Akuntansi

Oleh Supri Adi

28 tayangan
Bagikan artikel

Transkrip Akuntansi

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

1

BAB I
GAMBARAN UMUM AKUNTANSI
A. Pengertian Akuntansi
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di era globalisasi mengakibatkan terjadinya
perluasan pada semua kegiatan bidang usaha. Perluasan kegiatan usaha mengakibatkan pencatatan dan
standar akuntansi semakin berkembang.
Perkembangan tersebut mempengaruhi pengertian akuntansi itu sendiri. Oleh karenanya,
pengertian akuntansi bergantung dari sudut mana kita melihatnya.
1. Dipandang dari sudut fungsinya
Akuntansi merupakan aktivitas jasa yang menyediakan informasi yang penting sebagai alat
penilaian jalannya perusahaan. Dengan demikian, pihak-pihak yang berkepentingan atas
informasi tersebut dapat membuat pertimbangan-pertimbangan agar dapat mengambil keputusan
yan tepat.
2. Dipandang dari sudut kegiatannya
Akuntansi merupakan suatu proses pencatatan yang meliputi kegiatan identifikasi, pengukuran
dan penyampaian informasi ekonomi.
Pengertian akuntansi berdasarkan kedua sudut pandang tersebut ternyata hampir sama denganm
definisi akuntansi menurut American Accounting Association yang diterjemahkan sebagai berikut:

“Akuntansi adalah proses identifikasi, pengukuran dan penyampaian informasi ekonomi
untuk memungkinkan pembuatan keputusan yang jelas dan tegas oleh pemakai informasi
tersebut.”
Pengertian akuntansi bila dipandang dari sudut kegiatannya adalah meliputi proses pencatatan,
penggolongan, pengikhtisaran dan penyajian laporan mengenai transaksi keuangan yang terjadi dalam
suatu periode tertentu. Berdasarkan pengertian tersebut, transaksi keuangan yang terjadi selama satu
periode diproses dalam beberapa tahap kegiatan yang merupakan suatu siklus.
Siklus yang terjadi dalam penyajian laporan keuangan dinamakan siklus akuntansi. Siklus
akuntansi tersebut mencakup kegiatan-kegiatan berikut:

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

a. Pengidentifikasian
b. Pencatatan
c.

Penggolongan

d. Pengikhtisaran
e. Penyusunan Laporan
Untuk lebih jelasnya makan siklus akuntansi tersebut digambarkan melalui bagan berikut ini:

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

2

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

3

Tahap
Pengidentifikasian
Bukti Transaksi/
Bukti Pencatatan
Tahap Pencatatan
(Recording)
Jurnal
Umum
Tahap Penggolongan
(Classification)

Buku
Besar
Neraca Saldo

Neraca
Lajur

Jurnal Penyesuaian
Tahap
Pengikhtisaran
(Summarizing)

Jurnal Penutup
Menutup Buku Besar
Neraca Saldo setelah Penutupan
Jurnal Pembalik

Tahap
Pelaporan
(Reporting)

Laporan Keuangan
Laporan Laba/Rugi
Laporan Perubahan Modal
Neraca

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

4

B. Para Pemakai Informasi Akuntansi
Bentuk penyajian laporan keuangan dapat berupa laporan lab/rugi, laporan perubahan modal dan
neraca, yang disesuaikan dengan kebutuhan pihak-pihak yang membutuhkan dan berkepentingan
terhadap informasi akuntansi tersebut.
Pihak-pihak yang membutuhkan informasi dari laporan akuntansi adalah sebagai berikut:
1. Pemimpin Perusahaan, yaitu sebagai:
a. bukti pertanggungjawaban kepada pemilik perusahaan;
b. dasar pertimbangan dalam menetapkan rencana maupun strategi yang akan diterapkan
pada masa mendatang;
c.

alat untuk menilai pelaksanaan kegiatan perusahaan secara keseluruhan;

d. alat untuk mengukur biaya-biaya dari kegiatan perusahaan.
2. Pemilik Perusahaan, yaitu sebagai:
a. alat untuk menilai keberhasilan manajemen dalam mengelola perusahaan;
b. alat untuk menilai penambahan modal, perkiraan perolehan keuntungan pada masa
mendatang.
3. Kreditur, yaitu sebagai:
a. alat untuk menentukan layak atau tidaknya perusahaan tersebut diberi pinjaman atau
kredit;
b. alat untuk mengetahui seberapa besar kemampuan perusahaan tersebut untuk
membayar cicilan beserta bunganya.
4. Karyawan, yaitu sebagai:
a. alat untuk melihat prospek perusahaan yang bersangkutan di masa mendatang, sebelum
memutuskan untuk ikut ambil bagian dalam perusahaan tersebut;
b. alat untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam memberikan gaji atau upah kepada
pegawainya.
5. Pemerintah, yaitu sebagai:
a. alat untuk menentukan besarnya pajak yang dibebankan kepada perusahaan tersebut;
b. dasar bagi data statistik pemerintah untuk kepentingan perencanaan selanjutnya.
Berdasarkan uraian di atas terlihat bahwa ada berbagai kepentingan dari berbagai pihak terhadap
informasi yang disajikan dalam laporan keuangan.
Perkembangan teknologi khususnya teknologi informasi, diharapkan mampu menjadi sarana atau
alat untuk memudahkan pekerjaan penyelesasian siklus akuntansi.

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

5

BAB II
KOMPUTERISASI SIKLUS AKUNTANSI (STUDI KASUS)

A. Penomoran Bagan Akun
Untuk mempermudah pengaksesan suatu permasalahan (Laporan Keuangan) setiap rekening
harus diberikan nomor kode. Bentuk kode yang digunakan dapat dengan banyak cara, tetapi tetap pada
pengelompokkan rekening-rekening dalam lima golongan yaitu: Aktiva, Utang, Modal, Pendapatan
dan Biaya.
Cara pengkodean yang digunakan pada praktek ini menggunakan metode kelompok.
Contoh:
1

Aktiva

1

0

Aktiva Lancar

1

Nomor Urut

Pada kode digit pertama, angka 1 menunjukkan Aktiva, sedangkan angka 1 pada digit kedua
menujukkan jenis Aktiva, yaitu Aktiva Lancar. Untuk kode digit ketiga dan keempat menunjukkan
Nomor Urut Kode

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

6

B. Studi Kasus
PT. Budi Luhur bergerak dalam bidang Jasa, ingin menyajikan laporan keuangan untuk periode
yang berakhir 31 Desember 1995. Adapun Neraca Saldo yang dimiliki PT. Budi Luhur per tanggal 30
November 1995 adalah sebagai berikut:
PT. Budi Luhur
NERACA SALDO
Per 30 November 1995
NO.

KETERANGAN

REK.
1101

Kas

1102

Piutang Dagang

1103

Asuransi dibayar di muka

1104

Advertensi dibayar di muka

1105

Perlengkapan Kantor

1201

Tanah

1202

Gedung

1203

SALDO
DEBET

KREDIT

8,000,000

-

16,000,000

-

750,000

-

350,000

-

-

-

10,000,000

-

Akumulasi Peny. Gedung

-

1,500,000

2101

Utang Usaha

-

1,500,000

2102

Utang Wesel

-

-

2103

Utang Gaji dan komisi

-

-

3101

Modal Budi Luhur

-

25,000,000

3102

Prive Budi Luhur

2,500,000

-

4101

Pendapatan Jasa

-

57,000,000

5101

Biaya Gaji dan Komisi

35,000,000

-

5102

Biaya Sewa

4,000,000

-

5103

Biaya Advertensi

3,400,000

-

5104

Biaya Kendaraan

3,250,000

-

5105

Macam-macam biaya

1,750,000

-

5106

Biaya Perlengkapan Kantor

-

-

5107

Biaya Peny. Gedung

-

-

5108

Biaya Asuransi

-

-

85,000,000

85,000,000

Transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Desember 1995 adalah sebagai berikut:

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

Desember

7

(1) Dibayar sewa kantor bulan Desember Rp 500.000,(2) Dibeli perlengkapan kantor secara kredit Rp 150.000,(4) Dibeli sebidang tanah yang akan digunakan untuk pembangunan gedung

kantor di

masa mendatang Rp 12.500.000,- Dari jumlah tersebut Rp 2.500.000,- dibayar tunai
dan sisanya dibayar dengan selembar surat wesel.
(8) Diterima pembayaran

dari seorang langganan

yang telah menggunakan jasa

perusahaan, secara kredit Rp 12.000.000,(11) Dikirim faktur tagihan kepada pelanggan yang telah menggunakan jasa perusahaan,
secara kredit Rp 950.000,(15) Dibayar gaji dan komisi Rp 3.700.000,(20) Diterima pembayaran

dari seorang pelanggan

yang telah

menggunakan

perusahaan, secara kredit Rp 4.500.000,(30) Dibayar macam-macam biaya Rp 155.000,(30) Dibayar biaya gaji dan komisi Rp 5.000.000,(31) Dibayar keperluan pribadi pemilik Rp 2.500.000,Penyesuaian yang terjadi pada tanggal 31 Desember 1995 adalah:
1. Perlengkapan kantor yang masih tersisa sampai akhir bulan sebesar Rp 150.000,2. Biaya advertensi yang terpakai adalah sebesar 1.900.000,3. Biaya depresiasi gedung ditaksir sebesar 10% dari harga perolehan
4. Asuransi dibayar di muka sebesar Rp 750.000,- adalah untuk 6 (enam) bulan terhitung mulai
tanggal 1 Oktober 1995.
5. Gaji yang masih harus dibayar hingga akhir Desember 1995 adalah sebesar Rp 250.000,Tugas:
1. Masukkan transaksi-transaksi di atas ke dalam Jurnal Umum
2. Buatlah Buku Besar yang diperlukan
3. Buatlah Neraca Saldo Per 31 Desember 1995
4. Buat Jurnal Penyesuaian
5. Buat Neraca Lajur per 31 Desember 1995
6. Buat Laporan Keuangan yang terdiri dari :

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

jasa

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan



Laporan Rugi/Laba



Laporan Perubahan Modal



Neraca

8

Penyelesaian:
1. Membuat Tabel Perkiraan
a. Aktifkan Sheet1, ubah nama Sheet1 menjadi Tabel Perkiraan, dengan cara didobel klik
pada Sheet tulisan Sheet1.
b. Merubah nama Sheet dapat juga dilakukan dengan memilih menu Format -> Sheet ->
Rename.
c. Buatlah tabel seperti dibawah ini:

2. Membuat Jurnal Umum

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

9

a. Aktifkan Sheet2, ubah nama Sheet2 menjadi Jurnal Umum.
b. Buatlah format lembar kerja seperti ini:

c. Pada Sel Nama Perkiraan (E8 pada gambar) ketikkan =vlookup(
Lalu klik sel Kode (D8 pada gambar), kemudian ketikkan Titik Koma [ ; ], kemudian klik
Sheet Tabel Perkiraan, blok Isi Tabel Perkiraan, tekan F4 untuk mengunci tabel
sehingga muncul tanda US Dollar [ $ ], lalu ketikkan Titik Koma [ ; ] dan selanjutnya
tentukan posisi kolom dari Tabel Perkiraan yang berisi data yang akan kita ambil, yaitu
posisi 2.

=vlookup(nilai_kunci;tabel_pencarian;kolom_data_tabel_pencarian)

 [Tips!] Tabel Pencarian bisa diberi nama, sehingga bersifat Absolut/Tetap, dengan

cara : Blok Tabel yang ingin diberi nama, pilih menu Insert->Name->Define. Sesuai
gambar, rumus menjadi =vlookup(d8;tabel;2)
d. Masukkan semua catatan transaksi yang terjadi ke dalam Sheet Jurnal Umum dengan
fasilitas Data Form, dengan cara, klik salah satu isi sel Jurnal Umum, pilih menu Data>Form. Sehingga muncul tampilan seperti ini:

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

10

Masukkan semua data transaksi ke dalam Data Form, dengan klik tombol New
untuk menambah record baru. Jika semua selesai dientri, klik tombol Close.
3. Membuat Buku Besar
Setelah membuat Jurnal Umum, dalam proses Pelaporan Keuangan, langkah selanjutnya
adalah membuat Buku Besar untuk mengelompokkan jenis transaksi yang ada sesuai dengan
Kode Perkiraan. Langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Ubahlah nama-nama Sheet setelah Jurnal Umum. Sheet3 diubah menjadi BB Aktiva
Lancar, Sheet4 diubah menjadi BB Aktiva Tetap, Sheet5 diubah menjadi BB Hutang
Lancar, Sheet6 menjadi BB Modal, Sheet7 menjadi BB Pendapatan dan Sheet8
menjadi BB Biaya.
b. Aktifkan Sheet BB Aktiva Lancar, buatlah tampilan seperti di bawah ini:

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

11

c. Pada sel D4 ketikkan formula: =vlookup(F3;tabel;2) sehingga pada sel D4 muncul
kata “Kas”
d. Buku Besar Kas telah selesai anda buat, sekarang untuk mengisi datanya anda harus
menggunakan fasilitas Advanced Filter.
e. Pada Buku Besar Kas yang ada di sheet BB Aktiva Lancar, Klik salah satu bagian header
Buku Besar Kas, pilih menu Data->Filter->Advanced Filter , bila perlu klik OK.
f.

Pada kotak dialog yang muncul, pastikan pilihan Copy to another location diaktifkan.
Klik kotak isian List Range, kosongkan isinya, klik sheet Jurnal Umum, blok isi Jurnal
Umum beserta sebaris headernya yang terdekat.

g. Pada kotak isian Criteria Range kosongkan isinya bila perlu, data pada kotak isian ini
diisi dengan cara mengeblok sel F2 dan F3 sekaligus (berisi kata “Kode” dan Nomor
Kode Perkiraan buku besar kas).
h. Kotak isian Copy to, data diisi dengan cara mengeblok sebaris header pada Buku
Besar Kas yang berisi Tgl, Bln, Thn, Kode, Perkiraan, Debet, Kredit.
i.

Jika selesai klik OK, dan lihatlah hasilnya. Jika penempatan rumus anda benar, maka
akan

muncul

sejumlah

transaksi

dari

Jurnal

Umum

yang

difilter

dan

dikelompokkan berdasarkan kode perkiraan yang dijadikan kriteria.
j.

Lakukan hal yang sama dalam pembuatan Buku Besar lainnya. Sesuaikan Criteria
Range, berdasarkan Kode Perkiraan masing-masing buku besar.

k. Selesaikan kolom Saldo Akhir yang ada di tiap Buku Besar.
4. Membuat Neraca Saldo
Dengan selesainya Buku Besar, maka Neraca Saldo dapat dibuat dengan cara:
a. Aktifkan Sheet9, ubah nama Sheet menjadi Neraca Saldo, copy data yang ada di Tabel
Perkiraan untuk mendapatkan data semua Kode Perkiraan dan Nama Perkiraan.
b. Masukkan seluruh saldo akhir yang ada di setiap buku besar, ke dalam Neraca Saldo.

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

12

5. Membuat Jurnal Penyesuaian
a. Aktifkan Sheet10, ubah nama Sheet menjadi JurnalPenyesuaian. Buatlah tampilan
seperti ini:

PT. Budi Luhur
Jurnal Penyesuaian
Per 31 Desember 1995
NO.

SALDO

REK.

KETERANGAN

DEBET

KREDIT

b. Masukkan data penyesuaian yang ada, seperti halnya memasukkan data Jurnal Umum.
6. Membuat Neraca Lajur
Neraca Lajur dibuat karena ada transaksi yang belum dimasukkan di akhir periode misalnya data
penyesuaian.
a. Aktifkan Sheet11, ubah nama Sheet menjadi Neraca Lajur. Buatlah tampilan sebagai
berikut:

b. Copy data yang ada pada Sheet Neraca Saldo kemudian pindahkan ke Neraca Lajur
khususnya pada sel A7
c. Masukkan data pada lajur Penyesuaian -> Debet dengan rumus sebagai berikut:
=sumif(TabelPenyesuian;KodeNeracaLajur;KolomDebetPenyesuaian)

Catatan:

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan



TabelPenyesuaian hanya diblok isinya saja/tanpa header



KodeNeracaLajur pada gambar misalnya sel A7



KolomDebetPenyesuaian adalah hasil blok seluruh nilai yang ada di

13

Kolom Debet pada Jurnal Penyesuaian.
d. Masukkan data pada lajur Penyesuaian -> Kredit dengan rumus sebagai berikut:
=sumif(TabelPenyesuian;KodeNeracaLajur;KolomKreditPenyesuaian)
e. Selesaikan kolom NSPP (Neraca Saldo Setelah Penyesuaian) dengan rumus sebagai
berikut:
NSPP Debet:
=if(or(NS.Debet+Peny.Debet-Peny.Kredit<0;NS.Kredit<>0);0;NS.Debet+Peny.Debet-Peny.Kredit)

NSPP Kredit:
=if(or(NS.Kredit+Peny.Kredit-Peny.Debet<0;NS.Debet<>0);0;NS.Kredit+Peny.Kredit-Peny.Debet)

f.

Gunakan fungsi IF untuk menyelesaikan kolom Rugi/Laba. Karena kode untuk Rugi/Laba
memiliki kepala digit 4 (4xxx) sampai dengan digit 5 (5xxx) maka rumus yang digunakan
adalah:
DEBET : =IF(kode>=4000;NSPP.Debet;0)
KREDIT : =IF(kode>=4000;NSPP.Kredit;0)

g. Menyelesaikan kolom Neraca Akhir sama dengan cara penyelesaian kolm Rugi/Laba,
hanya saja logikanya dibalik dengan rumus sebagai berikut:
DEBET : =IF(kode<4000;NSPP.Debet;0)
KREDIT : =IF(kode<4000;NSPP.Kredit;0)
7. Membuat Laporan Keuangan

Laporan Rugi Laba

a. Aktifkan Sheet12, ubah nama Sheet menjadi RugiLaba

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

14

b. Copy data Nomer Rekening dan Keterangan yang ada pada Sheet Neraca Lajur untuk
nilai Kode >= 4000, letakkan hasil copy ke Sheet RugiLaba.
c. Untuk data angka, masukkan dengan cara sebagai berikut:
DEBET : =vlookup(Kode;TabelNeracaLajur;KolomNSPPDebet)
KREDIT : =vlookup(Kode;TabelNeracaLajur;KolomNSPPKredit)

Catatan:


TabelNeracaLajur hanya diblok isinya saja, tanpa header



KolomNSPPDebet adalah letak kolom NSPPDebet di Neraca Lajur (kolom ke-n)



KolomNSPPKredit adalah letak kolom NSPPKredit di Neraca Lajur (kolom ke-n)

d. Data angka yang ada di Neraca lajur juga dapat dipindahkan dengan cara sebagai
berikut:
Blok data angka Debet dan Kredit di kolom Rugi/Laba untuk Kode >=4000, tekan
CTRL-C dan pindahlah ke Sheet RugiLaba letakkan kursor di tempat yang diinginkan,
pilih menu Edit->Paste Special dan pada Option Paste, aktifkan pilihan Values, klik
OK.

Laporan Perubahan Modal

a. Aktifkan Sheet13, ubah nama Sheet menjadi PerubahanModal
b. Untuk Laporan Perubahan Modal, semua kata-katanya diketik sendiri, tetapi untuk
angkanya bisa mengambil dari data yang sudah ada.
Contoh: Modal Awal angkanya diambil dari Neraca lajur dengan mengklik angka yang
akan dicopy, tekan CTRL-C, dan hasil copy diletakkan dilokasi yang diinginkan. Begitu
juga untuk data Prive dan Laba Bersih.

Neraca

a. Aktifkan Sheet14, ubah nama Sheet menjadi Neraca
b. Untuk Neraca, cara mengambil datanya sama dengan penyusunan Laporan Rugi Laba.

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

Aplikasi Teknologi Informasi (APTI) Akuntansi Keuangan

Arief Wibowo, S.Kom - Laboratorium Komputer Fak. Ekonomi 2003

15

Judul: Akuntansi

Oleh: Supri Adi


Ikuti kami