada tiaptiap kreditor. Informasi yang terdapat pada kartu utang yaitu nama kreditor, nomor rekening, syarat

pembayaran utang, formulir untuk mencatat adanya mutasi utang. Sedangkan isi dari formulir
pencatatan mutasi utang yaitu tanggal terjadinya transaksi , keterangan, nomor bukti transaksi, kolom
debit, kredit dan saldo.

Transaksi yang mempengaruhi besarnya saldo utang yaitu :
a. Transaksi pembelian secara kredit.
b. Transaksi retur pembelian secara kredit.
c. Transaksi pembayaran utang.

B. Membukukan Data Mutasi Utang ke Kartu Utang
1. Dokumen mutasi utang
Seperti yang kita ketahui bahwa catatan akuntansi untuk mengelola utang adalah kartu utang, jurnal
pembelian, dan jurnal pengeluaran kas. Seperti halnya dengan piutang dagang, perusahaan juga
membutuhkan catatan yang menunjukan utang kepada masing-masing kreditor (orang yang memberi
utang). Untuk itu, perlu disediakan rekening kontrol, yang disebut utang dagang di buku besar dan
rekening-rekening utang kepada masing-masing kreditur dalam buku pembantu utang (kartu utang).
Jadi, untuk satu kreditor disediakan satu buku pembantu utang. Dasar didalam kartu utang ini adalah
dari jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran kas.
a.

Jurnal pembelian

Jurnal pembelian digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit. Jurnal pembelian yang sederhana
hanya memiliki satu kolom jumlah rupiah, seperti halnya jurnal penjualan. Jurnal pembelian dapat juga
dirancang untuk mencatat pembelian perlengkapan (tidak hanya mencatat pembelian barang
dagangan).

b.

Jurnal pengeluaran kas

Buku jurnal pengeluaran kas berfungsi sebagai tempat mencatat transaksi yang berhubungan dengan
pengeluaran atau pembayaran melaui kas, yang meliputi pembayaran dengan cara menyerahkan cek
atau bilyet giro kepada pihak yang berhak menerima.
Jurnal pengeluaran kas disusun dalam bentuk lajur-lajur yang disesuaikan dengan keperluan yang
berhubungan dengan volume dan sifat transaksi yang biasa terjadi dalam perusahaan, misalnya dalam
perusahaan sering membuka transaksi utang, maka akan dibuka kolom utang tersendiri.

2. Prosedur pencatatan transaksi utang

Untuk kepentingan informasi mengenai kepada siapa perusahaan mempunya utang dan berapa
besarnya, perusahaan harus menyediakan buku besar pembantu untuk utang yang berfungsi sebagai
tempat mencatat perubahan utang kepada setiap kreditor. Sehingga setiap kali transaksi pembelian
kredit, faktur yang diterima dari penjual akan dicatat sebagai berikut:

a. Dalam jurnal pembelian, untuk keperluan posting keperkiraan (akun) pembelian dan perkiraan
(akun) utang.
b. Dalam buku besar pembantu utang, pada kegiatan kreditor yang bersangkutan.

Kegiatan posting dari jurnal pembelian ke perkiraan pembelian dan utang dibuku besar dilakukan setiap
akhir periode tertentu, sedang dalam pencatatan buku besar pembantu utang dilakukan setiap terjadi
transaksi yang mengakibatkan perubahan utang.

Dalam buku besar, perkiraan utang dagang akan menunjukan saldo untuk semua utang. Artinya seluruh
utang akan dicatat secara kolekif (gabungan) dan dikurangi dengan adanya pelunasan kepada kreditor
dalam perkiraan utang dagang. Dengan demikian dalam buku besar umum tidak terdapat informasi
mengenai besarnya utang kepada setiap kreditor.

Lain halnya dengan buku besar pembantu utang yang akan mencatat secara rinci terjadinya utang dan
pelunasan pada masing-masing kreditor. Satu lajur buku besar pembantu utang untuk satu nama
kreditor. Tidak ada pencatatan secara kolektif.
Contoh bentuk buku besar pembantu utang (dapat diformat ulang menjadi kartu utang):

Selanjutnya, saldo akun utang dagang dalam buku besar umum, harus sama dengan total saldo
akun-akunkreditor dalam buku besar pembantu utang. Jika terjadi perbedaan berarti menunjukan
adanya kesalahan pencatatan. Kesalahan pencatatan bisa terjadi pada saat:

a. Mencatat transaksi dalam jurnal pembelian, atau
b. Pada saat mencatat dalam buku besar pembantu utang.
Untuk mengecek kesamaan saldo perkiraan utang dagang total saldo buku besar pembantu utang
disusun daftar saldo utang pada setiap akhir periode. Dalam hubungannya dengan buku besar
pembantu utang, perkiraan utang dagang dalam buku pengendali atau perkiraan kontrol.
Contoh bentuk daftar saldo utang:

MELAKUKAN PENGECEKAN SALDO HUTANG
1. Rumus Saldo Utang
a.

Rumus untuk pengecekan saldo utang

Saldo awal utang
Jumlah pembelian kredit/buku pembelian

xxx
xxx

Penjumlahan
Pembayaran utang buku pengeluaran kas
Retur pembelian
Total pembayaran dan retur
Saldo utang akhir

xxx
xxx
xxx
(xxx)
xxx

b. Pencocokan saldo akun buku besar utang dengan daftar saldo utang disebut pengecekan saldo
utang. Berikut prosedur pengecekan saldo utang :
1)

Mengadakan inventarisasi dan rekapitulasi atas transaksi dan kartu utang setiap kreditor.

2) Memposting transaksi yang berasal dari catatan buku jurnal ke dalam akun buku utang dagang.
Kemudian, besar utang pada periode tersebut disajikan dalam laporan utang.
3) Saldo akhir menurut catatan daftar saldo utang harus sama dengan catatan pada akun utang
dagang.

2. Membuat Laporan Utang
Mencatat jumlah utang dan memeriksa pembayaran utang sesuai tanggal jatuh tempo utang merupakan
tugas utama bagian utang. Pengelola kartu utang harus membuat laporan saldo utang tiap kreditor dan
utang yang telah jatuh tempo secara periodic. Tanggal jatuh tempo pembayaran utang ditetapkan
berdasarkan tanggal faktur pembelian dan syarat pembayaran yang telah ditetapkan oleh pihak penjual.
Berikut penggolongan status utang.
a.

Utang yang belum jatuh tempo

b.

Utang dalam masa telah jatuh tempo

c.

Utang yang belum dibayar

KESIMPULAN

Adapun kesimpulan mengenai Sistem Akuntansi Utang, yaitu :

1. sistem akuntansi utang meliputi prosedur pencatatan distribusi pembelian berupa pengembalian
barang yang dibeli kepada pemasok yang bersangkutan.
2. dokumen sumber untuk pencatatan utang karena adanya pengembalian barang adalah memo debit
dan laporan pengiriman barang.
3. metode pencatatan utang dilakukan dengan metode account payable procedure dan voucher
payable.
4. catatan akuntansi yang digunakan untuk mencatat mutasi utang dalam account payable procedure
adalah kartu utang, jurnal pembelian, dan jurnal pengeluaran kas.

Judul: Akuntansi Hutang Akuntansi Hutang

Oleh: Retno Prabawati


Ikuti kami