Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ

Oleh Dheva Hastaning

18 tayangan
Bagikan artikel

Transkrip Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
HIMPUNAN MAHASISWA EKONOMI PEMBANGUNAN
UNIVERSITAS ANDI DJEMMA PALOPO
PERIODE 2015/2016
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr, Wb
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah
memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami
pengurus Organisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan Universitas
Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016 Dapat menyelesaikan Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.

Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama
kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Himpunan Mahasiswa Ekonomi
Pembangunan Universitas Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016. Dan dari
semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada
juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di
jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.
Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada ketua program
study, dewan pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat
sebagai pengurus Himpunan Mahasiswa Ekonomi Pembangunan Universitas
Andi Djemma Palopo Periode 2015/2016.

DAFTAR ISI
1. BAB I
1. PENDAHULUAN
1.1
1.2
1.3

Latar Belakang
Landasan
Tujuan

2. BAB II
1. PROGRAN KERJA

3. BAB III
1. PELAKSANAAN PROGRAM
3.1 Program Kerja
3.2 Catatan Pelaksanaan Kegiatan
3.3 Agenda Surat
3.4 Inventaris
3.5 Laporan Keuangan
A. Laporan Aliran Kas
B. Sumber Dana
a.
b.
c.

Swadaya
Subsidi Yayasan
Subsidi Masjid

4. PENUTUP

4.1
4.2

Kesimpulan
Saran

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN
(OP3M)PUTRA
PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU
PERIODE 2011/2012

Lubuklinggau, Januari 2012

Ketua OP3M Putra

Lubuk linggau, Januari 2012
Sekretaris

Iwan Fales
Mengesahkan
An. Pimpinan Al-Ikhlas
Wakil Pimpinan Bagian Pengasuhan

Bobi Candra
Mengetahui
Pembina OP3M Putra

Iwan Setiawan, SE. MM

H. Mu’allim Hasibuan, Lc

BAB I
PENDAHULUAN
1.1.

Latar belakang
Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) adalah
merupakan suatu wadah bagi seluruh santri untuk berorganisasi dan
menampung seluruh daya kreatifitas santri dan untuk dapat membaur dengan
masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas sekaligus
sebagai penerus cita –cita perjuangan bangsa dan agama yang handal dan
profesional.
Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan
ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus
dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut.
Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban
kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus OP3M Putra telah
melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan
sekarang kami akan mengakhiri masa kerja OP3M 2011/2012. Laporan
pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami
laksanakan selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi
pengurus yang akan datang.

1.2.
a.
b.
c.
d.

Landasan
AD/ART PPM Al Ikhlas
AD/ART OP3M
Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011
Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina
1.3. Tujuan

a.
b.
c.
d.

Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.
Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.
Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang .
Mendidik jiwa yang bertanggung jawab

BAB II
PROGRAM KERJA
1. Ketua
a.

Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M

b. Mengadakan evaluasi program kerja
c.

Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan

d. Menerima usulan dan saran anggota OP3M
e.

Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M

2. Sekretaris
a.

Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M

b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3M
c.

Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

d. Membuat struktur pengurus OP3M
e.

Membukukan program-program yang telah dibuat

f.

Membuat jadwal kegiatan tertentu

3. Bendahara
a.

Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan

b. Menjaga barang-barang inventaris
c.

Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M

d. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota
e.

Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah

4. Keamanan
a.

Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu

b. Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak
c.

Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu

d. Menertibkan santri pada saat makan di dapur
e.

Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam

5. Peribadatan

a.

Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap hari

b. Mengadakan absensi setiap selesai sholat
c.

Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib

d. Mengawasi Santri saat shalat lima waktu
e.

Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at

6. Bahasa
a.

Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah

b. Membuat papan bahasa ditempat tertentu
c.

Memberikan mufrodat setelah belajar malam

d. Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi
7. Kebersihan
a.

Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali

b. Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan
c.

Mengontrol kebersihan pagi maupun sore

d. Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi
e.

Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan

8. Olahraga dan Kesenian
a.

Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak

b. Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN
c.

Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren lain

d. Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentu
e.

Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi

f.

Membuat backround pada acara tertentu di auditorium

BAB III
PELAKSANAAN PROGRAM
3.1 PROGRAM KERJA

A. Ketua dan Wakil Ketua

No
1

2

3.

4.
5.

Program kerja

Keterangan
Kurang
Tidak
Terlaksana maksimal terlaksana

Bertanggung jawab atas segala
aktivitas yang dilakukan oleh
OP3M Putra
Mengadakan evaluasi program
kerja

X

Memberi teguran kapada
anggota OP3M apabila
melakukan kesalahan
Menerima usulan dan saran
dari anggota OP3M.
Menciptakan hubungan yang
harmonis antara OP3M

X

X

Hambatan

Kurangnya
rapat rutin.

X
X
Ketua
Wakil katua

: Iwan Fales
: Sigit Kusbiantoro

B.Sekretaris
No
1.
2

3
4
5
6

Program kerja
Membuat dan Menjaga
Kearsipan Dokumen OP3M
Membuat Proposal yang akan
di Ajukan untuk membantu
kinerja OP3M.
Mengarsipkan Surat Masuk
Dan Surat Keluar
Membuat struktur Pengurus
OP3M
Membukukan program kerja
yang telah di buat
Membuat Jadwal kegiatan
tertentu.

Keterangan
Kurang
Tidak
terlaksana maksimal terlaksana
X

Hambatan

X

X
X
X
X

Sekretaris

Agenda tidak
sesuai dengan
kinerja
dilapangan
: Bobby Chandra
: Muhamad Zaini

C.Bendahara
No

Program kerja

Hambatan

Keterangan
terlaksana

Kurang

Tidak

maksimal
1.

Mangkoordinir Pemasukan dan
pengeluaran Uang setiap
kegiatan

X

2

Menjaga Barang-barang
Inventaris
Menyimpan dan Menjaga dana
Kas OP3M
Mangkoordinir uang Hasil infaq
santri dari Masing-Masing
Anggota

X

3
4

5

terlaksana

X
X

Memberi bantuan dana untuk
setiap santri dan Guru yang
kena Musibah

Karena santri
langsung
memberi infaq
ke Bendahara.
Kurang
Informasi.

X

Bendahara

: Muhamad Ridwan
: Alim Virgo

D.Keamanan
No

Program kerja

1.

Mengadakan peneriksaan pada
malam tertentu

2

Menertibkan barang dan
pakaian yang tidak layak
Memanggil santri yang
bermasalah pada malam
tertentu
Menertibkan santri pada saat
makan di dapur
Memberi sanksi pada santri
yang mandi masuk kolam

3

4
5

Keterangan
Kurang
Tidak
terlaksana maksimal terlaksana
X

X

Hambatan
Kurangnya
koordinasi
dengan
pengasuh
Kurang
peninjauan.

X

X
X

Kurang
kesadaran.

Koodinator
Anggota

: Sutera Paman
: Satria Suseno
: Wahyu Mijil
: Marsydan
: Nurrohman

E.Peribadatan
No

Program kerja

Keterangan
Kurang
Tidak
Terlaksana maksimal terlaksana

Hambatan

1
2.
3
4
5

Mengkoordinir perlengkapan
dan kegiatan shalat setiap hari
Mengadakan absensi setiap
selesai shalat
Mewajibkan santri membaca
syair sebelum shalat magrib
Mengawasi santri saat shalat
lima waktu.
Mewajibkan santri memakai
baju putih pada waktu shalat
jum’at.

X
X

Karena
adanya
Kegiatan.

X
X
X

Koordinator
Anggota

: Asrullah
: Sudarmono
: Baihaki
: Rexy Iriansyah
: Habibi Ifriansyah
: Rahmat Inayah

F.Bahasa
No

Keterangan
Kurang
Tidak
Terlaksana maksimal terlaksana
X

Program kerja

1.

Melakukan pembukuan
mufrodat dan muhadatsah

2.

Membuat papan bahasa di
tempat tertentu
Memberi mufrodat setelah
belajar malam
Mengkoordinir muhadatsah
pada minggu pagi

3.
4

X

Hambatan
Karena
tidak
dibuat OP3M.
Tidak ada minat
untuk membuat.

X
Kurangnya
pengawasan.

X

Koordinator
Anggota

: Ahid Nur Fauzi
: Rendi iswandiono
: Ales Witra
: Detri Pranata

G. Kebersihan
No

Program kerja

terlaksana

Keterangan
Kurang
Tidak
maksimal terlaksana

Hambatan

1.

Mengadakan kebersihan
kolam 2 bulan sekali
Mewajibkan setiap kamar
agar mamiliki alat
kebersihan
Mengontrol kebersihan pagi
maupun sore
Mengatur jadwal kebersihan
setiap minggu pagi
Memberi himbauan kepada
santri untuk kebersihan

2.
3.
4.
5.

Koordinator

X

Tidak
pada
waktu
tertentu.

X
X

Kurangnya
Pengawasan

X
X

: Johan Saputra
Amggota

: Faizal Oktarian
: Firmansyah
: Fahrizul Martoni
: Rahayu Dwi Hartono

H. Olah Raga dan Kesenian

No
1.

Program kerja
Memperbaiki sarana dan
prasarana yang telah rusak.
Mengadakan perlombaan pada
setiap PHBI dan PHBN.
Mengadakan pertandingan
dengan Pondok Pesantren lain.
Mengadakan lari pagi pada
minggu tertentu.
Menertibkan pakaian olahraga
pada minggu pagi.
Membuat backround pada
acara tertentu di audtorium

2.
3.
4
5
6

Koodinator

Keterangan
Kurang
Tidak
terlaksana
maksimal terlaksana
X

Hambatan

X
X
X
X

Kurang
tegas
penertiban.

X

: Vahmir Rozikin
Anggota

: Sholikhul Jadid
: M. Randi Azi Putera
: Rido Muftian
: Abdul Rahman

3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan
NO
1
2

TANGGAL
5 Februari 2011
06-12 Februari 2011

KEGIATAN
Pelantikan OP3M Pa/ Pi
periode 2011 - 2012
Panitia Perlombaan

TEMPAT
Auditorium
Masjid,

KET

Peringatan Hari Besar
Maulid Nabi Besar
Muhammad Saw
3

15 Februari 2011

4

19 februari 2011

5

31 Maret 2011

6

11 – 13 April 2011

7

05 Mei 2011

8

10 Juli 2011

9

11 – 16 Juli 2011

10

16 Juli 2011

11

09 Oktober 2011

12

16 Oktober 2011

13

26 November 2011

14

27 November 2011

Acara Peringatan Hari Besar
Maulid Nabi Besar
Muhammad Saw
Panggung Gembira dan
Pembagian Hadiah
Pemenang Lomba PHBI
Ceramah Agama Oleh
Ust. Romi Sofyan, S.Sos.I
Ceramah Akbar SMP-SMA,
Pembagian Hadiah
Pemenang Dan Undian
Dispin
Pelepasan Santri Purna
Belajar SMP-SMA
Penerimaan Santri Baru
Tahun Ajaran 2011/2012
Mos dan Porkam Santri Baru
Serta Pelaksanaan
Perlombaan
Panggung Gembira dan
Pembagian Hadiah
Pemenang Lomba
Pertandingan Persahabatan
Dengan Pondok Pesantren
Ittihadul Ulum
Pertandingan Persahabatan
Dengan Pondok Pesantren
Ittihadul Ulum
Karnaval dalam rangka
memperingati 1 Muharram
1433 H
Ceramah Agama dalam
rangka memperingati 1
Muharram 1433 H

Bawah
Gedung
SMP
Auditorium

Ceramah
Agama
Ust.
Imam
Aspali

Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Auditorium
Lapangan
Auditorium
Lapangan
PP Ittihadul
Ulum
Lapangan

Auditorium

Ceramah
agama
Ust.
Ir.Suarno

3.3. Agenda Surat

SURAT MASUK
NO

KODE SURAT

TUJUAN

1

06/OSIP/PPIU/2011

Ketua OP3M Putra

HAL
Pertandingan
Pesahabatan

2

07/OSIP/PPIU/2011

Ketua OP3M Putra

Pertandingan
Pesahabatan

SURAT KELUAR
NO
1

KODE SURAT

TUJUAN

HAL

01/KU/OP3M AI/III/2011

Bendahara PPM AlIkhlas

Permohonan dana

02/Bagor/OP3M/PPM AlIkhlas /V/2011

2

03/SEKR/OP3M AI/VI/2011

3

04/Bagor/OP3M/PPM AlIkhlas /X/2011
05/Bagor/OP3M/PPM AlIkhlas /X/2011

4
5

Ponpes Mazro’illah

Pertandingan
Persahabatan
(Tidak
adaKonfirmasi)

Pembina OP3M

Pemberitahuan

OSIP Ittihaadul
Ulum
OSIP Ittihaadul
Ulum

Pertandingan
Persahabatan
Pertandingan
Persahabatan

3.4. Inventaris
N
O

NAMA BARANG

VOLUME

KONDISI

1.

Bola Volly

1

Baik

2.

Bola Takraw

5

3Rusak

3.

Bantalan Stempel

2

Baik

4.

Lemari OP3M

2

Baik

5.

Lem Glukol

1

Rusak

6.

Sapu ijuk

10

Rusak

7.

Keset Kaki

10

Rusak

8.

Tinta Printer

2

Rusak

9.

Tinta Bantalan

1

Baik

10.

Map Plastik

3

Baik

11.

Map

15

Baik

12.

Kertas HVS 1 Rem

1

Rusak

13.

Cangkul

2

Baik

14.

Parang

2

Baik

15.

Arit

4

2 Rusak

16.

Sapu Lidi

10

Rusak

17.

Gayung

20

10 Rusak

18.

Gergaji

2

Baik

19.

Pukul Besi

2

Baik

20.

Cakar

2

Baik

21.

Net Volly

1

Baik

BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah
kami buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana.

B. Saran

- Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan
motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan
pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang
telah lalu.
- Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan
bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.
-

Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangat
dalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan
dari pimpinan dan pengasuh.
- Kami harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturanperaturan yang telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang
buat secara mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren
modern Al-Ikhlas tetap terjaga.
Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami
buat sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya
kami telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami, oleh karena itu
apabila dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau
kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya
amanah ini kami jalankan. Kami segenap OP3M Putra sangat membutuhkan
kritik dan saran dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan sekalian agar
kami dapat mengetahui dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi
ini untuk periode yang akan datang.

Lubuklinggau,

Januari 2012

Ketua OP3M

Sekretaris

Iwan Fales

Bobby Chandra

Mengetahui
Pembina OP3M Putra

H.Mu’allim Hasibuan,Lc

Judul: Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organ

Oleh: Dheva Hastaning


Ikuti kami