Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ

Oleh Dheva Hastaning

115,8 KB 8 tayangan 0 unduhan
 


Bagikan artikel

Transkrip Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI PEMBANGUNAN UNIVERSITAS ANDI DJEMMA PALOPO PERIODE 2015/2016 KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr, Wb Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Organisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan Universitas Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016 Dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya. Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan Universitas Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016. Dan dari semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di jadikan evaluasi selama mengurus satu periode. Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada ketua program study, dewan pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan Universitas Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016. DAFTAR ISI 1. BAB I 1. PENDAHULUAN 1.1 1.2 1.3 Latar Belakang Landasan Tujuan 2. BAB II 1. PROGRAN KERJA 3. BAB III 1. PELAKSANAAN PROGRAM 3.1 Program Kerja 3.2 Catatan Pelaksanaan Kegiatan 3.3 Agenda Surat 3.4 Inventaris 3.5 Laporan Keuangan A. Laporan Aliran Kas B. Sumber Dana a. b. c. Swadaya Subsidi Yayasan Subsidi Masjid 4. PENUTUP 4.1 4.2 Kesimpulan Saran LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN (OP3M)PUTRA PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU PERIODE 2011/2012 Lubuklinggau, Januari 2012 Ketua OP3M Putra Lubuk linggau, Januari 2012 Sekretaris Iwan Fales Mengesahkan An. Pimpinan Al-Ikhlas Wakil Pimpinan Bagian Pengasuhan Bobi Candra Mengetahui Pembina OP3M Putra Iwan Setiawan, SE. MM H. Mu’allim Hasibuan, Lc BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar belakang Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) adalah merupakan suatu wadah bagi seluruh santri untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas santri dan untuk dapat membaur dengan masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas sekaligus sebagai penerus cita –cita perjuangan bangsa dan agama yang handal dan profesional. Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut. Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus OP3M Putra telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan sekarang kami akan mengakhiri masa kerja OP3M 2011/2012. Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang. 1.2. a. b. c. d. Landasan AD/ART PPM Al Ikhlas AD/ART OP3M Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011 Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina 1.3. Tujuan a. b. c. d. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang . Mendidik jiwa yang bertanggung jawab BAB II PROGRAM KERJA 1. Ketua a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M b. Mengadakan evaluasi program kerja c. Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan d. Menerima usulan dan saran anggota OP3M e. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M 2. Sekretaris a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3M c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar d. Membuat struktur pengurus OP3M e. Membukukan program-program yang telah dibuat f. Membuat jadwal kegiatan tertentu 3. Bendahara a. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan b. Menjaga barang-barang inventaris c. Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M d. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota e. Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah 4. Keamanan a. Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu b. Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak c. Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu d. Menertibkan santri pada saat makan di dapur e. Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam 5. Peribadatan a. Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap hari b. Mengadakan absensi setiap selesai sholat c. Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib d. Mengawasi Santri saat shalat lima waktu e. Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at 6. Bahasa a. Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah b. Membuat papan bahasa ditempat tertentu c. Memberikan mufrodat setelah belajar malam d. Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi 7. Kebersihan a. Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali b. Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan c. Mengontrol kebersihan pagi maupun sore d. Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi e. Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan 8. Olahraga dan Kesenian a. Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak b. Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN c. Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren lain d. Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentu e. Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi f. Membuat backround pada acara tertentu di auditorium BAB III PELAKSANAAN PROGRAM 3.1 PROGRAM KERJA A. Ketua dan Wakil Ketua No 1 2 3. 4. 5. Program kerja Keterangan Kurang Tidak Terlaksana maksimal terlaksana Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M Putra Mengadakan evaluasi program kerja X Memberi teguran kapada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan Menerima usulan dan saran dari anggota OP3M. Menciptakan hubungan yang harmonis antara OP3M X X Hambatan Kurangnya rapat rutin. X X Ketua Wakil katua : Iwan Fales : Sigit Kusbiantoro B.Sekretaris No 1. 2 3 4 5 6 Program kerja Membuat dan Menjaga Kearsipan Dokumen OP3M Membuat Proposal yang akan di Ajukan untuk membantu kinerja OP3M. Mengarsipkan Surat Masuk Dan Surat Keluar Membuat struktur Pengurus OP3M Membukukan program kerja yang telah di buat Membuat Jadwal kegiatan tertentu. Keterangan Kurang Tidak terlaksana maksimal terlaksana X Hambatan X X X X X Sekretaris Agenda tidak sesuai dengan kinerja dilapangan : Bobby Chandra : Muhamad Zaini C.Bendahara No Program kerja Hambatan Keterangan terlaksana Kurang Tidak maksimal 1. Mangkoordinir Pemasukan dan pengeluaran Uang setiap kegiatan X 2 Menjaga Barang-barang Inventaris Menyimpan dan Menjaga dana Kas OP3M Mangkoordinir uang Hasil infaq santri dari Masing-Masing Anggota X 3 4 5 terlaksana X X Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan Guru yang kena Musibah Karena santri langsung memberi infaq ke Bendahara. Kurang Informasi. X Bendahara : Muhamad Ridwan : Alim Virgo D.Keamanan No Program kerja 1. Mengadakan peneriksaan pada malam tertentu 2 Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu Menertibkan santri pada saat makan di dapur Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam 3 4 5 Keterangan Kurang Tidak terlaksana maksimal terlaksana X X Hambatan Kurangnya koordinasi dengan pengasuh Kurang peninjauan. X X X Kurang kesadaran. Koodinator Anggota : Sutera Paman : Satria Suseno : Wahyu Mijil : Marsydan : Nurrohman E.Peribadatan No Program kerja Keterangan Kurang Tidak Terlaksana maksimal terlaksana Hambatan 1 2. 3 4 5 Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan shalat setiap hari Mengadakan absensi setiap selesai shalat Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat magrib Mengawasi santri saat shalat lima waktu. Mewajibkan santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at. X X Karena adanya Kegiatan. X X X Koordinator Anggota : Asrullah : Sudarmono : Baihaki : Rexy Iriansyah : Habibi Ifriansyah : Rahmat Inayah F.Bahasa No Keterangan Kurang Tidak Terlaksana maksimal terlaksana X Program kerja 1. Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah 2. Membuat papan bahasa di tempat tertentu Memberi mufrodat setelah belajar malam Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi 3. 4 X Hambatan Karena tidak dibuat OP3M. Tidak ada minat untuk membuat. X Kurangnya pengawasan. X Koordinator Anggota : Ahid Nur Fauzi : Rendi iswandiono : Ales Witra : Detri Pranata G. Kebersihan No Program kerja terlaksana Keterangan Kurang Tidak maksimal terlaksana Hambatan 1. Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali Mewajibkan setiap kamar agar mamiliki alat kebersihan Mengontrol kebersihan pagi maupun sore Mengatur jadwal kebersihan setiap minggu pagi Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan 2. 3. 4. 5. Koordinator X Tidak pada waktu tertentu. X X Kurangnya Pengawasan X X : Johan Saputra Amggota : Faizal Oktarian : Firmansyah : Fahrizul Martoni : Rahayu Dwi Hartono H. Olah Raga dan Kesenian No 1. Program kerja Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak. Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN. Mengadakan pertandingan dengan Pondok Pesantren lain. Mengadakan lari pagi pada minggu tertentu. Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi. Membuat backround pada acara tertentu di audtorium 2. 3. 4 5 6 Koodinator Keterangan Kurang Tidak terlaksana maksimal terlaksana X Hambatan X X X X Kurang tegas penertiban. X : Vahmir Rozikin Anggota : Sholikhul Jadid : M. Randi Azi Putera : Rido Muftian : Abdul Rahman 3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan NO 1 2 TANGGAL 5 Februari 2011 06-12 Februari 2011 KEGIATAN Pelantikan OP3M Pa/ Pi periode 2011 - 2012 Panitia Perlombaan TEMPAT Auditorium Masjid, KET Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw 3 15 Februari 2011 4 19 februari 2011 5 31 Maret 2011 6 11 – 13 April 2011 7 05 Mei 2011 8 10 Juli 2011 9 11 – 16 Juli 2011 10 16 Juli 2011 11 09 Oktober 2011 12 16 Oktober 2011 13 26 November 2011 14 27 November 2011 Acara Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba PHBI Ceramah Agama Oleh Ust. Romi Sofyan, S.Sos.I Ceramah Akbar SMP-SMA, Pembagian Hadiah Pemenang Dan Undian Dispin Pelepasan Santri Purna Belajar SMP-SMA Penerimaan Santri Baru Tahun Ajaran 2011/2012 Mos dan Porkam Santri Baru Serta Pelaksanaan Perlombaan Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum Karnaval dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H Ceramah Agama dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H Bawah Gedung SMP Auditorium Ceramah Agama Ust. Imam Aspali Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Auditorium Lapangan Auditorium Lapangan PP Ittihadul Ulum Lapangan Auditorium Ceramah agama Ust. Ir.Suarno 3.3. Agenda Surat SURAT MASUK NO KODE SURAT TUJUAN 1 06/OSIP/PPIU/2011 Ketua OP3M Putra HAL Pertandingan Pesahabatan 2 07/OSIP/PPIU/2011 Ketua OP3M Putra Pertandingan Pesahabatan SURAT KELUAR NO 1 KODE SURAT TUJUAN HAL 01/KU/OP3M AI/III/2011 Bendahara PPM AlIkhlas Permohonan dana 02/Bagor/OP3M/PPM AlIkhlas /V/2011 2 03/SEKR/OP3M AI/VI/2011 3 04/Bagor/OP3M/PPM AlIkhlas /X/2011 05/Bagor/OP3M/PPM AlIkhlas /X/2011 4 5 Ponpes Mazro’illah Pertandingan Persahabatan (Tidak adaKonfirmasi) Pembina OP3M Pemberitahuan OSIP Ittihaadul Ulum OSIP Ittihaadul Ulum Pertandingan Persahabatan Pertandingan Persahabatan 3.4. Inventaris N O NAMA BARANG VOLUME KONDISI 1. Bola Volly 1 Baik 2. Bola Takraw 5 3Rusak 3. Bantalan Stempel 2 Baik 4. Lemari OP3M 2 Baik 5. Lem Glukol 1 Rusak 6. Sapu ijuk 10 Rusak 7. Keset Kaki 10 Rusak 8. Tinta Printer 2 Rusak 9. Tinta Bantalan 1 Baik 10. Map Plastik 3 Baik 11. Map 15 Baik 12. Kertas HVS 1 Rem 1 Rusak 13. Cangkul 2 Baik 14. Parang 2 Baik 15. Arit 4 2 Rusak 16. Sapu Lidi 10 Rusak 17. Gayung 20 10 Rusak 18. Gergaji 2 Baik 19. Pukul Besi 2 Baik 20. Cakar 2 Baik 21. Net Volly 1 Baik BAB IV PENUTUP 4.1. Kesimpulan - Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah kami buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana. B. Saran - Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu. - Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan. - Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangat dalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan dari pimpinan dan pengasuh. - Kami harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturanperaturan yang telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang buat secara mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren modern Al-Ikhlas tetap terjaga. Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami buat sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya kami telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami jalankan. Kami segenap OP3M Putra sangat membutuhkan kritik dan saran dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan sekalian agar kami dapat mengetahui dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi ini untuk periode yang akan datang. Lubuklinggau, Januari 2012 Ketua OP3M Sekretaris Iwan Fales Bobby Chandra Mengetahui Pembina OP3M Putra H.Mu’allim Hasibuan,Lc

Judul: Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ

Oleh: Dheva Hastaning


Ikuti kami